Työpöytäilmoitus on ilmoitus, joka ilmestyy työpöydällesi, kun saat uuden sähköpostiviestin, kokouspyynnön tai tehtäväpyynnön. Työpöytäilmoitukset ovat käytössä oletusarvoisesti.
Työpöytäilmoituksessa näytettävät tiedot vaihtelevat sen kohteen mukaan, jonka vastaanotat Saapuneet-kansioon.
-
Sähköpostiviesti
Näyttää lähettäjän, aiheen ja viestin kaksi ensimmäistä riviä. Työpöytäilmoitus ei näytä salatun tai digitaalisesti allekirjoitetun viestin sisältöä. Jotta voit lukea viestin, se on avattava. -
Kokouspyyntö
Näyttää lähettäjän, aiheen, päivämäärän, ajan ja kokouksen sijainnin. -
Tehtäväpyyntö
Näyttää lähettäjän, aiheen ja määritetyn tehtävän aloituspäivämäärän.
Huomautus
Jos Outlook-ilmoitukset on otettu käyttöön Outlookissa, mutta uusien viestien ilmoitukset eivät näy, varmista, että ilmoitukset ovat käytössä myös Outlookissa Windowsin asetuksissa.
Windowsin Outlook-ilmoitusasetusten tarkistaminen
- Avaa Asetukset valitsemalla Aloitusasetukset>.
- Valitse Järjestelmän>ilmoitukset.
- Varmista, että Ilmoitukset on otettu käyttöön.
- Valitse Ilmoitukset sovelluksista ja muista lähettäjistävalitse Outlook.
- Varmista, että ilmoitukset ovat käytössä Outlook-versiossasi.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Uuden Outlookin ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
- Avaa uusi Outlook.
- Valitse Näytä-kohdassaNäkymän asetukset.
- Valitse Yleiset ja sitten Ilmoitukset.
- Ota Ilmoita aiheesta -kohdassa Mail-, Calendar- tai Documents-sovellus käyttöön tai poista se käytöstä.
Ilmoitusäänen mukauttaminen
Voit nyt määrittää ilmoitusten mukautetut äänet uudessa Outlookissa.
- Siirry ilmoitusasetuksiin yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
- Siirry Sähköpostiin ja siirry kohdassa Uusi sähköposti ja reaktiotkohtaan Toista ääni; ja valitse sitten haluamasi mukautettu ääni.
- Siirry Calendar-sovellukseen ja valitse Tapahtumamuistutukset-kohdassaToista ääni ja valitse haluamasi mukautettu ääni.
