Tarvitsetko työpöytää nopeasti? Jos työskentelet yhdistelmäaikataulussa ja tarvitset paikan, johon voit laskeutua toimistoosi päiväksi, voit varata varattavan työpöydän. Teams-työpöytäsovelluksen avulla voit tehdä varattavissa olevasta työpöydästä henkilökohtaisen työasemasi varaamalla sen etukäteen tai yksinkertaisesti liittämällä sen, kun saavut. Vaikka et olisi varannut työpöytää etukäteen, pöytä on varattu sinulle loppupäivän ajan yhteyden muodostamisen yhteydessä.
Huomautus
- Varattavat työpöydät ovat tällä hetkellä käytettävissä Teamsin työpöytäversiossa Windowsille ja Macille.
- IT-järjestelmänvalvojan on määritettävä varattavat työpöydät etukäteen. Jos et ole varma, onko organisaatiosi määrittänyt varattavia työpöytiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Järjestelmänvalvojille
Varattavien työpöytien määrittäminen Microsoft Teamsissa
Automaattisen työsijainnin tunnistuksen cmdlet-komento
Työpöytävarannon tai yksittäisen työpöydän luominen Places
Kytkeminen varattavaan työpöytään
Kun muodostat yhteyden varattavaan työpöytään, kalenteriin ilmestyy automaattisesti kokous, joka varaa työpöydän loppupäiväksi. Näet ilmoituksen myös toimintasyötteessäsi.
Huomautus
- Kun kytket työaikana varattavan työpöydän, Teams luo automaattisesti varauksen. Varaus kestää siitä, kun kytket sen työtuntien loppuun.
- Jos kytket laitteen työajan ulkopuolella, varaus luodaan automaattisesti kahdeksi tunniksi siitä lähtien, kun olet liittänyt laitteen.
- Voit määrittää työtunnit Outlookin>asetuksissa>Calendar>Työtunnit ja sijainti.
- Voit muokata tai peruuttaa varauksen Kalenterikutsun kautta Teamsissa tai Outlookissa.
- Piilota Outlookin ja Teamsin kalenterin työpöytävaraus käyttämällä kalenterin oikeassa yläkulmassa olevaa suodatinta. Valitse suodatin ja valitse sitten Varauspalvelun>varaukset.
Varaa työpöytäallas tai yksittäinen työpöytä etukäteen
Huomautus
Yksittäinen työpöytävaraus on saatavilla osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-tapahtumat ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt varattavat työpöydät etukäteen. Yhden tai useamman työpöydän nimettyä aluetta kutsutaan työtilaksi tai pöytäaltaaksi, joka on kuin toimistosi naapurusto. Toimistosi tietty istuin (kuten ikkunan vieressä oleva työpöytä) on yksittäinen työpöytä.
Jos varaat paikan pöytäaltaasta tai yksittäisestä työpöydästä etukäteen, kaikki on valmista. Sen sijaan, että varaat istuimen, kun yhdistät varattavaan työpöytään, näet vahvistusviestin, jossa kerrotaan, että olet oikeassa paikassa ja valmiina aloittamaan päivän.
Voit varata työpöydän etukäteen Teamsin, Outlookin tai Places avulla.
Teamsin käyttäminen:
Siirry kalenteriin Teamsin vasemmassa reunassa ja valitse Uusi>työpöytä.
Määritä päivä ja kellonaika, jolloin haluat varata työpöydän.
Aseta rakennus ja lattia, johon haluat varata pöydän.
Valitse ehdotettu työpöytä ja valitse Varaa.
- Voit myös etsiä tiettyä työpöytää kartalta tai kirjoittaa sen työpöytävarannon tai yksittäisen työpöydän nimen, jonka haluat varata Hae henkilöitä tai sijainteja -kenttään.
Outlookin käyttäminen:
Valitse kalenterista Uusi tapahtumapalvelu>.
Määritä päivä ja kellonaika, jolloin haluat varata työpöydän.
Aseta rakennus ja lattia, johon haluat varata pöydän.
Valitse ehdotettu työpöytä ja valitse Varaa.
- Voit myös etsiä tiettyä työpöytää kartalta tai kirjoittaa sen työpöytävarannon tai yksittäisen työpöydän nimen, jonka haluat varata Hae henkilöitä tai sijainteja -kenttään.
Vihje
Jos haluat peruuttaa varauksen, poista kokous Teams- tai Outlook-kalenterista.
