Nykyisin on tärkeää, että voit käyttää tiedostoja missä tahansa ja mistä laitteesta tahansa. Haluat myös, että voit jakaa tiedostot nopeasti niin, että muut voivat tehdä yhteistyötä kanssasi. Haluat vielä synkronoida tiedostojen päivitykset laitteidesi ja pilvipalvelun välillä niin, että uusin versio on aina käytössäsi.
Edut tallennettaessa tiedostot pilvipalveluun
Kun tallennat tiedostot pilvipalveluun, voit
-
käyttää ja päivittää tiedostoja missä tahansa ja millä tahansa laitteella
-
jakaa valokuvia ja tiedostoja muille
-
katsella Windows Phone-, iOS- tai Android-laitteella ottamiasi kuvia
-
hallita yrityksen tiedostoja matkalla
-
käsitellä tiedostoja muiden kanssa samaan aikaan
-
synkronoida tiedostot pilvipalvelusta työpöydälle ja käsitellä niitä offline-tilassa.
Hei, olen Doug Office-työryhmästä. Haluan puhua siitä, miksi on hyvä tallentaa tiedostot OneDriveen..
Nykyisin monilla on kaikki tiedot – kaikki kansiot, kuvat ja asiakirjat – yhdessä laitteessa. Se onkin hyvä, jos kyseinen laite on aina mukana.
Jos sen sijaan sijoitat asiakirjan OneDrive-pilvipalveluun, voit käyttää kyseistä tiedostoa missä tahansa laitteessa, josta on Internet-yhteys.
Jos siis olet kotona ja sinulla on vain iPad-laitteesi, voit käyttää näitä tiedostoja. Eikä tämä koske vain iPad-laitteita.
Voit käyttää Android-laitteita sekä Android-, iPhone- ja Windows-puhelimia, kuten myös Mac- ja, PC-tietokoneita..
Voit käyttää tiedostoja selaimessa tai kaikkiin näihin laitteisiin tarkoitetuissa maksuttomissa sovelluksissamme. Voit myös jakaa tiedostoja muiden kanssa.
Sanotaanpa vielä uudelleen: Vanha tapa olisi, että lähettäisimme tämän tiedoston sähköpostin liitteenä useille henkilöille.
Tällöin tiedostosta olisi useita kopioita.
Jos tallennat sen OneDriveen, lähetät linkin kaikille ja kaikki työstävät vain yhtä tiedoston versiota. Lisäksi officen ei tarvitse työskennellä Officessa.
He voivat avata sen Office Onlinessa, joka sisältää maksuttomat Word-,, Excel-,, PowerPoint- ja OneNote-versiot, joita kuka tahansa voi käyttää ilmaiseksi.
Nyt kaikki on yksityistä OneDrivessa: Voit hallita, kuka voi tarkastella tiedostoa tai tarkastella ja muokata tiedostoa.
Jos sinulla on Microsoft 365, muita hienoja asioita.
Toinen on se, että uusin tiedostoversio yhdessä laitteessa on uusin versio kaikissa laitteissa.
Jos siis käsittelet tiedostoa yhdessä laitteessa ja sijoitat sen pilvipalveluun etkä ole käynnistänyt esimerkiksi iPad-laitettasi pariin viikkoon, voit avata siinä Wordinja käyttää uusinta tiedostoversiota siinä.
Laitteet myös muistavat, missä tiedoston kohdassa viimeksi olit kyseisessä laitteessa, joten voit jatkaa suoraan tiedoston kyseisestä kohdasta.
Lisäksi saat laajennetun tallennustilan Microsoft 365 tilauksella.
Voit nyt tallentaa mitä tahansa OneDrivessa: asiakirjoja, kuvia ja videoita, ja saat yhden teratavun tallennustilan tilauksen mukana.
Teratavu on paljon tilaa. Siihen mahtuu noin 300 000 valokuvaa tai noin miljoona asiakirjaa.
Miljoona luotavaa asiakirjaa. Se on suuri asiakirjamäärä. Lähdenkin tästä nyt töihin luomaan niitä asiakirjoja.
