Uudet ominaisuudet Microsoft Teamsissa

Järjestelmäilmoitusten laajentaminen ja kutistaminen kokouksissa

Teamsin järjestelmäviestit on nyt ryhmitelty yhteen kokousikkunan yläreunaan. Laajenna ilmoitukset, jos haluat esikatsella kaikkia viestejä, ja kutista ja tyhjennä kaikki ilmoitukset yhdellä napautuksella.

Kirjaudu sisään koodilla

Etkö muista salasanaasi? Ei huolta. Määritä toissijainen sähköpostiosoite tai puhelinnumero maksuttomille Teams-tileille, niin voit kirjautua sisään lyhyen koodin avulla. Uudet puhelinnumerotilit voivat myös luoda tilin ilman salasanaa.

Keskustele millä tahansa puhelinnumerolla tai sähköpostiosoitteella

Keskustele pelkkää sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa käyttävien henkilöiden kanssa, vaikka he eivät käyttäisi Teamsia. Aloita uusi keskustelu ja lisää henkilön nimen sijaan hänen numeronsa tai sähköpostiosoitteensa nimikenttään. Sitten voit lähettää viestin normaaliin tapaan.

Jaa reaaliaikaisia osia viesteissä Loop-komponenttien avulla

Reaaliaikaisten komponenttien avulla voit nyt lähettää viestin, jota kaikki osallistujat voivat muokata keskustelussa. Muutokset näkyvät välittömästi. Tämä on uusi tapa ideoida, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä. Samalla kokouksia voidaan järjestää vähemmän ja pitkien keskusteluketjujen tarve pienenee. Lisätietoja on kohdassa Loop-komponentin lähettäminen Teams-keskustelussa

Löydä oikea emoji

Ilmaise itseäsi täydellisellä tavalla! Voit nyt hakea tismalleen sitä emojia, jota tarvitset. Napauta viestin kirjoittamisruudussa ja löydät hakuruudun, jossa voit etsiä emojia nimen ja kuvauksen mukaan.

Nosta heidät valokeilaan

Voit nyt korostaa jopa seitsemän henkilöä kokouksessa puhelimella tai tabletilla. Paina pitkään osallistujaluettelossa tai näytössä olevista videoista henkilön nimeä tai videota ja napauta Spotlight- (tai Lisää spotlight- , jos joku on jo lisätty).

Syventävän lukuohjelman käyttö

Kuuntele viestisi ääneen luettuna. Lisätietoja kohteessa Syventävän lukuohjelman käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Liity webinaariin

Osallistujat voivat nyt liittyä verkkoseminaareihin puhelimella tai iPadilla.

Paremmat hakutulokset

Hae automaattiset ehdotukset ja parhaat osumat, kun kirjoitat hakusanoja.

Ne ovat kaikki online-tilassa

Kaikki kokoukset (jopa tapaamiset) ovat nyt automaattisesti verkkokokouksia, joten voit jakaa linkin nopeasti jollekulle.

Hakutulosten rajaaminen

Kun haet viestiä, voit nyt tilata tulokset osuvuuden tai sen mukaan, miten äskettäin se on lähetetty.

Kokousliitteiden ja muiden tiedostojen tarkasteleminen

Kokouksen tiedot -välilehdessä voit nyt tarkastella kaikkia liitteitä, jotka järjestäjä on lisännyt kokoukseen, sekä Teamsin luomia ehdotuksia muista kokoukseen mahdollisesti liittyvistä tiedostoista,

Pikavalinta on nyt käytettävissä

Puheluissavoit nyt vaihtaa Pikavalinnan ja Historian välillä.

Kiinnitettyjen keskustelujn käyttö

Puhelimen tai iPadin keskusteluluettelon yläosassa on kaikki kiinnitetyt keskustelut työpöydältä. Voit tarkastella niitä kaikkia vierittämällä vasemmalle ja oikealle tai poistaa kiinnitettyjen keskustelujen kiinnityksen tai muuttaa niiden järjestystä napauttamalla ja pitämällä keskustelua painettuna.

Voit nyt vapaasti liikkua sovelluksessa

PiP:n (kuva kuvassa) avulla voit nyt tehdä useita tehtäviä Teamsissa ja samalla nähdä, mitä kokouksessa tai puhelussa tapahtuu. Siirry Teamsin toiseen osaan napauttamalla Takaisin-painiketta, niin kokousvideo pienenee näytön kulmassa olevaksi pieneksi kuvaksi. Voit palata kokoukseen milloin tahansa napauttamalla kuvaa.

Laajempi ja parempi emoji-valikoima

Ilmaise itseäsi Teamsissa monimuotoisemman ja edustavamman valikoiman avulla. Teamsin emoji-valikoima on kasvanut 85:stä yli 800 emojiin. Valikoima sisältää uusia luokkia ja erilaisia ihonvärejä tiettyjä emojeja varten.

