Kun lajittelet tietoja tai yrität poistaa kaksoiskappaleita laskentataulukosta, voit nähdä varoitusviestin, jossa sanotaan, että et ole valinnut kaikkia tietoja. Excel tarjoaa valinnan laajentamista tai antaa sinun jatkaa nykyisellä valinnalla.
Kun valitset tiedot ja käsket Excel lajittelemaan ne tai poistamaan arvojen kaksoiskappaleet, jos valinnan vieressä olevassa sarakkeessa on tietoja, Excel antaa tämän varoituksen. Syy on yksinkertainen: laskentataulukon tiedot on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin, ja molemmilla järjestelyillä on yleensä merkitystä. Jos siis lajittelet tai poistat arvoja toisesta, se voi häiritä toista.
Huomautus: Jos päätät laajentaa valintaa tai olla laajentamatta sitä, voit kumota edellisen toiminnon (lajittelun tai kaksoiskappaleiden poistamisen) valitsemalla Kumoa, jos et ole tyytyväinen tuloksiin.
Laajennetun valinnan käyttäminen
-
Tarkista tiedot ensin
Jos haluat päättää, onko valinta laajennettava, tarkista laskentataulukon tiedot ja selvitä, onko rivien ja sarakkeiden välillä merkityksellisiä yhteyksiä. Näytetäänkö rivien kohteissa ja sarakkeissa viikoittainen myynti? Jos jätät pois tietoja, saatat menettää tietoja.
Jos rivien ja sarakkeiden välillä on yhteys, sinun on varmistettava, että valitut tiedot riittävät kaikkien toisiinsa liittyvien arvojen säilyttämiseksi. Varmista, että valitut tiedot sisältävät kaikki rivit ja sarakkeet, joiden on pysyttävä yhdistettyinä. Jos näin ei ole tai jos et ole varma, anna Excel laajentaa valintaa.
-
Kokeile ja katso, mitä tapahtuu
Jos et tiedä, mitä tietoja tarvitaan, anna Excel laajentaa valintaa ja käytä sitten Kumoa-toimintoa , jos et pidä tuloksista.
