Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

Outlook for Mac sisältää uuden ominaisuuden, jota kutsutaan yhden napsautuksen arkistoinniksi. Tämän ominaisuuden avulla voit nopeasti siirtää kohteen Saapuneet-kansiosta arkistokansioon. Arkistoitu kohde (tai kohteet) on edelleen käytettävissä, mutta se ei järjestelyitä Saapuneet-kansiotasi.

Viestien arkistointi yhdellä napsautuksella

Voit arkistoida viestit mihin tahansa sähköpostitiliin, johon olet muodostanut yhteyden Outlook for Mac. Näitä ovat esimerkiksi Exchange (2016 tai uudemmat versiot), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google ja Yahoo!

  1. Valitse kansiosta yksi tai useampi viesti arkistoitavaksi.

  2. Valitse valintanauhasta Arkistoi.

    tai  Uuden Outlook for Mac -käyttöliittymän Arkisto-kuvake.

    Jos et näe Arkisto-painiketta ja käytössäsi on uusin Outlook for Mac -käyttöliittymä, sinun on ehkä mukautettava työkalurivi.

  3. Kun valitset Arkistoi-toiminnon, viestit siirretään heti määrittämääsi arkistokansioon. Jos arkistoit viestin vahingossa, siirry arkistokansioon ja siirrä viesti takaisin Saapuneisiin.

Käytätkö arkistointia ensimmäistä kertaa?

Jos sähköpostitilille ei ole aiemmin määritetty arkistokansiota, saatat saada seuraavan kehotuksen:

Tämä sanoma näkyy, kun käytät ensimmäisen kerran Arkisto-painiketta Outlook 2016 for Macissa

Valitse jokin seuraavista:

  • Jatka. Uusi kansio näkyy kyseisen sähköpostitilin kansioluettelossa. Prosessi täytyy toistaa erikseen jokaiselle sähköpostitilille, jolle haluat määrittää arkistokansion. Kansion nimi on ArkistoMicrosoft 365-, Outlook.com-, Hotmail-, iCloud-, Google- ja Yahoo! -tileissä. Gmailissa arkistokansion nimi on Kaikki viestit.

    Rinnakkaisnäkymä Exchange- ja Gmail-kansioluetteloista, joissa arkistokansiot näkyvät korostettuina

  • Valitse toinen kansio. Valitse arkistokansioksi mikä tahansa olemassa oleva kansiosi.

Jos et saa tätä kehotetta, sähköpostiviestin pitäisi olla automaattisesti siirtynyt Arkisto-kansioon.

Katso myös

Sähköpostitilin lisääminen Outlookiin

Viestien arkistointi Outlookissa (Windows)

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.