Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Kanavista Microsoft Teamsissa
Huomautus: Jotkin tämän artikkelin ohjeet kuvastavat muutoksia, jotka ovat saatavilla osana julkista esikatseluohjelmaa, ja niistä saatetaan tehdä lisäpäivityksiä ennen niiden julkaisemista julkisesti. Jos käyttökokemuksesi ei vastaa tätä artikkelia, siirry Teamsin julkiseen esikatseluun.
Teamsissa tiimityöskentely ja viestintä tapahtuvat kanavilla. Kanava on ryhmälle yksi paikka jakaa viestejä, työkaluja ja tiedostoja.
-
Kanavat voidaan järjestää ryhmän, projektin, ominaisuuden tai minkä tahansa sinulle tärkeän asian mukaan.
-
Työryhmän jäsenet voivat säätää tai rajoittaa kanavalta saamiaan ilmoituksia.
-
Säikeet mahdollistavat kohdistetun ja järjestetyn sivukeskustelun kanavissa.
Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää kanavista:
1. Kanavat istuvat tiimien sisällä
Teams muodostuu kanavista, eli tiimin jäsenten välisistä keskusteluista. Kanavat istuvat tiimien sisällä samalla tavalla kuin tiedostot istuvat kansioiden sisällä. Kukin kanava on omistettu erityiselle aiheelle, osastolle tai projektille.
Esimerkiksi Mark 8 -projektiryhmän tiimissä on yleiset, rakennenäkymät, digitaaliset resurssit -verkko ja kaksi muuta kanavaa. Suunnittelukanavan kaikki keskustelut, kokoukset, tiedostot ja sovellukset liittyvät suunnitteluun, ja kaikki tämän kanavan sisältö näkyy kaikille Mark 8 -projektitiimin jäsenille.
Kanavat ovat paikka, jossa työt tehdään – missä koko tiimille avoimet teksti-, ääni- ja videokeskustelut tapahtuvat, missä tiedostoja jaetaan ja mihin sovelluksia lisätään.
Kanavien ollessa julkisia, keskustelut puolestaan tapahtuvat sinun ja jonkun muun välillä (tai ryhmän kesken). Pidä niitä pikaviesteinä muissa viestisovelluksissa.
Kanavat voidaan järjestää mihin tahansa. Kun nimeät kanavaa, yritä käyttää nimiä, jotka kuvaavat aihetta selkeästi. Yksinkertaiset ja intuitiiviset nimet toimivat parhaiten.
Huomautus: Jos työskentelet Teamsissa offline-tilassa tai pienen kaistanleveyden verkossa, voit siirtyä keskustelusta toiseen ja kanavista toiseen ja jatkaa työskentelyä. Näet kaiken siitä eteenpäin, kun verkkosi on viimeksi synkronoitu, ja viestit lähetetään heti, kun kaistanleveys sen sallii.
2. Jokaisella tiimillä on Yleinen-kanava
Jokaisella tiimillä on Yleinen-kanava . Se on aina ensimmäinen, etkä voi poistaa sitä. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä tämän kanavan käyttämisestä:
Suurissa tiimeissä, joissa on paljon työntekijöitä, Yleinen-kanava voi toimia lokina siitä, kuka on liittynyt tiimin organisaatioon ja jättänyt sen. Suurin osa aihekohtaisista keskusteluista käydään kyseisen tiimin muissa kanavissa.
Pienemmissä tiimeissä, joissa on vähemmän kanavia ja joissa keskitytään tarkemmin, Yleinen-kanava saattaa olla tärkein paikka, jossa keskustelut ja ilmoitukset tapahtuvat.
3. Teamsissa voi olla tavallisia, yksityisiä tai jaettuja kanavia
-
Vakiokanavat ovat avoinna kaikille tiimin jäsenille, ja muut voivat hakea kaikkia julkaistuja kanavia.
-
Yksityiset kanavat on tarkoitettu keskusteluihin, joiden ei pitäisi olla avoimia kaikille tiimin jäsenille.
