Lync jatkuva keskustelu tallentaa keskusteluryhmän koko keskusteluhistorian ensimmäisestä viestistä uusimpaan keskusteluryhmän ikkunaan. Voit selata kaikkia viestejä tai, jos tiedät mitä etsit, voit hakea tietyn aihepiirin viestejä yhdestä tai kaikista keskusteluryhmistä, joiden jäsen olet tai joita seuraat. Voit myös määrittää haun, jossa etsit vain tiettyjen henkilöiden kirjoittamia viestejä ja/tai tiettyinä päivämäärinä kirjoitettuja viestejä.
Keskusteluryhmän Lync historian selaaminen
Keskusteluryhmän viimeisin viesti näkyy keskusteluryhmän ikkunassa aivan kirjoitusalueen yläpuolella. Aikaisempien viestien tarkasteleminen:
-
Siirrä vierityspalkkia ylös tai napsauta nuolta, kunnes pääset viestiluettelon yläpäähän.
Näiden näytön tietojen avulla voit siirtyä viestihistoriassa:
-
Päivämäärä Ensimmäinen tiettynä päivänä lähetetty viesti saa otsikokseen kyseisen päivän päivämäärän.
-
Nimi Viestin lähettäjän nimeä käytetään alaotsikkona, johon sisältyy myös kellonaika.
-
Kellonaika Lähetyshetken kellonaika näkyy alaotsikossa lähettäjän nimen rinnalla. Jos lähetys sisältää useita viestejä, kellonaika määräytyy viimeisimmän viestin mukaan.
Tiettyä aihetta käsittelevien viestien etsiminen
Lync haun avulla voit etsiä kaikki viestit, jotka sisältävät sanan tai lauseen, tai voit rajata hakua vielä enemmän ja etsiä vain tiettyinä päivinä tai tiettyinä päivinä lähetettyjä viestejä. Tee näin:
-
Napsauta keskusteluryhmän ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Haku-painiketta
-
Kirjoita Etsittävä-kohdan alla olevaan tekstiruutuun sana tai sanat, joita haluat etsiä.
-
Jos kirjoitat enemmän kuin yhden hakusanan, napsauta Asetukset-painiketta ja tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat hakea mitä tahansa kirjoittamistasi sanoista, valitse Vastaa kaikkia sanoja.
-
Jos haluat hakea tarkkaa ilmaisua, valitse Vastaa tarkkaa ilmaisua.
-
-
Oletusarvoisesti Mitä tiloja haluat etsiä? -kohdassa on valittuna nykyisen keskusteluryhmän nimi. Voit kuitenkin Lync haun useasta keskusteluryhmästä tämän sijaan. Valitse Vain tilat, joita seuraan, kun haluat etsiä vain ryhmistä, joita seuraat, tai valitse Kaikki tilat, joiden jäsen olen, kun haluat etsiä kaikista Jäsen-luettelon ryhmistä (jotka sisältävät myös ryhmät, joita seuraat).
(Valinnainen) Jos haluat etsiä viestejä vain tietyltä ajanjaksolta, valitse päivämäärät Mitä päivämääriä haluat tarkastella -kohdassa. Muussa tapauksessa Lync hakee kaikista keskusteluhistoriasta.
-
(Valinnainen) Jos haluat etsiä vain tietyltä henkilöltä tai tietyiltä henkilöiltä tulleista viesteistä, kirjoita nimi tai sähköpostialias Kenen merkinnät haluat nähdä -kohtaan. Jos ohitat tämän vaiheen, Lync hakee kaikkien viestejä.
-
Aloita haku napsauttamalla Haku-painiketta tai painamalla Enter-näppäintä . Hakutulokset ilmestyvät Hae keskusteluryhmän historia -valintaikkunan oikeaan reunaan. Jos haulle ei löydy tuloksia, näyttöalueelle ilmestyy viesti "Hakutuloksia ei löytynyt".
Vihje: Jos haluat nähdä viestin sen omassa asiayhteydessä, paina hakutuloksista mieleesi viestin päivämäärä, napsauta sitten keskusteluryhmän nimeä ja selaa viesti esiin päivämäärän perusteella. Lisätietoja selaamisesta on annetun edellisen toiminnon yhteydessä.
