Poista viestit, jotka et enää tarvitse tai jotka haluat nähdä Saapuneet-kansiossa tai postikansioissa. Voit poistaa viestin monella tavalla.

  • Kun osoitat tai valitset viestin viestiluettelossa, Poista-kuvake -kuvake voi näkyä viestiluettelon oikeassa reunassa. Poista viesti painamalla näppäinyhdistelmää Poista-kuvake.

Viestiluettelon Poista viesti -komento

  • Valitse viesti ja paina sitten näppäimistön Delete-näppäintä.
    Huomautus:Outlook 2016 Outlook - Microsoft 365 painat askelpalautinta, viesti arkistoidaan eikä poisteta.

  • Voit myös valita viestin viestiluettelosta tai avata viestin omassa ikkunassaan ja napsauttaa sitten valintanauhan Poista-painiketta.

Valintanauhan Poista-komento

Kun viesti poistetaan Outlook, se siirretään Poistetut- tai Roskakori-kansioihin.

Jos haluat ohittaa Poistetut-kansion ja poistaa viestin pysyvästi, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Delete tai Vaihto+Poista-kuvake. Et voi muuttaa mieltäsi myöhemmin ja palauttaa viestiä.

Mitä eroa on Poista- ja Arkistoi-lla?

Poista siirtää valitun viestin tai viestit Poistetut-kansioon tai Roskakori-kansioon. Jos Outlook 2016 Outlook ja Microsoft 365-kohdassa Arkisto, viesti siirretään Arkisto-kansioon. Voit arkistoida viestejä myös valitsemalla ne ja painamalla sitten askelpalautinta. Arkisto-toiminto on käytettävissä vain Outlook 2016 Outlook - Microsoft 365. Lisätietoja arkistosta on kohdassa Arkistointi Outlook.

Odota! Muutin mieleni

Jos viesti, jonka haluat säilyttää, on edelleen Poistetut-kansiossa, vedä viesti Poistetut-kansiosta toiseen kansioon. Kun Poistetut-kansio tyhjennetään POP3-, IMAP- ja Outlook.com- tai Exchange ActiveSync-tileillä, viesti on pysyvästi poissa.

Joissakin tileissä on poikkeus Microsoft Exchange Server . Jos ominaisuus on käytössä, voit noutaa poistetut viestit rajoitetuksi ajaksi. Katso, miten. Järjestelmänvalvoja määrittää Exchange ajanjakson.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×