Video: PowerPointin kuvien helppokäyttöisyyden parantaminen

Vihjeitä kuvien helppokäyttöisyyden parantamiseen

• Käytä ajatustesi kertomiseen värien lisäksi myös tekstiä, kuvioita tai muotoja.

• Lisää kuviin, kaavioihin ja muihin visuaalisiin objekteihin vaihtoehtokuvauksia.

• Ryhmittele kerroksittaiset kuvat (esimerkiksi kuvaseliterivejä sisältävät kuvat) yhdeksi objektiksi.

• Jos haluat käsityksen siitä, miltä diat näyttävät värisokealle henkilölle, käytä käyttöjärjestelmän värisuodattimia.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioon, kuvaan tai muihin visualisoinneihin

1. Napsauta Windowsia hiiren kakkospainikkeella tai napsauta Hiiren kakkospainikkeella MacOS:ää, kaaviota, kuvaa tai muuta visuaalista objektia ja valitse Näytä vaihtoehtoinen teksti.

2. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -ruutuun objektin kuvaus.

3. Lisää diaa ja sen visuaalista sisältöä koskevia tietoja dian alla olevien esityksen muistiinpanojen päälle.

   Huomautus: Jos haluat näyttää Muistiinpanot-kentän, valitse Näytä > muistiinpanot.

Kerroksittaisten kuvien ryhmittely

Jos haluat varmistaa, että näytönlukuohjelmat pystyvät muistamaan kerrostetut kuvat, ryhmittele ne yhdeksi kuvaksi.

1. Valitse kuvat, jotka haluat ryhmitellä, painamalla vaihtonäppäintä pitkään ja valitsemalla sitten kukin kuva.

2. Valitse Kuvan muotoilu -välilehdessä Ryhmittele ja valitse uudelleen Ryhmittele.

3. Lisää vaihtoehtoinen teksti ryhmiteltyun kuvaan.

Käytä värisuodattimia

Windows: Ota harmaasävysuodatin käyttöön Windows asetuksissa:

1. Paina Windows-näppäintä, kirjoita Värisuodattimet ja paina Enter-näppäintä.

2. Ota käyttöön Ota värisuodattimet käyttöön -asetus.

3. Valitse värisuodatinluettelosta Harmaasävy.

4. Voit tarkastella esityksen jokaista diaa visuaalisesti värikoodauksen esiintymien osalta.

Mac: Ota harmaasävyvärisuodatin käyttöön Mac-asetuksissa:

1. Valitse Apple-logo ja valitse Järjestelmäasetukset tai Järjestelmäasetukset.

2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Helppokäyttötoiminnot ja valitse Näyttö. 

3. Vieritä alaspäin kohtaan Värisuodattimet. ja ota käyttöön Värisuodattimet-valitsin . 

4. Valitse Suodatintyyppi-luettelostaHarmaasävy.

5.  Skannaa esityksen diat visuaalisesti.