Määritä näkymä omalla taustallasi

Voit nyt muuttaa taustaasi puheluissa tai kokouksissa. Valitse teams-kuvien luettelosta tai lataa omasi. Lue lisää kohdasta Taustan vaihtaminen Teams-kokousta varten.

Täyteen kokoukseen liittyminen

Kun kokouksen kapasiteetti on saavutettu, voit silti liittyä vain tarkastelu -osallistujaksi.

Kutsujen jakeluluettelot ja Modernit ryhmät

Kun aikataulutat Teams kokousta, lisää kaikki jäsenet kokoukseen kirjoittamalla jakeluluettelon nimi tai Moderni ryhmä. 

Sano se emojien avulla

Reaaliaikaiset reagoinnit ovat nyt käytettävissä Teams-kokouksissa, kun liityt puhelimellasi tai tabletillasi. Lue lisää animoidun reaktion lähettämisestä, kuten tykkääminen (peukalot ylöspäin), rakastaminen (sydän), taputus ja nauru kokouksissa kohdastaIlmaise itseäsi Teams-kokouksissa reaaliaikaisilla reaktioilla.

Esittäminen live-tapahtumassa iPadin avulla

Esittäjät voivat nyt liittyä ja johtaa livetapahtumaa iPadilta. Siirry kohtaan Esittäminen livetapahtumassa Teamsissa, ja saat lisätietoja valitsemalla iOS-välilehden sivun yläreunassa.

Tilin poistaminen Teamsista

Voit tyhjentää tilitiedot menemällä kirjautumisnäyttöön ja sipaisemalla vasemmalle tilillä, jonka haluat poistaa. Tämä poistaa tilin ja siihen liittyvät tiedot mobiililaitteesta, mutta se ei poista tiliä käyttöoikeudestasi. 

Nettitapaamiset ystävien ja perheen kanssa

Teamsin yksityiskäyttöversion avulla voit nyt ajoittaa tapahtumia ja liittyä niihin yksilöinä tai ryhmänä. Lisätietoja tapaamisista Teamsissa yksityiskäyttöön.

Kokousten edelleenlähettäminen

Jos et ole kokouksen järjestäjä, voit silti lähettää kokouskutsun edelleen jollekulle. Avaa kokous ja napauta Tiedot. Osallistujaluettelon alla on kohta Lähetä kokous edelleen. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite ja napauta Valmis. 

Kokousasetukset ovat tiedoissa

Nyt voit hallita Kokousasetuksia (kuka voi ohittaa odotustilan, osallistujan mikrofonin hallinta ym.) kokouksen tiedot-välilehdestä. Avaa kokous ja napsauta sitten Tiedot-välilehteä. Heti Osallistujat-osion alapuolelta löydät  Kokousasetukset.

Paremmat kokousten hakutulokset

Olit sitten Toiminnoissa, Keskustelussa, Teamsissa tai Kalenterissa, voit etsiä kokouksia sovelluksen yläreunan hakupalkista. Etsi sanoja kuten seuraava kokous, strategiakokous jne. ja sinulle näytetään luettelo hakutuloksista.

Liity pienryhmähuoneeseen puhelimella

Kokouksen järjestäjä määrittää pienryhmähuoneet Teams-työpöytäsovelluksesta. Sinut saatetaan siirtää pienryhmähuoneeseen heti, kun järjestäjä avaa huoneen. Muussa tapauksessa saat kutsun liittyä huoneeseen. Lisätietoja kohteessa Liity pienryhmähuoneeseen Teams-kokouksessa.

Teams seuraa laitteesi teemaa

Valitsit sitten vaalean tilan kirkkauden tai tumman tilan synkkyyden, Teams käyttää nyt sovelluksen teemana oletusarvoisesti laitteesi teemaa. Jos haluat vaihtaa sovelluksen teemaa, napauta profiilikuvaasi > Asetukset> Ulkoasu.

Tulevat puhelut mistä tahansa Teams-tililtä

Voit nyt vastaanottaa puheluita mihin tahansa Teams-tiliin, johon olet kirjautunut mobiilisovelluksella, riippumatta siitä mikä tili on aktiivisena. 

Uusi tila

Määritä Teams-tilaksi Offline ja ole näkymätön kun työskentelet Teamsissa. Saat silti tavalliset ilmoituksesi, mutta muut näkevät sinut offline-tilassa. Voit määrittää tilan napauttamalla profiilikuvaasi. Tilasi on suoraan nimesi alla ja siinä lukee jotakin, kuten Käytettävissä, Varattu jne. Napauta tilaasi ja valitse sitten Offline.

Uudet ilmoitusasetukset

Ilmoitusasetuksista tuli uudenlainen, ja uuden ulkoasun avulla voit hallita sitä, milloin ja mitä ilmoituksia saat. Voit nyt estää ilmoitukset kokouksissa ja sallia tiettyjen ilmoitusten tulla perille ajoitettuna hiljaisena aikana. Kanavan ilmoitusten hallintaa yhdessä paikassa on myös helpotettu.

Voit käyttää ilmoituksia sovelluksen yläreunassa napauttamalla profiilikuvaasi > Ilmoitukset.

