PerinteisessäOutlook voit käyttää Tulosta-työkalua viestin tallentamiseen PDF-tiedostona, mutta varsinaista tulostusta ei tarvita:
-
Valitse sähköpostiviestistä Tiedosto > Tulosta.
-
Valitse tulostimen ensimmäisessä vaihtoehdossa Microsoft Print to PDF (Microsoft Print to PDF).
-
Valitse Tulosta, valitse tiedoston sijainti, kirjoita tiedostonimi ja valitse Tallenna.
PDF-tiedosto tallennetaan heti valitsemaasi kansiosijaintiin.
Vihje: Jos haluat tallentaa viestin eri muodossa, katso sähköpostiviestin tallentaminen.
UudessaOutlook voit käyttää Tulosta-työkalua viestin tallentamiseen PDF-tiedostona, mutta varsinaista tulostusta ei tarvita:
-
Avaa sähköpostiviesti, valitse Näytä-välilehti ja valitse sitten Tulosta.
-
Valitse esikatseluruudussa Tulosta.
-
Valitse tulostimen ensimmäisessä vaihtoehdossa Microsoft Print to PDF (Microsoft Print to PDF).
-
Valitse Tulosta, valitse PDF-tiedoston sijainti, kirjoita tiedostonimi ja valitse Tallenna.
PDF-tiedosto tallennetaan heti valitsemaasi kansiosijaintiin.
Vihje: Jos haluat tallentaa viestin .eml muodossa, katso sähköpostiviestin tallentaminen.
Outlook for Macissa voit tallentaa viestin PDF-tiedostona Tulosta-työkalulla, mutta varsinaista tulostusta ei tarvita:
-
Avaa sähköpostiviesti, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tulosta.
-
Valitse esikatseluruudussa PDF-tiedoston vieressä oleva nuoli.
-
Valitse Tallenna PDF-muodossa.
-
Valitse PDF-tiedoston sijainti, kirjoita tiedostonimi ja valitse Tallenna.
PDF-tiedosto tallennetaan heti valitsemaasi kansiosijaintiin.
Vihje: Jos haluat tallentaa viestin .eml muodossa, katso sähköpostiviestin tallentaminen.