-
Jaettujen kanavien avulla voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi tai organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Teamsissa voi olla tavallisia, yksityisiä tai jaettuja kanavia ja Miksi jaetun kanavan käyttäminen verrattuna muihin kanavatyyppeihin?
4. Kanavilla on välilehtiä
Kun siirryt mihin tahansa kanavaan Teamsissa, näet tietyt välilehdet oletusarvoisesti.
Ensimmäinen välilehti on Julkaisut.
Kaikki kanavan käyttäjät näkevät viestit Julkaisut-välilehdessä . Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Toinen tärkeä asia, joka on hyvä tietää, on se, että kanavaviestin vastaukset pysyvät alkuperäisen viestin liitteenä. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on ketjutettujen keskustelujen kauneus.
-
Kanavaviestiin vastaaminen: Valitse viestin alla oleva pieni Vastaa-linkki .
-
Kanavakeskustelun aloittaminen: Kirjoita viesti ruutuun ja keskustelun alareunaan ja valitse Lähetä
.
Julkaisut-välilehdessä näkyvät kanavan kaikki keskustelut (viestit ja vastaukset ).
Seuraavaksi on Tiedostot-välilehti , johon kaikki kanavalla jaetut tiedostot tallennetaan.
Voit jakaa kanavan tiedostoja kahdella tavalla:
-
Siirry kanavalle ja valitse Tiedostot-välilehti . Korosta tiedosto ja valitse Lisää asetuksia
> Kopioi linkki ja liitä linkki suoraan viestiin. -
Valitse viestin alla olevalla työkalurivillä Liitä
ja lataa asiakirja.
Keskustelun Tiedostot-välilehdessä näkyvät kaikki jakamasi tiedostot.
5. Voit lisätä välilehtiä
Jos haluat sijoittaa sovellukset ja tiedostot välilehtiin kanavan yläreunassa, valitse Lisää välilehti 
välilehden nimen vierestä. Näkyviin tulee luettelo lisätyistä toiminnoista (suosikkisovellukset ja -tiedostot). Voit myös hakea tiettyä kohdetta, jonka haluat lisätä.
Yksi erinomainen lisä tiimisi kanavaan on Wiki-välilehti, älykäs tekstieditori, joka toimii viestintäkoneena, jossa luonnostelu, muokkaaminen ja keskustelu tehdään yhdessä paikassa. Lisätietoja on artikkelissa Wiki-välilehden lisääminen ja käyttäminen Teamsissa.
6. Mukauta kanavakohtaiset ilmoitukset
Voit säätää tai hienosäätää kanavalta saamiasi ilmoituksia seuraavasti:
Siirry kanavan nimeen ja valitse Lisää vaihtoehtoja > kanavailmoituksia. Näin saat ilmoituksen kanavan toiminnasta.
Siellä voit valita, mistä ja mitä ilmoituksia haluat saada.
Mukautetun > bannerin ja syötteen valitseminen lähettää ilmoituksia laitteeseesi ja Toiminta Teams-sovelluksen vasemmassa yläkulmassa. Syöte ohittaa ilmoitusten lähettämisen työpöydälle, ja se näkyy vain toimintasyötteessäsi.
Lisätietoja ilmoitusasetusten mukauttamiseksi on artikkelissa Ilmoitusten hallinta Teamsissa.
7. Näytä ja piilota tiimit, jotta pysyt järjestyksessä
Yleiset-välilehden jälkeen kanavat on järjestetty aakkosjärjestykseen. Et voi muuttaa järjestystä, mutta voit näyttää tai piilottaa ne haluamallasi tavalla. Valitse Lisää asetuksia kanavan vierestä ja valitse sitten Näytä tai Piilota.
Haluatko palauttaa ryhmän takaisin luetteloosi? Vieritä sivun loppuun. Etsi Piilotetut tiimit -kohdassa tiimi, jonka haluat palauttaa, ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Näytä.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