Places käyttäminen:
- Siirry Places-sovellukseen.
- Valitse Auta minua löytämään työpöytä.
- Voit rajata hakua käyttämällä rakennus- tai lattiasuodatinta.
Kirjaudu sisään pöytävaraukseen
Jos varasit työpöydän tai istuimen pöytäaltaassa ja järjestelmänvalvojasi ottaa automaattisen julkaisun käyttöön, voit kirjautua sisään monella tavalla. Jos et kirjaudu sisään määritetyn ajanjakson aikana, istuin vapautetaan automaattisesti, jolloin muut voivat varata sen. Saat sähköpostiviestin, jonka mukaan työpöytä on julkaistu.
Voit kirjautua sisään kahdella tavalla:
Kytkeminen varattavaan työpöytään:
Kun olet yhteydessä pöytälaitteen oheislaitteeseen Teams-sovelluksen ollessa käynnissä, saat toimintasyöteilmoituksen siitä, että sinut on kuitattu sisään.
Sisäänkuittaaminen sähköpostitse:
Varauksen alkamisaikana saat sähköpostiviestin, jossa sinua pyydetään kirjautumaan sisään työpöydälle ja aikaa, jonka mennessä sinun on kirjauduttava sisään. Viimeistele sisäänkuittaus sähköpostin Sisäänkuittaus-painikkeella.
Huomautus
- Jos sinut varataan automaattisesti laajennuksen yhteydessä, sinut kuitataan myös automaattisesti sisään.
- Teams kuittaa sisään oheislaiteyhteydellä vain varauksen alkamisajan jälkeen, ei silloin, kun muodostat yhteyden oheislaitteisiin ennen varauksen alkamisaikaa.
- IT-järjestelmänvalvojan on määritettävä sisäänkuittaaminen etukäteen. Jos et ole varma, onko organisaatiosi määrittänyt sisäänkuittauksen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
- Sisäänkuittaaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-tapahtumat ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Peruuta edellinen pöytävaraus
Jos varasit työpöydän Outlookin, Teamsin, Places kautta tai automaattisesti liittämällä pöytälaitteen oheispalveluun ja kytkemällä sen toiseen käytettävissä olevaan työpöytään kuin varaamasi, saat ilmoituksen.
Tämä ilmoitus ilmoittaa, että tämä uusi työpöytä on varattu. Se ilmoittaa myös, että sinulla on useita varauksia, ja kehottaa sinua peruuttamaan edellisen, jotta käyttämättömät työpöydät voidaan vapauttaa.
Jos et ryhdy toimenpiteisiin (ehkä aiot käyttää molempia), varauksesi säilyvät ennallaan.
Huomautus
Tämä ominaisuus on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-tapahtumat ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Päivitä sijaintisi automaattisesti laajennuksen yhteydessä
Kun liität laajennuksen varattavissa olevaan työpöytään, voit päivittää työsijainnin automaattisesti officeen tai tiettyyn rakennukseen sen mukaan, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt organisaatiosi asetukset. Havaittu sijainti kestää työaikasi loppuun. Jos kytket laitteen työajan jälkeen, sijainti määritetään kello 23.59 asti.
Teamsin yläosassa näkyy banneri, kun kytket ensimmäisen kerran varattavaan työpöytään. Ota tämä asetus käyttöön valitsemalla Määritä sijaintini automaattisesti .
Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:
- Valitse Teamsissa Asetukset ja muuta
>Asetukset
>
. - Ota Hallitse omaa työsijaintia -asetus käyttöön ja määritä sijaintisi automaattisesti kaikissa laitteissa, kun muodostat yhteyden organisaatiosi verkkoihin ja laitteisiin. Tämä asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä.
Voit edelleen vaihtaa työsijaintia, kun olet liittänyt sen varattavissa olevaan työpöytään. Valitse vain profiilikuvasi, valitse työsijainti nykyisen tilasi alapuolella ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Huomautus
- Jos et halua jakaa työsijaintia, voit silti ottaa automaattisen sijainnin tunnistuksen käyttöön. Tunnistettu sijainti näkyy vain profiilikortissasi. Sitä ei jaeta muiden kanssa.
- Jos et näe ilmoituspalkkia tai et voi ottaa tätä asetusta käyttöön, ota yhteyttä IT-osastoosi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Aikatauluavustajan ja kokoustilan etsijän käyttäminen Outlookin kokouksissa