Nimeä ja muotoile taulukot huolellisesti niin, että tiedot ovat helppokäyttöisiä ja helposti ymmärrettäviä kaikille, myös lukemis- tai näkörajoitteisille henkilöille.
Tietojen muuntaminen taulukoksi
-
Anna tiedot, joista tulee taulukon osa.
-
Valitse jokin solu tiedoista ja valitse sitten Lisää > Taulukko.
-
Varmista, että korostetut solut ovat oikeat tai alueviittaus on oikea.
-
Varmista, että Taulukossa on otsikoita -valintaruutu on valittuna, ja valitse OK.
Taulukon kuvaavan nimen lisääminen
-
Valitse mikä tahansa taulukon kohta.
-
Korvaa Rakenne > Taulukon nimi -kohdassa yleinen nimi kuvaavammalla nimellä.
Helppokäyttöisen rakenteen käyttäminen
-
Valitse mikä tahansa taulukon kohta ja siirry sitten Rakenne-välilehteen.
-
Valitse haluamasi rakenneominaisuudet, esimerkiksi Otsikkorivi, Vuoroväriset rivit ja Ensimmäinen sarake.
-
Voit tuoda näkyviin kaikki taulukkotyylit valitsemalla Lisää.
-
Valitse Normaali-vaihtoehdoista tyyli, jonka väreissä on voimakas kontrasti.
Suurentaa fonttikokoa.
-
Valitsee koko taulukon.
-
Valitse Aloitus > Fonttikoko ja valitse vähintään 12 pisteen fonttikoko.
Tilan lisääminen rivien väliin
-
Valitsee koko taulukon.
-
Valitse Aloitus > Muotoile > Rivin korkeus.
-
Lisää rivin korkeutta esimerkiksi arvosta 30 arvoon 40 ja valitse sitten OK.
Sarakeleveyden muuttaminen tekstin mukaan
-
Valitsee koko taulukon.
-
Valitse Aloitus > Muotoile > Sovita sarakkeen leveys.
Valittujen sarakkeiden leveys muuttuu niin, että se sopii kunkin sarakkeen pisimpään tekstiin.
Tekstin tasaaminen vasemmalle
-
Valitse solut, sarakkeet tai rivit, jotka haluat tasata.
-
Valitse Aloitus > Vasen
Haluatko vielä enemmän?
Tee Excel-asiakirjoista helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
