Video: Kaavion tuominen

Tuo kaavio Excelistä Wordiin tai PowerPointiin, ja kaavio pysyy ajan tasalla, kun alkuperäisiä tietoja päivitetään.

Excel-kaavion tuominen toiseen sovellukseen

1. Avaa kaavion sisältävä Excel-työkirja.

2. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

3. Avaa Office-asiakirja ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä kaavion.

4. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat kopioida kaavion kuvana, valitse Kuva.

   • Jos haluat linkittää alkuperäiseen Excel-kaavioon niin, että alkuperäisten tietojen päivitykset näkyvät kohdetiedostossa, valitse Käytä kohdeteemaa & Linkitä tiedot.

   • Jos haluat upottaa alkuperäisen kaavion niin, että voit muokata sitä, valitse Käytä nimeämisteemaa & Upota työkirja.

Tuodun kaavion tietojen päivittäminen

Jos tuodun kaavion sisältävä asiakirja on avoinna, alkuperäiseen Excel-kaavioon tehdyt muutokset näkyvät heti tuodussa kaaviossa. Jos päivität alkuperäisen Excel-kaavion tietoja, kun tuodun kaavion sisältävä asiakirja on suljettu, päivitä kaavion tiedot seuraavan kerran, kun avaat sen.

1. Valitse kaavio.

2. Valitse Rakenne-välilehdessäPäivitä tiedot.

Haluatko lisätietoja?

Kaavion lisääminen Excel-laskentataulukosta Wordiin

Excel-kaavion kopioiminen toiseen Office-ohjelmaan

Wordin ohje

PowerPoint-koulutus

Excel-koulutus

Jos haluat tuoda kaavion Word-asiakirjaan, luo kaavio Excelissä,

napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

Napsauta kohdeasiakirjassa uutta sijaintia hiiren kakkospainikkeella.

Valitse liittämisasetus, jos haluat upottaa kaavion käyttämällä joko kohteen teemaa tai lähteen muotoilua.

Voit myös linkittää kaavion käyttämällä samoja muotoiluasetuksia.

Voit liittää ja linkittää kaavion valitsemalla Säilytä lähteen muotoilu ja linkitä tiedot.

Jos lisäät kaavion PowerPoint-esitykseen, valitse sama vaihtoehto.

Voit suurentaa taulukon kokoa, jättää sen valituksi ja valita sitten Muotoile.

Valitse Lukitse kuvasuhde.

Suurenna sitten Skaalaa korkeus -arvoa ja paina Enter-näppäintä. Sulje sitten valikko.

Sijoita kaavio pitämällä osoitinta sen reunan päällä ja napsauttamalla, pitämällä ja vetämällä sitä.

Näet kaavion tyyliasetukset valitsemalla Rakenne. Esikatsele tyylit viemällä osoitin tyylin kohdalle.

Kun alkuperäistä Excel-kaaviota päivitetään – esimerkiksi muuttamalla arvoja – muokkaa tietoja,

ja linkitetty kaavio päivittyy automaattisesti.

Kun linkitettyä Excel-kaaviota päivitetään, mutta toinen sovellus ei ole avoinna,

näet muutokset toisessa sovelluksessa avaamalla sovelluksen ja valitsemalla kaavion.

Valitse sitten Rakenne > Päivitä tiedot. Nyt linkitetty kaavio sisältää Excelissä tehdyt muutokset.