Kokouksen aloittaminen välittömästi

Voit nyt aloittaa kokouksen välittömästi keskustelusta tai kanavalta. Etsi Pikakokous sovelluksen oikeasta yläkulmasta. Keskustelusta aloitat kokouksen kaikkien keskustelun osallistujien kanssa. Kanavalta voit aloittaa kokouksen, johon kuka tahansa kanavan jäsen voi liittyä.

Voit poistaa tilin sipaisemalla vasemmalle

Jos haluat tarkastella mobiilisovellukseen lisättyjen tilien luetteloa, siirry sovelluksen yläreunaan ja napauta profiilikuvaasi. Sieltä voit poistaa välimuistiin tallennetut tiedot ja poistaa sen tililuettelostasi sipaisemalla vasemmalle.

Suojaa luottamuksellisia tietoja

Voit nyt piilottaa ilmoitusten esikatselut Intune-sovelluksen avulla.

Hae omalla puhetyylillä

Haun luonnollisen kielen tuen avulla voit etsiä viestejä, tiedostoja ja paljon muuta käyttämällä lauseita, kuten "Danielan viesti markkinoinnista".

Apua oikeinkirjoitukseen

Teams tarjoaa nyt oikeinkirjoituksen tarkistusehdotuksia hakusanoille, jotka voivat olla väärin kirjoitettuja.

Tiedä, kuka soitti

Nyt puhelinnumeron sijaan vastaajaviestit näyttävät soittajan nimen uudella soittajatunnuksella.

Valokeilan jakaminen

Kun järjestäjät nostavat henkilön videon valokeilaan työpöytäsovelluksessa, mobiilikäyttäjät voivat nyt katsoa videon laitteillaan.

Näytä aina puhelunohjaimet

Kun olet kokouksessa tai puhelimessa, näet nyt puhelunohjaimet (mykistä, katkaise jne.) näytölläsi.

Cortana-ääniavustaja on nyt saatavilla Teamsissa (vain Yhdysvallat)

Pysy yhteydessä myös silloin, kun kätesi ovat täynnä. Napauta mikrofonia ja käytä ääntäsi, kun haluat lähettää viestejä, soittaa puheluita, liittyä kokouksiin, jakaa tiedostoja ja paljon muuta. Tällä hetkellä saatavilla Yhdysvalloissa ja tulossa muille markkinoille tulevaisuudessa..

Lisätietoja Cortana-ääniavustajan käyttäminen Teamsissa

Tapahtumannäkymä on maksuton

Jos käytät Teamsin ilmaisversiota, päivittäinen tapahtumanäkymäsi on nyt saatavilla. Tarkastele päivän tulevia tapahtumia ja liity, muokkaa tai jaa niitä yhteyshenkilöiden kanssa. 

Enemmän kasvoja kokouksissa

Saat enemmän ihmisten videoita, jotka näytetään puheluissa ja kokouksessa, lisäämällä video näkymää. Vastaanota 2x4 videoita iPhonessa ja 3x3 iPadissa.

Vähennä datan käyttöä Teamsissa.

Vähennä kokouksissa ja puheluissa käytettävän datan määrää. Siirry kohtaan Asetukset > Tiedot ja tallennustila > Vähennä datan käyttöä.  

Valitse numero

Valitse mihin numeroon soitetaan organisaation yhteystiedoissa, joissa on enemmän kuin yksi puhelinnumero.

Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään kerran.

Jos olet kirjautunut Teamsiin, kirjaudut automaattisesti kaikkiin botteihin ja työkaluihin, jotka olet lisännyt Teamsiin, jotka käyttävät organisaation käyttöoikeuksia kirjautumiseen.

Kokoukset, saatavilla Teamsin ilmaisessa versiossa

Ilmaiset kokoukset ovat täällä! Lähetä kokouskutsuja jakamislinkin kautta. Käyttäjät eivät tarvitse Teams-tiliä osallistuakseen. 

Etsi keskusteluita ja kanavia

Saat tulokset sekä keskusteluviesteille että kanavaviesteille. Napauta ja kirjoita hakusana. Saat tulokset näkyviin painamalla enter-näppäintä.

Hallitse Kassakaappisi avainta

Voit nyt valita, että Microsoft hallinnoi Kassakaapin avainta puolestasi. Muuta tätä asetusta kohdasta Asetukset.

Soiton pikakuvake

Paina pitkään Teamsin kuvaketta soittaaksesi Teams-puhelun.

Tarvepohjainen käännös

Käännä viestejä haluamallesi kielelle lennossa. Jos haluat kääntää viestejä lennossa, napauta viestissä .

Teams työhösi, Teams elämääsi

Pidä yhteyttä ystäviin ja perheeseen. Kokeile Teamsia henkilökohtaisessa elämässä esikatseluversiolla.

