Vieraiden lisääminen tiimiin Teamsissa

Joskus haluat tehdä yhteistyötä henkilöiden kanssa, jotka eivät kuulu tiimisi organisaatioon. Jos haluat tehdä yhteistyötä heidän kanssaan Teams, voit lisätä hänet vieraaksi. Vieraat eivät voi käyttää kaikkia niitä ominaisuuksia, joita tiimin jäsenet tai omistajat voivat käyttää, mutta he voivat silti tehdä paljon. Katso tarkemmat tiedot artikkelista Vieraan ominaisuudet Teamsissa.

Huomautus: Sinun on oltava tiimin omistaja, jotta voit lisätä vieraan Teams. Ennen kuin vieraat voivat liittyä tiimiin, järjestelmänvalvojan täytyy ottaa Teamsin vieraskäyttö käyttöön. Jos et voi lisätä vierasta, käänny järjestelmänvalvojan puoleen.

Huomautus: Järjestelmänvalvojien on otettava käyttöön suora B2B-yhteys , ennen kuin voit lisätä organisaation ulkopuolisia henkilöitä jaettuun kanavaan. Lisätietoja on artikkelissa Miksi jaettua kanavaa käytetään muiden kanavatyyppien kanssa? Jaetut kanavat ovat käytettävissä osana julkista esikatseluohjelmaa, ja ne saattavat käydä läpi lisämuutoksia ennen julkaisemista julkisesti. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teams julkiseen esikatseluun.

Vieraan lisääminen tiimiin

Vierailla on oltava Office 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili-tili. Jos vieraalla ei vielä ole Microsoft-tiliä, joka on liitetty hänen sähköpostiosoitteeseensa, hänet ohjataan luomaan sellainen maksutta.

Huomautus: Kun olet lisännyt vieraan tiimiin, voi kestää muutaman tunnin, ennen kuin hän pääsee tiimiin.

Vieraan lisääminen tiimiin Teamsissa:

  1. Valitse Teams Tiimit-painike ja siirry tiimiin tiimiluettelossasi.

  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike > Lisää jäsen.

    Jäsenten lisääminen tiimiin Teamsissa

  3. Kirjoita vieraan sähköpostiosoite. Kuka tahansa, jolla on yrityksen tai henkilökohtainen sähköpostitili, kuten Outlook, Gmail tai joku muu, voi liittyä tiimiin vieraana.

    Huomautus: Jos saat virhesanoman “Osumia ei löytynyt” yrittäessäsi lisätä vieraan, organisaatiosi ei salli vieraita. 

  4. Lisää vieraan nimi. Valitse Vieraan tietojen muokkaaminen Muokkaa vieraan nimeä -painike ja kirjoita vieraan kutsumanimi. Sinun kannattaa tehdä tämä nyt, sillä myöhemmin tarvitset sen tekemiseen IT-järjestelmänvalvojan apua.

    Vieraan tietojen muokkaaminen Teamsissa.

  5. Valitse Lisää. Vieraat saavat sähköpostitse tervetuloa-kutsun, joka sisältää tietoja Teamsiin liittymisestä ja vieraan käyttökokemuksesta

Huomautus: Kun lisäät vieraan, vain hänen nimensä lisätään profiilikorttiin. Jos haluat lisätä tai muuttaa muita tietoja (kuten puhelinnumero tai tehtävänimike), sinun on otettava yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Vieraiden tunnistaminen tiimissä

Jos haluat tarkistaa, onko tiimissä vieraita, katso sen ylätunnisteen alle, jossa tiimin nimi näkyy.

Kanavan ylätunniste, jossa viittaa ryhmän vieraaseen

Tunnistat vieraan siitä, että missä tahansa hänen nimensä mainitaankin, sen perässä on aina sana “Vieras”. Voit myös nähdä jokaisen jäsenen roolin tiimin Jäsenet-välilehdessä. Siirry tiimin nimeen ja valitse Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike > Tiimin >Jäsenten hallinta.

Vierastilien vaihtaminen Teamsissa

Siirry tilien valikkoon profiilikuvan vasemmalla puolella sovelluksen yläosassa ja valitse haluamasi tiimin tai vieraan tili.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Vieraan oikeuksien määrittäminen kanavia varten

Tiimin omistajan, jäsenen ja vieraan ominaisuudet

Vieraat ja jaetut kanavat

Haluatko tietää lisää?

Tärkeät asiat, jotka tiimeistä ja kanavista on hyvä tietää

Tärkeät asiat, jotka kanavista on hyvä tietää

Vieraan lisääminen tiimiin Teamsissa:

  1. Napauta Teams Tiimit-painike ja siirry tiimiluettelon tiimiin.

  2. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike > Jäsenten hallinta.

  3. Napauta Lisää jäsen Lisää jäseniä -kuvakeja kirjoita vieraan sähköpostiosoite. Kuka tahansa, jolla on yrityksen tai henkilökohtainen sähköpostitili, kuten Outlook, Gmail tai joku muu, voi liittyä tiimiin vieraana.

  4. Napauta Kutsu vieraana > Valmis. Vieraat saavat sähköpostitse tervetuloa-kutsun, joka sisältää tietoja Teamsiin liittymisestä ja vieraan käyttökokemuksesta

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×