Väriluokkien avulla voit helposti tunnistaa ja ryhmitllä niihin liittyviä kohteita Microsoft Outlookissa. Voit määrittää väriluokan toisiinsa liittyville kohteille (esimerkiksi muistilapuille, yhteystiedoille, tapaamisille ja sähköposteille), jotta voit seurata ja järjestellä niitä nopeasti. Voit myös määrittää kohteille useita väriluokkia.
Voit valita oletusluokat tai luoda omat luokkasi ja määrittää sitten luokkia Outlook-kohteillesi. Luokan värit näkyvät Saapuneet-kansiossa ja avoimien kohteiden sisällä. Voit muokata luokkien nimiä itsellesi sopivaksi ja valita eri värejä luokille. Tämän joustavuuden ansiosta voit luoda omaan työtyyliisi sopivan väriluokkajärjestelmän.
Huomautus
Jos käytät Outlookia IMAP-tilin kanssa, et voi määrittää luokkia kohteelle. IMAP-sähköpostitilityyppi ei tue luokkia.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta.
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Uudessa Outlookissa on seuraavat vaihtoehdot:
Väriluokan | määrittäminenLuokkien | hallintaVäriluokan luominen
Väriluokan määrittäminen sähköpostiviestiin uudessa Outlookissa
- Jos haluat määrittää viestille väriluokan viestiluettelosta, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta. Jos haluat määrittää toisen tai kolmannen väriluokan, voit suorittaa tämän toimen useita kertoja.
- Jos haluat määrittää väriluokan lukuruudusta tai avoimesta viestistä, valitse valintanauhasta Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta.
Huomautus
Avattava Luokittele-luettelo näyttää viimeksi käytetyt luokat. Jos sinulla on muita luokkia, sinun on valittava Hallitse luokkia , jotta saat loput luettelosta.
Luokkien hallinta uudessa Outlookissa
Oletusväriluokilla on yleiset nimet (esimerkiksi Punainen luokka ja Sininen luokka). Voit nimetä väriluokat itsellesi paremmin sopivin nimin.
- Valitse Asetukset Asetukset
Tililuokat>>.
- Valitse Luokat-ruudussaMuokkaa
sen luokan vierestä, jonka haluat nimetä uudelleen.
- Nimeä luokka uudelleen tai valitse toinen väri ja valitse sitten Tallenna.
Uuden väriluokan luominen uudessa Outlookissa
- Valitse valintanauhassa Luokittele ja sitten Uusi luokka.
-
Nimeä luokka, valitse väri ja valitse sitten Tallenna.
- Uusi luokkasi näkyy Luokittele-kohdassa.
Perinteisessä Outlookissa on seuraavat vaihtoehdot:
Väriluokan | määrittäminenVäriluokan | nimeäminen uudelleenVäriluokan | luominenPikanapsautusluokan | määrittäminenLuokan pikanäppäimen määrittäminen
Väriluokan määrittäminen sähköpostiviestiin perinteisessä Outlookissa
- Jos haluat määrittää viestille väriluokan viestiluettelossa, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta. Jos haluat määrittää toisen tai kolmannen väriluokan, voit suorittaa tämän toimen useita kertoja.
Vihje
Jos napsautat viestiä hiiren kakkospainikkeella ja saat vain viestin merkintäasetuksia, kokeile napsauttaa hiiren kakkospainikkeella lähettäjän nimen oikealla puolella olevaa tyhjää kohtaa.
Jos haluat määrittää väriluokan lukuruudusta tai avoimesta viestistä, valitse Tunnisteet, luokittele valintanauhassa ja valitse sitten luokka luettelosta.
Huomautus
Avattava Luokittele-luettelo näyttää kymmenen viimeksi käytettyä luokkaa. Jos sinulla on muita luokkia, sinun on valittava Kaikki luokat , jotta saat loput luettelosta.
Väriluokan nimeäminen uudelleen perinteisessä Outlookissa
Oletusväriluokilla on yleiset nimet (esimerkiksi Punainen luokka ja Sininen luokka). Voit nimetä väriluokat itsellesi paremmin sopivin nimin.
Huomautus
- Kun määrität aiemmin luodun väriluokan kohteelle ensimmäisen kerran, sinua pyydetään nimeämään väriluokka uudelleen.
- Jos muokkaat väriluokkaa, jota on jo määritetty kohteille, kaikki luokkaan määritetyt kohteet päivitetään uuden nimen mukaisiksi.
