Kun kirjoitat tekstin, jonka Outlook havaitsee linkiksi, teksti muuttuu automaattisesti linkiksi. Tämä teksti näkyy yleensä alleviivattuna.
Yleensä tämä toimii hyvin. Jos tekstissä on kuitenkin välilyönti, joka muodostaa linkin, Microsoft Outlook katkaisee linkin ensimmäisestä välilyönnistä. Jos ensimmäinen välilyönti on verkkopolussa tai tiedoston sijainnissa, linkki katkaistaan siitä.
Jos esimerkiksi kirjoitat viestin tekstiosakkeeseen \\networkshare\February Expense Report.xls , Outlook muuntaa vain tekstin ensimmäisen osan linkiksi, kuten seuraavassa esimerkissä:
\\verkkoresurssi\Helmikuun
Tämä ei ole kelvollinen linkki tiedostoon.
Voit säilyttää linkkitekstin välilyönnit määrittämällä linkin kulmasulkeisiin seuraavasti:
<\\networkshare\Helmikuun kulun Report.xls> tai <http://www.contoso.com/finance/February kulut Report.xls>
Kaikki teksti nuolenkärkien sisällä osana linkkiä, ja vastaanottaja saa täydellisen linkin tiedostoon.
Voit lisätä linkin myös Hyperlinkki-komennolla :
-
Valitse uudessa viestissä Lisää.
-
Valitse Linkit-ryhmässäLinkki tai Hyperlinkki.
