Välisummien lisääminen laskentataulukon tietojen luetteloon

Voit laskea sarakkeen välisummat ja loppusummat automaattisesti sarakkeen välisummakomennon avulla.

Tärkeää: Välisummia ei tueta Excel-taulukoissa. Välisumma-komento näkyy harmaana, jos käsittelet Excel-taulukkoa. Jos haluat lisätä välisummia taulukkoon, sinun on ensin muunnettava taulukko normaaliksi tietoalueeksi ja lisättävä sitten välisumma. Huomaa, että tämä poistaa tiedoista kaikki taulukon toiminnot taulukon muotoilua lukuun ottamatta. Voit myös luoda Pivot-taulukon.

Kun lisäät välisummia:

Välisummat lasketaan välisumma-funktiolla yhteenvetofunktio, kuten Summa tai Keskiarvo. Voit näyttää kullekin sarakkeelle useita yhteenvetofunktiotyyppejä.
Loppusummat on johdettu yksityiskohdat, ei välisummien arvoista. Jos esimerkiksi käytät Keskiarvo-yhteenvetofunktiota, loppusummarivi näyttää luettelon kaikkien tietorivien keskiarvon, ei välisummarivien arvojen keskiarvoa.

Esimerkki automaattisista välisummista

Jos työkirja on määritetty laskemaan kaavat automaattisesti, Välisumma-komento laskee välisumman ja loppusumman arvot automaattisesti, kun muokkaat tietoja. Välisumma-komento myös jäsentää luettelon niin, että voit näyttää ja piilottaa kunkin välisumman tietorivit.

Huomautus: Jos suodatat välisummia sisältävät tiedot, välisummat saattavat näkyä piilotettuina. Jos haluat näyttää ne uudelleen, tyhjennä kaikki suodattimet Lisätietoja suodattimien käyttämisestä on artikkelissa Pikaopas: Tietojen suodattaminen pikasuodattimen avulla.

Varmista, että jokaisessa alue sarakkeessa, jonka välisummia haluat laskea, on otsikko ensimmäisellä rivillä, joka sisältää samanlaisia tietoja jokaisessa sarakkeessa ja että alue ei sisällä tyhjiä rivejä tai sarakkeita.
Valitse alueen solu.
Tee jompikumpi seuraavista:

Yhden välisummatason lisääminen

Voit lisätä yhden tason välisummia tietoryhmälle seuraavassa esimerkissä esitetyllä tavalla.

1. Jokaisella Urheilu-sarakkeen muutoksella...

2. ... Myynti-sarakkeen välisumma.
1. Jos haluat lajitella sarakkeen, joka sisältää tiedot, joiden mukaan haluat ryhmitellä, valitse kyseinen sarake ja valitse sitten Tiedot-välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele A–Ö tai Lajittele Ö–A.
2. Valitse Tiedot-välilehdenJäsennys-ryhmästäVälisumma.
  
  Välisumma-valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Napsauta Kunkin muutoksen kohdalla -ruudussa välisumman sisältävää saraketta. Jos esimerkiksi käytät yllä olevaa esimerkkiä, valitse Urheilu.
4. Valitse Käytä funktiota -ruudussa yhteenvetofunktio, jota haluat käyttää välisummien laskemiseen. Jos esimerkiksi käytät yllä olevaa esimerkkiä, valitse Summa.
5. Valitse Lisää välisumma kohteeseen -ruudussa niiden sarakkeiden valintaruutu, jotka sisältävät välisummia. Jos esimerkiksi käytät yllä olevaa esimerkkiä, valitse Myynti.
6. Jos haluat automaattisen sivunvaihdon kunkin välisumman jälkeen, valitse Sivunvaihto ryhmien välillä -valintaruutu.
7. Jos haluat määrittää yhteenvetorivin tietorivin yläpuolelle, poista Yhteenveto tietojen alla -valintaruudun valinta. Jos haluat määrittää yhteenvetorivin tietorivin alapuolelle, valitse Yhteenveto tietojen alla -valintaruutu. Jos esimerkiksi käytät yllä olevaa esimerkkiä, poistat valintaruudun valinnan.
8. Voit myös käyttää Välisummat-komentoa uudelleen toistamalla vaiheet 1–7, jos haluat lisätä välisummia, joissa on eri yhteenvetofunktioita. Jos haluat välttää olemassa olevien välisummien korvaamisen, poista Korvaa nykyiset välisummat -valintaruudun valinta.
Sisäkkäisten välisummien lisääminen

Voit lisätä välisummia sisempiin sisäkkäisiin ryhmiin vastaavissa uloimpissa ryhmissä seuraavassa esimerkissä esitetyllä tavalla.