• Luo ensimmäinen ryhmä perheesi kanssa

• Seuraa tärkeitä asioita ja tapahtumia tehtäväluetteloiden ja jaettujen kansioiden avulla

• Kerro rakkaillesi sijaintisi jaettujen sijaintien avulla

• Säilytä ja jaa arkaluonteisia tietoja turvallisesti kassakaapissa

Pidä yhteyttä Skype-yhteyshenkilöihisi

Voit nyt soittaa ja lähettää viestejä yhteyshenkilöillesi, jotka käyttävät Skypeä Teams-työtililtä.

Kokousten parempi tietosuoja

Työpaikkasi ulkopuoliset henkilöt eivät näe puhelimella kokoukseen soittavien puhelinnumeroita.

Nosta kätesi 

Nosta virtuaalinen käsi kokouksen aikana, jotta muut tietävät, että sinulla on jotain sanottavaa.

Tunnisteet ovat täällä!

Luo tunnisteita ja määritä niihin henkilöitä, jotta voit @mainita ryhmän, roolin, osaston, jne. Tiimin omistaja, kokeile tätä itse. Siirry tiimiin, napauta > Hallitse tunnisteita. Kun tunniste on olemassa, tiimin jäsenet voivat aloittaa tunnisteeseen liittyvän ryhmäkeskustelun siirtymällä kohtaan Keskustelu > Uusi keskustelu ja kirjoittamalla tunnisteen nimen Vastaanottaja:-kenttään. Lisätietoja on artikkelissa Tunnisteiden käyttäminen Teamsissa.

Otsikon luonti

Ota käyttöön live-tekstitys kokouksen tai ryhmäpuhelun aikana, jotta voit lukea, mitä kaikki sanovat. Jos haluat käyttää ominaisuutta kokouksen aikana, valitse  > Ota käyttöön live-tekstitys.

Kokouksessa jaetun sisällön tarkasteleminen

Jos soitat kokoukseen matkapuhelimesta, näet jaetun sisällön (esimerkiksi PowerPoint). Kun joku aloittaa esittämisen, saat tästä ilmoituksen. Napauta ilmoitusta, ja näet sisällön.

Jättäytyminen pois puhelujonoista

Jos olet puhelujonossa, etkä halua vastaanottaa näitä puheluita mobiililaitteellasi, meillä on tähän ratkaisu. Siirry kohtaan Valikko > Asetukset > Puhelut ja voit poistaa ne käytöstä alaosassa.

Olemme parantaneet myös ilmoituksien ja kokousten luotettavuutta.

Teams-kokouksessa esittäminen puhelimessa

Napauta  > Jaa > Jaa PowerPoint tai valitse joku muu mediavaihtoehto.

Sovellusten uudelleenjärjestäminen ja alapalkin mukauttaminen

Sipaise sovelluksen alareunasta ylöspäin > Järjestä uudelleen > Vedä kohteet haluamaasi järjestykseen.

Hiljaisen ajan määrittäminen ilmoitusten mykistämiseksi

Napauta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa  > Ilmoitukset > Hiljainen aika > Ota Päivittäinen hiljainen aika käyttöön.

6. helmikuuta 2020

Näkymien vaihtaminen ja kiinnittäminen

Vaihda sisällön (kuten PowerPoint-esityksen) ja osallistujien videoiden välillä Teams-kokouksen aikana. Voit myös kiinnittää tietyn henkilön videon, jotta voit nähdä sen koko ajan, vaikka henkilö ei keskustelisi aktiivisesti.

Jos haluat minimoida sisällön ja keskittyä osallistujien videoihin, napauta aktiivisen puhujan ruutua ruudun oikeassa alakulmassa. Kiinnitä tietyn henkilön video napauttamalla kolmea pistettä tämän ruudussa ja valitsemalla Kiinnitä.

Kaiun poistaminen

Kun liityt puhelimellasi kokoukseen ollessasi samaan kokoukseen liitetyssä tilassa, Teams mykistää automaattisesti mikrofonisi ja kaiuttimesi kaiun estämiseksi.

20. marraskuuta 2019 

• Luokittele ja suojaa tietoja määrittämällä tiimeille luottamuksellisuustunnisteet

• E911 on käytettävissä Puhelupaketeissa, Suorissa reitityksissä ja Suojausilmoituksissa

• Kokouksen keskustelut on oletusarvoisesti mykistetty, kunnes osallistut niihin

• Voit valita, mitä osallistujat voivat tehdä kokouksessa, määrittämällä heille rooleja

8. lokakuuta 2019

• Suosikkikanavien kiinnittäminen

• Kiinnitettyjen kanavien ja viimeisimpien keskusteluiden näyttäminen yhdessä luettelossa. Ota tämä käyttöön kohdassa Asetukset > Viestintä.

• Vastaajatuki

• Välilehtien lisääminen kahdenkeskisiin ja ryhmäkeskusteluihin

30. syyskuuta 2019

• Tietyn viestin lainaaminen ja siihen vastaaminen keskustelussa.

• Siirtyminen useiden Teams-tilien välillä.

• Ei-toivottujen soittajien estäminen.

