We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Uuden Project Online -raportin luomien Excel 2013:ssa

Microsoft Excel 2013:lla voit muodostaa yhteyden Project Online -tietoihisi ja luoda raportteja. Kun raportit on Project Online kirjastoon, voit tarkastella niitä selain ikkunassa käyttämällä Excelin verkkoversio.

Tärkeää: Ennen kuin suoritat tämän artikkelin vaiheet, on tärkeää, että myönnät ensin Reporting Accessille Project Onlinessa . Tämä on kertaluontoinen määritys vaihe, jonka avulla raportit voidaan päivittää oikein Excelin verkkoversio.

Tässä artikkelissa kuvataan tietoyhteyden luominen Excel 2013:n ja Project Online -tietojen välille, jotta projektiluettelo voidaan tuoda näkyviin Pivot-taulukkoraporttimuodossa. Voit tehdä paljon muutakin Excel 2013:n ja OData-yhteydellä käytettävissä olevien Project Online -tietojen kanssa, mutta koska olet vasta aloittamassa ohjelman käyttämistä, tutustumme yksinkertaistettuun esimerkkiin.

Tässä artikkelissa käydään läpi seuraavat vaiheet:

Vaihe 1: yhteyden luominen Project Online -tietoihin Excel 2013:ssa

Ensimmäiseksi on luotava Excel 2013:ssa yhteys, joka osoittaa Project Online -tietoihin.

Yhteyden luominen:

  1. Valitse Excel 2013:ssa Tiedosto > Uusi > Tyhjä työkirja.

  2. Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmässä Muusta lähteestä > ODATA-tietosyötteestä.

  3. Kohdassa 1. Tieto syötteen sijainti, kirjoita linkki-tai tiedosto- ruutuun Project Web App-esiintymän sivuston osoite (URL) ja sen jälkeen: /_Api/projectdata/.

    Jos esimerkiksi käytät Project Web App -sovellusta osoitteessa https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, kirjoita https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ Linkki tai tiedosto -ruutuun.

  4. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -tunnistetiedoilla.

  5. Valitse Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -valintaikkunassa Projektit-kohdan vieressä oleva valintaikkuna ja valitse Seuraava.

  6. Kun olet vaiheessa Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta, valitse Valmis.

  7. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa Pivot-taulukkoraportti ja valitse OK.

Siinä kaikki! Yhteys Project Online -tietoihin on luotu.

Vaihe 2: raporttiin sisällytettävien tietojen valitseminen

Seuraava vaihe on valita, mitkä projektien osat haluat sisällyttää raporttiin, ja suunnitella raportti itse. Tässä hyvin yksinkertaisessa esimerkissä valitaan kaksi arvo pistettä: projektien nimet ja projektin omistajien nimet.

Yksinkertaisen Pivot-taulukkoraportin luominen:

  1. Valitse Pivot-taulukkokentät -ruudussa Excel 2013 -ikkunan oikeassa reunassa kohtien ProjektinNimi ja ProjektinOmistajanNimi vieressä olevat valintaruudut.

  2. Voit mukauttaa Pivot-taulukkoraporttia Analysoi ja Rakenne -välilehtien vaihtoehtojen avulla Pivot-taulukkotyökalut -kohdassa.

Vaihe 3: raportin tallentaminen Project Onlineen

Kun raportti on luotu, viimeinen vaihe on tallentaa se Project Online, jotta voit helposti avata sen myöhemmin Excelin verkkoversio avulla.

Pivot-taulukkoraportin tallentaminen Project Onlineen:

  1. Valitse Excel 2013:ssa Tiedosto.

  2. Napsauta Tallenna nimellä ja valitse sitten SharePoint ja Selaa.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläpalkissa olevaa URL-osoitetta ja valitse Muokkaa osoitetta.

  4. Kirjoita Project Web App -sivuston URL-osoite sijaintiruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kirjoita esimerkiksi https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kaksoisnapsauta PWA-raportit -kirjastoa.

  6. Kaksoisnapsauta Englanti (Yhdysvallat) -kansiota.

  7. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun uuden raportin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Kun olet tallentanut raportin Project Onlineen PWA-raporttikirjastoon, sulje raportti kohteessa Excel 2013. Nyt voit siirtyä raporttiin selaimessa ja avata sen Project Online -sovelluksessa.

Vaihe 4: raportin avaaminen Project Onlinessa

Kun raportti on Project Online, voit siirtyä PWA-raportti kirjastoon ja avata raportin Excelin verkkoversio-toiminnolla. Näin voit tarkastella raportin tuoreimpia projektitietoja aina, kun käytössäsi on Project Online.

Raportin avaaminen Excelin verkkoversio:

  1. Valitse Project Web App -sovelluksen pikakäynnistyspalkissa Raportit.

  2. Valitse englanti (Yhdysvallat).

  3. Avaa raportti Excelin verkkoversio napsauttamalla sen nimeä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×