Kun olet online-tilassa, automaattinen tallennus on aina käytössä ja se tallentaa tekemäsi muutokset käsittelyn aikana. Jos internet-yhteys katkeaa tai se poistetaan käytöstä, kaikki odottavat muutokset synkronoidaan heti, kun olet taas online-tilassa.
Jos haluat työskennellä paikassa, jossa ei ole Internet-yhteyttä, muista ladata ja avata haluamasi asiakirjat mobiililaitteessa ennen kuin siirryt offline-tilaan.
Voit tehdä offline-tilassa seuraavia toimenpiteitä:
-
Tiedoston luominen: Voit luoda tyhjän asiakirjan, työkirjan tai esityksen offline-tilassa.
-
Avaa tiedosto: Voit avata laitteeseesi tallennettuja Office-tiedostoja. Jos haluat käsitellä tiedostoa OneDrivessa, OneDrive Businessissa, SharePointissa, DropBoxissa tai Google Drivessa, sinun on avattava tiedosto online-tilassa vähintään kerran. Voit käyttää sitä offline-tilassa sen avaamisen jälkeen.
-
Tiedoston tallentaminen: Voit tallentaa tiedoston levylle offline-tilassa. Jos tiedosto tallennetaan OneDriveen, muutokset synkronoidaan heti, kun olet taas online-tilassa. Jos tiedosto on jaettu SharePointissa, muutokset synkronoidaan heti, kun olet online-tilassa ja Word-sovellus on käynnissä.
Huomautus: Tiedostot, joita ei ole vielä synkronoitu, näkyvät Word-sovelluksen Jaettu-välilehdessä.
iPhonessa tai iPadissa voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä avaamalla tiedoston, napsauttamalla 3 pistettä ja siirtämällä sitten automaattinen tallennus -ohjausobjektia.
Android-laitteessa voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä avaamalla tiedoston, napsauttamalla kolme pistettä ylhäällä, Tallenna ja liu'uttamalla sitten Automaattinen tallennus -ohjausobjektia.