1. Jokaisella ulomman Alueen sarakkeen muutoksella...

2. ... välisumma kyseisen alueen myynnistä ja jokaisesta sisemmän Urheilu-sarakkeen muutoksesta.
1. Jos haluat lajitella sarakkeen, joka sisältää tiedot, joiden mukaan haluat ryhmitellä, valitse kyseinen sarake ja valitse sitten Tiedot-välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Lajittele A–Ö tai Lajittele Ö–A.
2. Lisää ulommat välisummat.
  
  Ulompien välisummien lisääminen
  1. Valitse Tiedot-välilehdenJäsennys-ryhmästäVälisumma.
    
    Välisumma-valintaikkuna tulee näkyviin.
  2. Napsauta Kunkin muutoksen kohdalla -ruudussa ulompien välisummien saraketta. Jos esimerkiksi käytät yllä olevaa esimerkkiä, valitse Alue.
  3. Valitse Käytä funktiota -ruudussa yhteenvetofunktio, jota haluat käyttää välisummien laskemiseen. Jos esimerkiksi käytät yllä olevaa esimerkkiä, valitse Summa.
  4. Valitse Lisää välisumma kohteeseen -ruudussa niiden sarakkeiden valintaruutu, jotka sisältävät välisummia. Yllä olevassa esimerkissä valitset Myynti.
  5. Jos haluat automaattisen sivunvaihdon kunkin välisumman jälkeen, valitse Sivunvaihto ryhmien välillä -valintaruutu.
  6. Jos haluat määrittää yhteenvetorivin tietorivin yläpuolelle, poista Yhteenveto tietojen alla -valintaruudun valinta. Jos haluat määrittää yhteenvetorivin tietorivin alapuolelle, valitse Yhteenveto tietojen alla -valintaruutu. Jos esimerkiksi käytät yllä olevaa esimerkkiä, poistat valintaruudun valinnan.
  7. Voit myös käyttää Välisummat-komentoa uudelleen toistamalla vaiheet 1–6, jos haluat lisätä välisummia, joissa on eri yhteenvetofunktioita. Jos haluat välttää olemassa olevien välisummien korvaamisen, poista Korvaa nykyiset välisummat -valintaruudun valinta.
3. Lisää sisäkkäiset välisummat.
  
  Sisäkkäiset välisummat
  1. Valitse Tiedot-välilehdenJäsennys-ryhmästäVälisumma.
    
    Välisumma-valintaikkuna tulee näkyviin.
  2. Valitse Kunkin muutoksen kohdalla -ruudussa sisäkkäinen välisummasarake. Jos esimerkiksi käytät yllä olevaa esimerkkiä, valitse Urheilu.
  3. Valitse Käytä funktiota -ruudussa yhteenvetofunktio, jota haluat käyttää välisummien laskemiseen. Jos esimerkiksi käytät yllä olevaa esimerkkiä, valitse Summa.
    
    Valitse muut haluamasi asetukset.
  4. Poista Korvaa nykyiset välisummat -valintaruudun valinta.
4. Toista edellinen vaihe, jos haluat käyttää sisäkkäisempiä välisummia ja työskennellä uloimmista välisummista.

Vihje: Jos haluat näyttää yhteenvedon vain välisummista ja loppusummista, napsauta yksi kaksi kolme jäsennyssymboleja rivinumeroiden vieressä. Plusruutu - ja miinus -symbolien avulla voit näyttää tai piilottaa yksittäisten välisummien tietorivit.