Skype for Businessin käytön aloittaminen

Online-kokouksen määrittäminen

Surface Book -laitteen kuva

Skype for Businessin avulla voit luoda verkkokokouksia etukäteen tai tarpeen mukaan.

  1. Avaa Outlook-kalenterisi ja valitse Uusi Skype-Kokous.

  2. Lisää kutsutut, kirjoita aihe ja esitys lista ja valitse päivä määrä ja kellon aika.

  3. Valitse aikataulu avustaja , jos haluat tarkistaa kaikkien käytettävyyden.

  4. Liitteiden esilataaminen Skype for Business-koko ukseen:

    • Valitse Lisää -väli lehti.

    • Valitse Liitä tiedosto.

    • Etsi tiedosto, jonka haluat lisätä.

  5. Ennen kuin lähetät Sähkö posti viestin:

    • Tarkista koko uksen käyttö oikeudet valitsemalla Outlookin valinta nauhassa Kokous asetukset -kuvake.

    • Valitse Uusi kokous tila , jos haluat ottaa käyttöön valitsemansa koko uksen käyttö oikeudet.

  6. Valitse Lähetä , kun kokous kutsu on valmis.

  7. Jos jollakulla ei ole Skype for Businessia, hän voi klikata linkkiä sähkö postin kutsusta liittymään.

  8. Ajoittamattomat Kokous tilaisuudet:

    • Valitse Kokous -väli lehti Kokous Tab_SfB Skype for Businessissa.

    • Valitse Järjestä nyt -painike.

    • Kutsu henkilö, jonka kanssa haluat keskustella, ja valitse OK.

Haluatko lisätietoja?

Skype for Business -kokoukseen liittyminen

Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

Kommunikoi omalla tavallasi

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Skype for Businessin avulla voit ajoittaa online-koko uksen henkilöt nopeasti.

Avaa kalenteri Outlookissa ja valitse Uusi Skype-Kokous.

Lisää henkilöt, jotka haluat kutsua, kirjoita aihe ja valitse päivä määrä ja kellon aika.

Kirjoita esitys lista viivan yläpuolelle. Varmista, ettet Muuta viivan alapuolella olevia tietoja.

Valitse nyt aikataulu avustaja , jotta voit tarkistaa kaikkien käytettävyyden.

Tässä voit muuttaa päivä määrää ja aikaa, jos se on tarpeen.

Jos ihmiset sijaitsevat muissa aika vyöhykkeissä, Skype for Business säätää automaattisesti kunkin alueen Kokous aikaa.

Voit myös esiladata liitteitä, kun määrität kutsun Outlookissa,

tiimillä on siis kaikki asia kirjat, jotka he tarvitsevat ennen kokousta.

Valitse Lisää -väli lehti, valitse Liitä tiedostoja Etsi tiedosto, jonka haluat lisätä.

Ennen kuin lähetät kutsun, tutustu koko uksen asetuksiin valinta nauhassa.

Oletusarvoisesti kuka tahansa voi liittyä koko ukseen suoraan tarvitsematta odottaa odotus tilassa

kaikilla osallistujilla on nyt käyttö oikeudet.

Nämä asetukset toimivat pienessä koko uksessa.

Jos käytössäsi on suuri kokous tai jos suunnittelet puhuttavan luottamuksellisista tiedoista, kannattaa asettaa rajoituksia sille, ketkä voivat osallistua ja mitä he voivat tehdä.

Ota nämä asetukset käyttöön valitsemalla Uusi kokous tila ja määritä haluamasi rajoitukset.

Jos jollakulla ei ole Skype for Businessia, hän voi edelleen liittyä koko ukseen napsauttamalla Sähkö posti linkkiä.

Kun olet varma, että kaikki näyttää hyvältä kutsussa, valitse Lähetä.

Jos inspiraatio iskee ja haluat tavata välittömästi, napsauta sovelluksen koko ukset -väli lehteä ja valitse sitten Järjestä nyt -painike.

Ja kutsu henkilö, jonka kanssa haluat keskustella.

Olitpa sitten Outlook-tai PIKAVIESTI-ohjelmassa, Skype for Businessin avulla voit määrittää online-koko uksia etukäteen tai lennossa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×