• Kaikkien saapuvien puheluiden ilmoitusten poistaminen käytöstä.

• Koulutus: Tehtävien arvostelun tukeminen.

29. heinäkuuta 2019

• Jos haluat ilmaista esimerkiksi rakkautta tai yllättyneisyyttä, voit reagoida viestiin emojin avulla.

• Parannettu hakutoiminto näyttää kaikki tulostyypit samassa näkymässä.

• Näytä ilmoitusjulkaisut kanavissa.

• Valitse, onko yksityinen tiimisi löydettävissä hakutuloksista.

• Parannuksia @mainintaehdotuksiin.

• Helppokäyttöisyys: VoiceOver- ja roottoritoiminnon parannuksia

15. kesäkuuta 2019

• Valitse ilmoitusääni Teamsin ilmoituksille. Napauta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa, >   Asetukset, sitten  Ilmoitukset ja valitse haluamasi ääni.

• Viestilaajennukset ovat nyt mobiililaitteissa.

• Käytä VoiceOver-roottoria linkkien ja mainintojen käyttämiseen viesteissä.

• Poista kaiuttimet kokonaan käytöstä kokouksen tai puhelun aikana.

• Lähetä viestin mukana liite, ennen kuin se on kokonaan ladattu.

16. toukokuuta 2019

• Jaa näyttö kokouksessa ilman, että siirryt Asetuksiin (vain iOS 12).

• Etsi ja lisää lähistöllä oleva huone, kun olet kokouksessa. Napauta vain > Lisää huone ja valitse haluamasi huone.

• Lisää kanavan kokouksia kalenteriisi.

• Poista osallistuja keskustelusta.

16. huhtikuuta 2019

• Meillä on upouusi sovelluskuvake.

• Voit käyttää Microsoft Whiteboardia mobiililaitteellasi Teams-kokousten aikana.

• Suositut viestit näkyvät nyt toimintasyötteessäsi.

• Kehu on uusi tapa rohkaista toisiamme työpaikalla. Lähetä keskustelussa tai kanavassa osoittaaksesi arvostavasi työtovereitasi. Etsi Kehu napauttamalla viestien kirjoitusruudun alla olevaa Lisäasetukset -kuvaketta.

• Lisäsimme tuen uusille kielille: hindi, filipino, bengali ja telugu

13. maaliskuuta 2019

• Tumma teema on nyt käytettävissä. Se on tyylikäs, silmäystävällinen ja saattaa jopa parantaa laitteesi akunkestoa. Siirry Yleisiin asetuksiin ottaaksesi sen käyttöön.  
  
  

• Voit nyt lähettää ääniviestejä Teams-keskusteluissa. Napauta ja pidä painettuna mikrofonikuvaketta aloittaaksesi tallentamisen. Voit kuunnella äänileikkeen ennen kuin jaat sen muiden kanssa. 
  
  

• Parannettu tuki iPhone XS Max- ja XR-laitteille.

• Määritä ääni-, video- tai puhelinasetukset haluamiksesi ennen kokoukseen liittymistä.

• Voit nyt käyttää kaikkia kanavan välilehtiä mobiililaitteissa.

• Lisää muistiinpano, kun vastaat kokouskutsuun.

15. tammikuuta 2019

• Nyt voit aloittaa tai lopettaa kokouksen tallentamisen mobiilisovelluksella.

• Puhelun säilytyksen avulla voit asettaa puhelun pitoon ja noutaa sen toisella laitteella (vaatii Puhelinjärjestelmän käyttöoikeuden).

• Soita puheluita pomosi puolesta (vaatii Puhelinjärjestelmän käyttöoikeuden).

• Ajoita kanavan kokouksia mobiilisovelluksella.

• Liity tiimiin koodilla.

20. marraskuuta 2018

• Hae tiedostoja kaikilta kanavilta.

• Liity tiimiin linkin kautta.

• Osallistu Yammer-keskusteluihin live-tapahtumien aikana.

8. lokakuuta 2018

• Poista push-ilmoitukset käytöstä tiettyinä aikoina.

• Toista kokoustallenteita sovelluksessa.

• Ajoita henkilökohtaisia tapahtumia.

• Näe kuka puhuu puhelun osallistujaluettelossa.

• Tarkastele organisaatiokaaviotasi.

• Teams on nyt saatavana serbian (latinalainen) ja latvian kielillä.

14. syyskuuta 2018

• Rajaa kuvia ja lisää niihin huomautuksia ennen lähettämistä.

• Aloita kahdenvälinen tai ryhmäpuhelu Puhelut-välilehdestä.

• Konsultoi vastaanottajaa ennen puhelun siirtämistä

• Poistu kokouksen keskustelusta tai mykistä se uudella kokouksen tietosivulla.

• Osallistu kysymysosioihin live-tapahtumien aikana.

• Monipuolisten linkkien esikatselun tuki.

13. elokuuta 2018

• Selaa ja hae tiimejä ja liity niihin.

• Katso live-tapahtumalähetyksiä Microsoft Streamin kautta.

