Nimeä ja muotoile taulukot huolellisesti niin, että tiedot ovat helppokäyttöisiä ja helposti ymmärrettäviä kaikille, myös lukemis- tai näkörajoitteisille henkilöille.
Tietojen muuntaminen taulukoksi
Anna tiedot, joista tulee taulukon osa.
Valitse mikä tahansa solu tiedoista ja valitse sitten Lisää>taulukko.
Varmista, että korostetut solut ovat oikeat tai alueviittaus on oikea.
Varmista, että Taulukossa on otsikot -valintaruutu on valittuna, ja valitse OK.
Taulukon kuvaavan nimen lisääminen
- Valitse mikä tahansa taulukon kohta.
- Korvaa Rakenne (tai joissakin versioissa Taulukon rakennenäkymä ) >-taulukon nimi yleisellä nimellä kuvaavammalla nimellä.
Helppokäyttöisen rakenteen käyttäminen
Valitse mikä tahansa taulukon kohta ja siirry sitten Rakenne (tai Taulukon rakennenäkymä).
Valitse haluamasi rakenneominaisuudet, esimerkiksi Otsikkorivi, Vuoroväriset rivit ja Ensimmäinen sarake.
Voit tuoda näkyviin kaikki taulukkotyylit valitsemalla Lisää.
Valitse Normaali-vaihtoehdoista tyyli, jonka väreissä on voimakas kontrasti.
Suurentaa fonttikokoa.
- Valitsee koko taulukon.
- Siirry aloitussivun>fonttikokoon ja valitse vähintään 12 pisteen fonttikoko.
Tilan lisääminen rivien väliin
- Valitsee koko taulukon.
- Valitse Aloitus>Muotoile>rivikorkeus.
- Lisää rivin korkeutta esimerkiksi arvosta 30 arvoon 40 ja valitse sitten OK.
Sarakeleveyden muuttaminen tekstin mukaan
- Valitsee koko taulukon.
- Valitse Aloitus-kohdan Sovita>>sarakkeen leveys automaattisesti.
Valittujen sarakkeiden leveys muuttuu pisimmän sarakkeen tekstin mukaisesti.
Tekstin tasaaminen vasemmalle
- Valitse solut, sarakkeet tai rivit, jotka haluat tasata.
- Valitse Aloitus>Tasaa vasemmalle
.
Haluatko lisätietoja?
Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille