Varmista, että organisaatiossasi tehdyt tiedostot ovat käytettävissä Helppokäyttöisyyden tarkistus -käytäntöasetuksen avulla

Askel kohti osallistavampaa ja helppokäyttöiseempaa työpaikkaa

Ala heti lisätä niiden Office, jotka tarkistetaan helppokäyttöisyysongelmia varten, ja lisää käyttäjän todennäköisyyttä tutkia ja korjata näitä ongelmia.

Jos olet järjestelmänvalvoja, voit määrittää käytäntöasetuksen niin, että helppokäyttöisyysongelmat tarkistetaan automaattisesti, kun käyttäjät työskentelevät Wordissa, Excel ja PowerPoint.

Käytäntöasetuksen toiminta

Kun otat käytäntöasetuksen käyttöön, Wordin tilarivillä näkyy muistutus, Excel PowerPoint laitteilla, joissa on Windows. Näin käyttäjät saavat yhdellä silmäyksellä ilmoituksen siitä, ovatko helppokäyttöisyysongelmat, joita he tutkivat asiakirjassa, työkirjassa tai esityksessä.

Taustalla Office käyttää samaa Helppokäyttöisyyden tarkistus -tarkistusmoduulia, joka on ollut olemassa Office 2010:stä alkaen sen määrittämiseen, onko helppokäyttöisyysongelmia olemassa. Kaikki asiakirjan käsittely ja analysointi tehdään käyttäjän paikallisessa laitteessa. Mitään sisältöä ei jaeta Microsoftin kanssa tämän tarkistuksen osana.

Käyttäjät voivat poistaa taustan tarkistajan tilapäisesti käytöstä vain nykyiseltä istunnolta. Sovelluksen istunnon uudelleenkäynnistys palautuu automaattisesti tarkistamaan helppokäyttöisyysongelmat uudelleen.

Vaikka käytäntöasetusta ei olisikaan, käyttäjät voivat ottaa asetuksen itse käyttöön Tiedostoasetukset>-> helppokäyttöasetusten avulla. He voivat myös suorittaa Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudut milloin tahansa > työkalupalkin Tarkista helppokäyttöisyys -ruudussa.

Käytäntöasetuksen määrittäminen

Käytettävissä on kolme erillistä käytäntöasetusta: yksi kullekin Wordille, Excel ja PowerPoint. Kunkin nimen nimi on Tarkista helppokäyttöisyysongelmat muokattaessa.

Jos haluat käyttää tätä käytäntöasetusta ryhmäkäytännön kanssa, lataa uusin versio hallintamallitiedostoista (ADMX/AMDL) Office. Käytäntöasetus löytyy ryhmäkäytäntöjen hallintatyökalun kohdasta User Configuration\Policies\Administrative Templates\{app name}\File Tab\Check Accessibility.

Jos olet ottanut Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille käyttöön organisaatiossasi, voit määrittää tämän käytäntöasetuksen Office pilvikäytäntöpalvelun avulla.