• Tee yhteistyötä luonnoslehtiössä kokouksen osallistujien kanssa.

• Tarkastele kokouksen muistiinpanoja kanavan kokouksissa.

11. heinäkuuta 2018

• Voit nyt kopioida kanavan sähköpostiosoitteen ja lähettää sähköpostiviestejä edelleen kanaville mobiilisovelluksessa.

• Osallistu live-tapahtumaan mobiililaitteellasi.

• Jaa PowerPoint-tiedosto puhelun tai kokouksen aikana.

• Jaa videoita laitteesi valokuvavalikoimasta keskustelussa ja kanavan viesteissä.

• Tarkastele kokouksen muistiinpanoja mobiililaitteellasi.

• Puhelujonon ja automaattisen puhelunvälittäjän tuki.

• Siirtyminen kahdenvälisestä puhelusta ryhmäpuheluun, jossa on Teams- ja puhelinverkko-osallistujia (vaatii puhelinjärjestelmän lisenssin).

• Siirrä saapuvia puheluita puheluryhmääsi.

• Siirrä puhelu heti tai konsultoi ensin vastaanottajaa keskustelussa.

19. kesäkuuta 2018

• Jaa valokuvia puhelun tai kokouksen aikana.

• Jaa video puhelun tai kokouksen aikana.

• Jaa näyttösi puhelun tai kokouksen aikana.

• Jaa muuta sisältöä puhelimestasi kokouksen aikana kumppanitilan avulla.

Järjestelmäilmoitusten laajentaminen ja kutistaminen kokouksissa

Teamsin järjestelmäviestit on nyt ryhmitelty yhteen kokousikkunan yläreunaan. Laajenna ilmoitukset, jos haluat esikatsella kaikkia viestejä, ja kutista ja tyhjennä kaikki ilmoitukset yhdellä napautuksella.

Kirjaudu sisään koodilla

Etkö muista salasanaasi? Ei huolta. Määritä toissijainen sähköpostiosoite tai puhelinnumero maksuttomille Teams-tileille, niin voit kirjautua sisään lyhyen koodin avulla. Uudet puhelinnumerotilit voivat myös luoda tilin ilman salasanaa.

Keskustele millä tahansa puhelinnumerolla tai sähköpostiosoitteella

Keskustele pelkkää sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa käyttävien henkilöiden kanssa, vaikka he eivät käyttäisi Teamsia. Aloita uusi keskustelu ja lisää henkilön nimen sijaan hänen numeronsa tai sähköpostiosoitteensa nimikenttään. Sitten voit lähettää viestin normaaliin tapaan.

Jaa reaaliaikaisia osia viesteissä Loop-komponenttien avulla

Reaaliaikaisten komponenttien avulla voit nyt lähettää viestin, jota kaikki osallistujat voivat muokata keskustelussa. Muutokset näkyvät välittömästi. Tämä on uusi tapa ideoida, luoda ja tehdä päätöksiä yhdessä. Samalla kokouksia voidaan järjestää vähemmän ja pitkien keskusteluketjujen tarve pienenee. Lisätietoja on kohdassa Loop-komponentin lähettäminen Teams-keskustelussa

Löydä oikea emoji

Ilmaise itseäsi täydellisellä tavalla! Voit nyt hakea tismalleen sitä emojia, jota tarvitset. Napauta viestin kirjoittamisruudussa ja löydät hakuruudun, jossa voit etsiä emojia nimen ja kuvauksen mukaan.

Nosta heidät valokeilaan

Voit nyt korostaa jopa seitsemän henkilöä kokouksessa puhelimella tai tabletilla. Paina pitkään osallistujaluettelossa tai näytössä olevista videoista henkilön nimeä tai videota ja napauta Spotlight- (tai Lisää spotlight- , jos joku on jo lisätty).

Syventävän lukuohjelman käyttö

Kuuntele viestisi ääneen luettuna. Lisätietoja kohteessa Syventävän lukuohjelman käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Liity webinaariin

Osallistujat voivat nyt liittyä webinaareihin puhelimella tai iPadilla.

Ne ovat kaikki online-tilassa

Kaikki kokoukset (jopa tapaamiset) ovat nyt automaattisesti verkkokokouksia, joten voit jakaa linkin nopeasti jollekulle.

Pikavalinta on nyt käytettävissä

Puheluissavoit nyt vaihtaa Pikavalinnan ja Historian välillä.

Kiinnitettyjen keskustelujn käyttö

Puhelimen tai iPadin keskusteluluettelon yläosassa on kaikki kiinnitetyt keskustelut työpöydältä. Voit tarkastella niitä kaikkia vierittämällä vasemmalle ja oikealle tai poistaa kiinnitettyjen keskustelujen kiinnityksen tai muuttaa niiden järjestystä napauttamalla ja pitämällä keskustelua painettuna.

