Kokeile itse!
Käytä Access laskettuja kenttiä tietojen ketjuttamiseen eri kentistä, kuten etu- ja sukunimestä; tai laskea päivämääriä, kuten tilauspäivämäärä plus viisi päivää.
Laskettujen avulla voit:
-
laskea arvoja, joita ei ole tiedoissasi
-
määrittää kyselyjen ehdot.
Voit esimerkiksi yhdistää etu- ja sukunimitiedot koko nimen kentän näyttämiseen, kuten tässä:
[Etunimi] + " " + [Sukunimi]
Plusmerkit (+) yhdistävät Etunimi-kentän arvon, välilyönnin (lainausmerkkien välissä oleva välilyönti) ja Sukunimi-kentän arvon.
Tai voit laskea määrän, hinnan ja ALV:n tilauksen jokaisen tuotteen osalta kokonaishinnan näyttämistä varten, kuten tässä:
([Määrä]*[Yksikköhinta])+([Määrä]*[Yksikköhinta]*[ALV])
Huomautus: Laskenta ei voi sisältää muiden taulukoiden tai kyselyiden kenttiä. Laskennan tulokset ovat vain luku- muodossa, mutta ne ovat käytettävissä arvoina muissa lasketuissa kentissä.
Lasketut kentät näyttävät tulokset valitsemasi tietotyypin mukaan.
|
Tietotyyppi |
Tulokset |
Esimerkki |
|---|---|---|
|
Teksti |
Näyttää lasketut tiedot tekstimerkkijonona, täsmälleen samassa muodossa kuin viitatuissa kentissä. |
Jos haluat näyttää koko nimet, yhdistä etu- ja sukunimen kenttien arvot lisäämällä niiden väliin välilyönnin. Jotta tiedot ovat lajiteltavissa, poista artikkeli ”A” tai ”An” kirjan otsikon alusta. |
|
Luku |
Näyttää lasketut tiedot lukuna, jota voidaan käyttää muissa laskutoimituksissa. |
Voit näyttää varaston vähimmäistason vähentämällä neljännesvuoden varastokustannusten keskiarvon neljännesvuoden myynnin keskiarvosta. |
|
Valuutta |
Näyttää lasketut tiedot valittuna valuuttamuotona. |
Voit näyttää tilauksen kokonaissumman määritettynä valuuttana kertomalla tilausmäärän yksikköhinnalla. |
|
Kyllä/Ei |
Näyttää lasketut tiedot Kyllä- tai Ei-arvoina. Tallentaa tiedot totuusarvona. |
Jos haluat näyttää Kyllä-arvon, jos alennettu kokonaissumma ylittää ilmaisen toimituksen vaatiman vähimmäisarvon, ja Ei-arvon, jos näin ei tapahdu, kerro tilauksen kokonaissumma alennuksella ja tarkista kelvollisuus vertaamalla ilmaisen toimituksen vaatimaan vähimmäisoston summaan. |
|
Päivämäärä/Kellonaika |
Näyttää lasketut tiedot päivämäärä- ja aikaleimana. |
Jos haluat näyttää arvioidun toimituspäivän, lisää arvioitu toimitusaika tilauspäivämäärään. |
-
Valitse taulukko.
-
Valitse Lisää napsauttamalla > Laskettu kenttä ja valitse sitten tietotyyppi.
-
Valitse kentälle haluamasi laskutoimitus ja valitse sitten OK.
Kirjoita itse lauseke tai valitse lausekkeen elementit, kentät ja arvot, jolloin ne lisätään lausekkeen muokkauskenttään.
Huomautus: Älä käytä lasketussa kentässä lausekkeen alussa yhtäläisyysmerkkiä (=).
-
Anna kentän otsikossa nimi lasketulle kentälle ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: Voit muuttaa tai muokata lasketun kentän tulosta valitsemalla sarakkeen. Valitse sitten Kentät > Muokkaa lauseketta.
Kun olet lisännyt lasketun kentän taulukkoon, laskenta suoritetaan aina, kun lisäät tai muutat tietoja.
