Voit käyttää luottamuksellisuusleimoja tiedostoissasi ja sähköposteissasi, pitääksesi ne yhdenmukaisina organisaatiosi tietosuojakäytäntöjen kanssa.
Järjestelmänvalvoja määrittää luottamuksellisuustunnisteet, ja koska ne julkaistaan käyttäjille sivustojen ja postilaatikoiden kaltaisten sijaintien sijaan, saman organisaation käyttäjät saattavat nähdä erilaisia luottamuksellisuustunnisteita. Luottamuksellisuustunnisteet auttavat luokittelemaan ja suojaamaan organisaatiosi tietoja tuottavuutta tai yhteistyötä vaarantamatta. Järjestelmänvalvojien on aiemmin määritettävä luottamuksellisuustunnisteet ja julkaistava ne sinulle.
Tämä ominaisuus on aktivoitu organisaatiossa, joten jos et löydä ominaisuutta, sitä ei ehkä ole aktivoitu.
Huomautus: Tämä ominaisuus on vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, joilla on työpaikan tai oppilaitoksen tili ja ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus. Lisätietoja on artikkelissa Tukeeko Oma Office-versioni luottamuksellisuustunnisteita?
-
Aloita uusi sähköpostiviesti valitsemalla Uusi viesti .
-
Valitse luottamuksellisuus työkalurivillä. Jos et näe, valitse Näytä lisää vaihtoehtoja (...) -painike.
Huomautus: Jos et vieläkään näe Luottamuksellisuus-vaihtoehtoa, toimintoa ei ehkä ole aktivoitu Outlookissa.
-
Valitse avattavasta valikosta Luottamuksellisuustunniste.
Huomautus: Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) suojausta ei voi käyttää viestissä, joka on jo allekirjoitettu tai salattu S/MIME:n avulla. Jos haluat käyttää IRM-suojausta, S/MIME-allekirjoitus ja salaus on poistettava viestistä. Sama koskee sisältöoikeuksien hallinnalla suojattuja viestejä. käyttäjät eivät voi allekirjoittaa tai salata niitä S/MIME:n avulla. Lisätietoja S/MIME:stä on artikkelissa Digitaalisesti allekirjoitetun tai salatun viestin lähettäminen Macille.
Katso myös
Lisätietoja sähköpostiviestien suojaamisesta ja suojaamisesta Outlookissa
Digitaalisesti allekirjoitetun tai salatun viestin lähettäminen Macille