Laajempi ja parempi emoji-valikoima

Ilmaise itseäsi Teamsissa monimuotoisemman ja edustavamman valikoiman avulla. Teamsin emoji-valikoima on kasvanut 85:stä yli 800 emojiin. Valikoima sisältää uusia luokkia ja erilaisia ihonvärejä tiettyjä emojeja varten.

Määritä näkymä omalla taustallasi

Voit nyt muuttaa taustaasi puheluissa tai kokouksissa. Valitse teams-kuvien luettelosta tai lataa omasi. Lue lisää kohdasta Taustan vaihtaminen Teams-kokousta varten.

Täyteen kokoukseen liittyminen

Kun kokouksen kapasiteetti on saavutettu, voit silti liittyä vain tarkastelu -osallistujaksi.

Kutsujen jakeluluettelot ja Modernit ryhmät

Kun aikataulutat Teams kokousta, lisää kaikki jäsenet kokoukseen kirjoittamalla jakeluluettelon nimi tai Moderni ryhmä.

Sano se emojien avulla

Reaaliaikaiset reagoinnit ovat nyt käytettävissä Teams-kokouksissa, kun liityt puhelimellasi tai tabletillasi. Lue lisää animoidun reaktion lähettämisestä, kuten tykkääminen (peukalot ylöspäin), rakastaminen (sydän), taputus ja nauru kokouksissa kohdastaIlmaise itseäsi Teams-kokouksissa reaaliaikaisilla reaktioilla.

Voit nyt vierailla vapaasti

Kuva-kuvassa (PiP) ansiosta Teams-sovelluksessa voi nyt liikkua samalla, kun seurataan reaaliaikaista tapahtumaa puhelimesta tai tabletista. 

Nettitapaamiset ystävien ja perheen kanssa

Teamsin yksityiskäyttöversion avulla voit nyt ajoittaa tapahtumia ja liittyä niihin yksilöinä tai ryhmänä. Lisätietoja tapaamisista Teamsissa yksityiskäyttöön.

Kokousten edelleenlähettäminen

Jos et ole kokouksen järjestäjä, voit silti lähettää kokouskutsun edelleen jollekulle. Avaa kokous ja napauta Tiedot. Osallistujaluettelon alla on kohta Lähetä kokous edelleen. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite ja napauta Valmis. 

Kokousasetukset ovat tiedoissa

Nyt voit hallita Kokousasetuksia (kuka voi ohittaa odotustilan, osallistujan mikrofonin hallinta ym.) kokouksen tiedot-välilehdestä. Avaa kokous ja napsauta sitten Tiedot-välilehteä. Heti Osallistujat-osion alapuolelta löydät  Kokousasetukset.

Paremmat kokousten hakutulokset

Olit sitten Toiminnoissa, Keskustelussa, Teamsissa tai Kalenterissa, voit etsiä kokouksia sovelluksen yläreunan hakupalkista. Etsi sanoja kuten seuraava kokous, strategiakokous jne. ja sinulle näytetään luettelo hakutuloksista.

Liity pienryhmähuoneeseen puhelimella

Kokouksen järjestäjä määrittää pienryhmähuoneet Teams-työpöytäsovelluksesta. Sinut saatetaan siirtää pienryhmähuoneeseen heti, kun järjestäjä avaa huoneen. Muussa tapauksessa saat kutsun liittyä huoneeseen. Lisätietoja kohteessa Liity pienryhmähuoneeseen Teams-kokouksessa.

Tulevat puhelut mistä tahansa Teams-tililtä

Voit nyt vastaanottaa puheluita mihin tahansa Teams-tiliin, johon olet kirjautunut mobiilisovelluksella, riippumatta siitä mikä tili on aktiivisena. 

Uusi tila

Määritä Teams-tilaksi Offline ja ole näkymätön kun työskentelet Teamsissa. Saat silti tavalliset ilmoituksesi, mutta muut näkevät sinut offline-tilassa. Voit määrittää tilan napauttamalla profiilikuvaasi. Tilasi on suoraan nimesi alla ja siinä lukee jotakin, kuten Käytettävissä, Varattu jne. Napauta tilaasi ja valitse sitten Offline.

Uudet ilmoitusasetukset

Ilmoitusasetuksista tuli uudenlainen, ja uuden ulkoasun avulla voit hallita sitä, milloin ja mitä ilmoituksia saat. Voit nyt estää ilmoitukset kokouksissa ja sallia tiettyjen ilmoitusten tulla perille ajoitettuna hiljaisena aikana. Kanavan ilmoitusten hallintaa yhdessä paikassa on myös helpotettu.

Voit käyttää ilmoituksia sovelluksen yläreunassa napauttamalla profiilikuvaasi > Ilmoitukset.

Kokouksen aloittaminen välittömästi

Voit nyt aloittaa kokouksen välittömästi keskustelusta tai kanavalta. Etsi Pikakokous sovelluksen oikeasta yläkulmasta. Keskustelusta aloitat kokouksen kaikkien keskustelun osallistujien kanssa. Kanavalta voit aloittaa kokouksen, johon kuka tahansa kanavan jäsen voi liittyä.