- Valitse työkalurivillä Tunnisteet ja sitten
.
- Valitse Kaikki luokat.
- Valitse Nimi-luettelosta väriluokan nimi ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
- Kirjoita Nimi-ruutuun väriluokan uusi nimi.
Jos haluat määrittää uudelleennimettävän väriluokan automaattisesti kohteille, jotka on valittu Outlookin pääikkunassa, valitse nimiluettelon väriluokan vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten OK.
Väriluokan luominen perinteisessä Outlookissa
Valitse missä tahansa viestikansiossa valintanauhan Tunnisteet-kohdassaLuokittele ja sitten Kaikki luokat.
Huomautus
Kalenterikohteissa Tunnisteet-ryhmä näkyy Tapaaminen- tai Kokous-välilehdessä. Avoimelle yhteyshenkilölle tai tehtävälle Tunnisteet-ryhmä näkyy Aloitus-välilehdessä.
Valitse Väriluokat-valintaikkunassa Uusi.
Kirjoita luokalle nimi ja valitse väri, ja voit valita myös pikanäppäimen. Valitse sitten OK.
Pikanapsautusluokan määrittäminen ja sen määrittäminen viesteille perinteisessä Outlookissa
Pikanapsautusluokka on oletusluokka, jonka voit määrittää tietyissä taulukkonäkymissä. Jos esimerkiksi poistat lukuruudun käytöstä tai siirrät lukuruudun viestiluettelon alapuolelle, näet Saapuneet-kansiossa lisäsarakkeita, kuten Vastaanotettu, Luokka ja Maininta. Jos haluat määrittää pikanapsautusluokan jossakin näistä näkymistä, voit määrittää luokan napsauttamalla luokkasaraketta.
- Valitse valintanauhassa Tunnisteet ja valitse sitten Luokittele>määritä pikanapsautus.
- Valitse väriluokka avattavasta luettelosta ja valitse sitten OK.
Vihje
Voit asettaa oletusväriluokan paitsi valitulle viestille myös kaikille tuleville viesteille valitsemalla avattuna olevan viestin Luokittele-valikosta Määritä pikanapsautus.
Luokan pikanäppäimen määrittäminen perinteisessä Outlookissa
Liittämällä pikanäppäimen luokkaan voit nopeasti määrittää luokan kohteelle, kuten sähköpostiviestille, valitsemalla kohteen Saapuneet-kansiosta tai toisesta luokkanäkymästä ja painamalla sitten pikanäppäintä. Pikanäppäimellä voit myös määrittää väriluokan useille kohteille samanaikaisesti.
- Valitse Outlookin pääikkunan työkalurivillä Tunnisteet ja valitse sitten .
- Valitse valikon alareunasta Kaikki luokat.
- Valitse Nimi-luettelosta väriluokan valintaruutu.
- Valitse Pikanäppäin-luettelosta haluamasi pikanäppäin.
Outlookissa on seuraavat vaihtoehdot:
Väriluokan | määrittäminenLuokkien | hallintaVäriluokan luominen
Väriluokan määrittäminen sähköpostiviestille Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
- Jos haluat määrittää viestille väriluokan viestiluettelosta, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta. Jos haluat määrittää toisen tai kolmannen väriluokan, voit suorittaa tämän toimen useita kertoja.
- Jos haluat määrittää väriluokan lukuruudusta tai avoimesta viestistä, valitse valintanauhasta Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta.
Huomautus
Avattava Luokittele-luettelo näyttää viimeksi käytetyt luokat. Jos sinulla on muita luokkia, sinun on valittava Hallitse luokkia , jotta saat loput luettelosta.
Luokkien hallinta Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
Oletusväriluokilla on yleiset nimet (esimerkiksi Punainen luokka ja Sininen luokka). Voit nimetä väriluokat itsellesi paremmin sopivin nimin.
- Valitse Asetukset AsetuksetTililuokat>>.
- Valitse Luokat-ruudussaMuokkaa sen luokan vierestä, jonka haluat nimetä uudelleen.
- Nimeä luokka uudelleen tai valitse toinen väri ja valitse sitten Tallenna.
Väriluokan luominen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
- Valitse valintanauhassa Luokittele ja sitten Uusi luokka.
-
Nimeä luokkasi ja valitse sitten Tallenna.
- Uusi luokkasi näkyy Luokittele-kohdassa.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Väriluokan määrittäminen kalenteritapahtumaan Outlookissa
