Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Yhteyshenkilö samassa yrityksessä ‑toiminnolla säästät aikaa ja vaivaa lisätessäsi useita yhteyshenkilöitä samasta yrityksestä tai muusta organisaatiosta, jonka jäsenien perusyhteystiedot ovat samanlaiset.
Kun olet syöttänyt yrityksen yhden yhteyshenkilön yhteystiedot, niistä tulee malli, jonka pohjalta voit lisätä muita yhteystietoja. Mallista luodut yhteystiedot sisältävät samat tiedot seuraavissa yhteystietokentissä:
-
Yritys
-
Verkkosivun osoite
-
Työpuhelinnumero
-
Työfaksinumero
-
Yrityksen osoite
Kun olet luonut mallista uuden yhteystiedon, voit lisätä siihen tietoja tai muokata yhteystietokenttiä tarpeen mukaan kunkin yhteyshenkilön kohdalla.
-
Avaa yhteystieto, jota haluat käyttää mallina.
-
Napsauta Yhteystieto-välilehden Toiminnot-ryhmässä Tallenna ja luo uusi ‑komennon alapuoliskossa olevaa nuolta.
-
Valitse Yhteyshenkilö samassa yrityksessä.
-
Lisää tarvittavat tiedot tai muokkaa yhteystietokenttiä tarpeen mukaan kunkin yhteyshenkilön kohdalla.
-
Valitse Yhteystieto-välilehden Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.