Suojaa luottamuksellisia tietoja

Voit nyt piilottaa ilmoitusten esikatselut Intune-sovelluksen avulla.

Hae omalla puhetyylillä

Haun luonnollisen kielen tuen avulla voit etsiä viestejä, tiedostoja ja paljon muuta käyttämällä lauseita, kuten "Danielan viesti markkinoinnista".

Oikeinkirjoituksen tarkistusehdotukset haussa

Teams tarjoaa nyt oikeinkirjoituksen tarkistusehdotuksia hakusanoille, jotka voivat olla väärin kirjoitettuja.

Tiedä, kuka soitti

Nyt puhelinnumeron sijaan vastaajaviestit näyttävät soittajan nimen uudella soittajatunnuksella.

Seuraa kuvaa kuvalaajennuksella

PiP-laajennuksen avulla voit määrittää, jos haluat käyttää videota Teamsin kokouksissa ja puheluissa.

Kaikki yhdessä

Voit tarkastella jopa 49 kokousosallistujaa Yhdessä-tilassa ja Suuri galleria -tilassa.

Valokeilan jakaminen

Kun järjestäjät nostavat henkilön videon valokeilaan työpöytäsovelluksessa, mobiilikäyttäjät voivat nyt katsoa videon laitteillaan.

Cortana-ääniavustaja on nyt saatavilla Teamsissa (vain Yhdysvallat)

Pysy yhteydessä myös silloin, kun kätesi ovat täynnä. Napauta mikrofonia ja käytä ääntäsi, kun haluat lähettää viestejä, soittaa puheluita, liittyä kokouksiin, jakaa tiedostoja ja paljon muuta. Tällä hetkellä saatavilla Yhdysvalloissa ja tulossa muille markkinoille tulevaisuudessa..

Lisätietoja Cortana-ääniavustajan käyttäminen Teamsissa

Tapahtumannäkymä on maksuton

Jos käytät Teamsin ilmaisversiota, päivittäinen tapahtumanäkymäsi on nyt saatavilla. Tarkastele päivän tulevia tapahtumia ja liity, muokkaa tai jaa niitä yhteyshenkilöiden kanssa. 

Enemmän kasvoja kokouksissa

Saat enemmän ihmisten videoita, jotka näytetään puheluissa ja kokouksessa, lisäämällä video näkymää. Vastaanota 2x4 videoita iPhonessa ja 3x3 iPadissa.

Vähennä datan käyttöä Teamsissa.

Vähennä kokouksissa ja puheluissa käytettävän datan määrää. Siirry kohtaan Asetukset > Tiedot ja tallennustila > Vähennä datan käyttöä.  

Valitse numero

Valitse mihin numeroon soitetaan organisaation yhteystiedoissa, joissa on enemmän kuin yksi puhelinnumero.

Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään kerran.

Jos olet kirjautunut Teamsiin, kirjaudut automaattisesti kaikkiin botteihin ja työkaluihin, jotka olet lisännyt Teamsiin, jotka käyttävät organisaation käyttöoikeuksia kirjautumiseen.

Soita puhelimen yhteystiedoille

Käytä Teamsia soittaaksesi henkilöille Androidin yhteystietosovelluksessa. Siirry kohtaan Puhelut ja avaa laitteen yhteystiedot napauttamalla sovelluksen yläreunassa olevaa puhelinluetteloa.

Kokoukset, saatavilla Teamsin ilmaisessa versiossa

Ilmaiset kokoukset ovat täällä! Lähetä kokouskutsuja jakamislinkin kautta. Käyttäjät eivät tarvitse Teams-tiliä osallistuakseen. 

Etsi keskusteluita ja kanavia

Saat tulokset sekä keskusteluviesteille että kanavaviesteille. Napauta ja kirjoita hakusana. Saat tulokset näkyviin painamalla enter-näppäintä.

Teams työhösi, Teams elämääsi

Pidä yhteyttä ystäviin ja perheeseen. Kokeile Teamsia henkilökohtaisessa elämässä esikatseluversiolla.

• Luo ensimmäinen ryhmä perheesi kanssa

• Seuraa tärkeitä asioita ja tapahtumia tehtäväluetteloiden ja jaettujen kansioiden avulla

• Kerro rakkaillesi sijaintisi jaettujen sijaintien avulla

• Säilytä ja jaa arkaluonteisia tietoja turvallisesti kassakaapissa

Pidä yhteyttä Skype-yhteyshenkilöihisi

Voit nyt soittaa ja lähettää viestejä yhteyshenkilöillesi, jotka käyttävät Skypeä Teams-työtililtä.

Kokousten parempi tietosuoja

Työpaikkasi ulkopuoliset henkilöt eivät näe puhelimella kokoukseen soittavien puhelinnumeroita.

Nosta kätesi 

Nosta virtuaalinen käsi kokouksen aikana, jotta muut tietävät, että sinulla on jotain sanottavaa.

Radiopuhelin työhön (esikatselu)

Painaja puhu -viestintää radiopuhelimen avulla.