Kun käynnistät Outlookin sähköpostin tarkistamista varten, etsitkö erityisesti vain sinulle lähetettyjä viestejä? Löydät ne helposti yhdellä silmäyksellä vain sinulle osoitetuilla värikoodaamalla. Näin voit priorisoida nämä viestit jakeluluetteloista vastaanotettuihin viesteihin nähden tai viestien Kopio- tai Piilokopio-riveillä.
Vain sinulle lähetetyt väriviestit
-
Valitse mistä tahansa sähköpostikansiosta Näytä > Näytä asetukset > Ehdollinen muotoilu.
-
Valitse Ehdollinen muotoilu -valintaikkunasta Lisää.
-
Kirjoita säännön nimen nimi Nimi-ruutuun ja valitse sitten Ehto.
-
Valitse Missä olen -valintaruutu ja valitse sitten joko ainoa henkilö Vastaanottaja-rivillä, Vastaanottaja-rivillä muiden kanssa tai kopiorivillä muiden kanssa avattavasta luettelosta.
Huomautus: Jos haluat värikoodata toiselle henkilölle lähetetyt viestit, napsauta Lähetetyt... -painiketta ja valitse henkilö Yhteystiedot-kansiosta tai kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa. -
Valitse OK.
-
Valitse Ehdollinen muotoilu -valintaikkunassa Fontti.
-
Valitse, miten ehtoa vastaavat viestit näkyvät. Valitse esimerkiksi Väri-kohdassaPunainen avattavasta luettelosta.
-
Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK.
