Vastaajan käyttäminen

Mitä haluat tehdä ?

• Vastaajan määrittäminen Lync 2010:n kautta

• Määritä viive, ennen kuin puhelut menevät vastaajaan

• Vastaajan tarkasteleminen ja kuunteleminen Lync 2010:ssä

• Vastaajaan soittaminen Lync 2010:stä

• Yhteyshenkilön vastaajaan soittaminen suoraan

• Tervehdyksen muuttaminen

Vastaajan määrittäminen Lync 2010:n kautta

Vastaajan määrittäminen:

1. Avaa Lync ja napsauta Lyncin pääikkunassa Puhelin-kuvaketta.

2. Valitse valintapaneelin alapuolella Näytä vastaajan asetukset -painike ja valitse sitten Määritä vastaaja.

3. Kun Outlook Web App avautuu, kirjaudu sisään.

4. Valitse Puhelinasetukset-kohdassa Uusi sääntö.

5. Kirjoita Säännön nimi Uusi sääntö -valintaikkunan Nimi-ruutuun .

6. Lisää ja määritä puhelujen lähettämisen ehdot vastaajaan napsauttamalla Lisää ehtoja -kohdassa.

7. Valitse Lisää toimintoja - soittaja voi valita -kohdassa lisää vaihtoehtoja napsauttamalla.

8. Valitse Tervehdykset ja kehotteet -kohdassa Toista Puhelin -linkki ja valitse sitten näkyviin tulevassa viestissä Tallenna.

9. Valitse Valitse. Outlook soittaa vastaajapalveluun.

10. Nauhoita tervehdyksesi kehotteiden mukaisesti.

11. Napsauta näytön Dial This Puhelin Number -kohdan oikealla puolella X-painiketta.

12. Valitse Uusi sääntö -valintaikkunassa Tallenna ja sulje.

13. Valitse Tallenna ja sulje Outlook Web App-ikkuna.

Saat lisätietoja napsauttamalla Outlook Web App Puhelin-asetusten?-painiketta.

Sivun alkuun

Määritä viive, ennen kuin puhelut menevät vastaajaan

Voit määrittää puhelujen vastaajaan lähettämistä edeltävän viiveen seuraavasti:

1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta ja valitse sitten Soitonsiirto.

2. Napsauta vastaamattomien puheluiden linkkiä.

3. Valitse Lähetä vastaamattomat puhelut seuraavaan -luettelosta Vastaaja.

4. Määritä, kuinka monta sekuntia haluat viivyttää, ennen kuin lähetät saapuvat puhelut vastaajaan, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Vastaajan tarkasteleminen ja kuunteleminen Lync 2010:ssä

Jos sinulla on ennenkuuliaisia vastaajaviestejä, Lyncin pääikkunan Puhelin-kuvake hehkuu ja näyttää pienen numeron. Jos napsautat kuvaketta, näet kuulemattomat viestit valintapaneelin alapuolella. Viimeisimmät viestit näytetään lihavoituina.

1. Napsauta Lyncin pääikkunassa puhelinkuvaketta.

2. Jos haluat kuulla viestin, napsauta vihreää nuolta.

3. (Valinnainen) Jos haluat soittaa henkilölle takaisin, osoita viestiä ja valitse sitten Soita.

Sivun alkuun

Vastaajaan soittaminen Lync 2010:stä

Vastaajaan soittaminen:

1. Napsauta Lyncin pääikkunassa puhelinkuvaketta.

2. Napsauta valintapaneelin alapuolella Olevaa Näytä vastaajan asetukset -painiketta ja valitse sitten Soita vastaajaan.

3. Kirjoita PIN-koodi Lyncin pääikkunan tai keskusteluikkunan valintapaneelin avulla.

Sivun alkuun

Yhteyshenkilön vastaajaan soittaminen suoraan

Yhteyshenkilön vastaajaan soittaminen:

1. Osoita yhteystietoluettelossa olevaa yhteystietoa ja napsauta sitten Puhelu-valikkoa.

2. Valitse Vastaaja.

Sivun alkuun

Tervehdyksen muuttaminen

Vastaajan tervehdyksen muuttaminen:

1. Napsauta Lyncin pääikkunassa puhelinkuvaketta.

2. Valitse valintapaneelin alapuolella Näytä vastaajan asetukset -painike ja valitse sitten Määritä vastaaja. Kun Outlook Web App avautuu, kirjaudu sisään.

3. Napsauta Puhelin asetusten Outlook Voice AccessToista Puhelin -linkkiä.

4. Nauhoita tervehdyksesi kehotteiden mukaisesti.

5. Valitse Puhelin asetuksissa Tallenna ja sulje Outlook Web App-ikkuna.

   Saat lisätietoja napsauttamalla Outlook Web App Puhelin-asetusten?-painiketta.

Sivun alkuun