Vieraiden lisääminen tiimiin Teamsissa

Vieraiden lisääminen tiimiin Teamsissa

Huomioi, että sinun on oltava tiimin omistaja, jos haluat lisätä vieraan Teamsissa (katso myös Vieraan oikeuksien määrittäminen).

Joskus haluat tehdä yhteistyötä henkilöiden kanssa, jotka eivät kuulu tiimisi organisaatioon. Voit tehdä yhteistyötä käyttämällä sähköpostia, mutta jos haluat tehdä heidän kanssaan yhteistyötä Teamsissa, voit lisätä heidät vieraana. Vieraat eivät voi käyttää kaikkia niitä ominaisuuksia, joita tiimin jäsenet tai omistajat voivat käyttää, mutta he voivat silti tehdä paljon. Katso tarkemmat tiedot artikkelista Vieraan ominaisuudet Teamsissa.   

Huomautus: Ennen kuin vieraat voivat liittyä tiimiin, järjestelmänvalvojan täytyy ottaa Teamsin vieraskäyttö käyttöön. Jos et voi lisätä vierasta, käänny järjestelmänvalvojan puoleen.

Seuraavassa on ohjeita, miten voit lisätä vieraan ja työskennellä hänen kanssaan Teamsissa.

Vieraan lisääminen tiimiin

Vierailla on oltava Office 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili-tili. Jos vieraalla ei vielä ole Microsoft-tiliä, joka on liitetty hänen sähköpostiosoitteeseensa, hänet ohjataan luomaan sellainen maksutta.

Vieraan lisääminen tiimiin Teamsissa:

  1. Valitse Teams Tiimit-painike ja siirry tiimiin tiimiluettelossasi.

  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike > Lisää jäsen.

    Jäsenten lisääminen tiimiin Teamsissa

  3. Kirjoita vieraan sähköpostiosoite. Kuka tahansa, jolla on yrityksen tai henkilökohtainen sähköpostitili, kuten Outlook, Gmail tai joku muu, voi liittyä tiimiin vieraana.

    Huomautus: Jos saat virhesanoman “Osumia ei löytynyt” yrittäessäsi lisätä vieraan, organisaatiosi ei salli vieraita. 

  4. Lisää vieraan nimi. Valitse Vieraan tietojen muokkaaminen Muokkaa vieraan nimeä -painike ja kirjoita vieraan kutsumanimi. Sinun kannattaa tehdä tämä nyt, sillä myöhemmin tarvitset sen tekemiseen IT-järjestelmänvalvojan apua.

    Vieraan tietojen muokkaaminen Teamsissa.

  5.  Napsauta Lisää. Vieraat saavat sähköpostitse tervetuloa-kutsun, joka sisältää tietoja Teamsiin liittymisestä ja vieraan käyttökokemuksesta

    Nyt kun kaikki tämä on tehty, voit seuraavaksi määrittää vierailijan oikeudet.

Huomautus: Kun lisäät vieraan, vain hänen nimensä lisätään profiilikorttiin. Jos haluat lisätä tai muuttaa muita tietoja (kuten puhelinnumero tai tehtävänimike), sinun on otettava yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Vieraiden tunnistaminen tiimissä

Jos haluat tarkistaa, onko tiimissä vieraita, katso sen ylätunnisteen alle, jossa tiimin nimi näkyy.

Kanavan ylätunniste, jossa viittaa ryhmän vieraaseen

Tunnistat vieraan siitä, että missä tahansa hänen nimensä mainitaankin, sen perässä on aina sana “Vieras”. Voit myös nähdä jokaisen jäsenen roolin tiimin Jäsenet-välilehdessä. Siirry tiimin nimeen ja valitse Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike > Tiimin hallinta ja sitten Jäsenet.

Vierastilien vaihtaminen Teamsissa

Siirry tilien valikkoon profiilikuvan vasemmalla puolella sovelluksen yläosassa ja valitse haluamasi tiimin tai vieraan tili.

Tiimin omistajat voivat määrittää vierailijan oikeuksia, mutta vain työpöytä- tai verkkosovelluksesta.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×