Vaikka PowerPoint uusimmat versiot näyttävät aivan erilaisilta kuin aiemmat versiot, käyttämäsi komennot ja funktiot ovat edelleen täällä. Ne ovat nyt valintanauhassa, joka on eräänlainen valikko, joka järjestää ne visuaalisesti.
Katsotaan ensin, miten valintanauha toimii, ja miten sitten etsitään, missä haluamasi ominaisuudet ovat.
Valintanauhan käyttäminen
Kun avaat PowerPoint asiakirjan, valintanauha näkyy tarrarivinä tai välilehtinä.
Kun siirryt välilehteen, välilehden valintanauha avautuu ja näet työkalut ja funktiot, jotka olivat aiemmin PowerPoint aiempien versioiden valikoissa ja työkaluriveillä.
Kun näet ominaisuuden, jossa on nuoli
Saatat myös huomata valintaikkunan avainten
Mitä valintanauhan välilehdissä on?
Valintanauhan välilehdet ryhmittelevät työkaluja ja ominaisuuksia niiden käyttötarkoituksen perusteella. Jos haluat esimerkiksi parantaa diojen ulkoasua, etsi vaihtoehtoja Rakenne-välilehdestä. Dian sisällön animoimiseen käytettävät työkalut ovat Animaatiot-välilehdessä .
Seuraavassa on katsaus siihen, mitä jokaisessa valintanauhan PowerPoint välilehdessä on.
Aloitus
Aloitus-välilehti sisältää Leikkaa- ja Liitä-ominaisuudet, Fontti- ja Kappale-asetukset ja diojen lisäämiseen ja järjestelyyn tarvittavat toiminnot.
Lisää
Lisää diaan jotain valitsemalla Lisää . Voit lisätä esimerkiksi kuvia, muotoja, kaavioita, linkkejä, tekstiruutuja ja videoita.
Piirtäminen
Piirrä-välilehdessä on työkaluja piirtää ja käyttää käsinkirjoitusta dioissa. Tämä sisältää kynät, pyyhimen, viivaimen, käsinkirjoituksen muotoon ja matemaattisiin muunnoksiin, valintaan ja muuhun.
Suunnittelu
Valitse Rakenne-välilehti, jos haluat lisätä teeman tai värimallin tai jos haluat muotoilla dian taustaa.
Siirtymät
Määritä, miten diat muuttuvat yhdestä seuraavaan Siirtymät-välilehdessä . Etsi valikoima mahdollisista siirtymistä Siirtymä tähän diaan - ryhmässä – valitse Valikoiman reunasta Lisää
Animaatiot
Animaatiot-välilehden avulla voit hallita sitä, miten asiat dioissa liikkuvat. Huomaa, että voit nähdä monia mahdollisia animaatioita Animaatio-ryhmän valikoimassa ja tarkastella niitä lisää valitsemalla Lisää
Diaesitys
Määritä Diaesitys-välilehdessä tapa, jolla haluat esittää esityksesi muille.
Tallenna
Määritä Tallenna-välilehdessä esityksen äänen ja videon tallennus, videon vieminen tai tallentaminen esityksenä ja cameon lisääminen kameraan.
Tarkista
Tarkista-välilehdessä voit lisätä kommentteja, suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen tai vertailla esityksiä keskenään (esimerkiksi uutta ja vanhaa versiota).
Näytä
Näytä-välilehden avulla voit tarkastella esitystä eri tavoin luomis- tai esitysprosessin vaiheesta riippuen.
Tiedosto
Valintanauhan toisessa päässä on Tiedosto-välilehti , jota käytetään taustatiedostoihin, kuten esityksen avaamiseen, tallentamiseen, jakamiseen, viemiseen, tulostamiseen ja hallintaan. Kun napsautat Tiedosto-välilehteä, uusi näkymä nimeltä Backstage avautuu. Palaa käsittelemääsi esitykseen valitsemalla Takaisin
Tilannekohtaiset välilehdet
Kun valitset tiettyjä dian kohteita, kuten kuvan, muodon, SmartArt-kuvan tai tekstiruudun, näkyviin tulee tilapäisesti ylimääräinen välilehti.
Kun esimerkiksi muoto tai tekstiruutu on valittuna, Muodon muotoilu -välilehti tulee näkyviin. Jos valitset kuvan, Kuvan muotoilu - välilehti tulee näkyviin. Muita tällaisia välilehtiä ovat SmartArt-objektin rakenne ja muotoilu, Kaavion rakenne ja Muotoilu tai Taulukon rakennenäkymä ja Taulukon asettelu. Valintanauhan tilan säästämiseksi nämä välilehdet ovat näkyvissä vain, kun vastaava kohde on valittuna diassa.
