Yhteiskäyttöistunnon aloittaminen:
-
Avaa luonnoslehtiö ja valitse Jaa-painike nimesi vieressä oikeassa yläkulmassa.
-
Kirjoita Lähetä linkki -kenttään sen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa luonnoslehtiön. Voit jakaa luonnoslehtiön useiden henkilöiden tai ryhmien kanssa.
-
Kaikki kutsumasi henkilöt saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa on linkki luonnoslehtiöön. Taulusi näkyy myös käytettävissä olevien taulujen luettelossa.
Voit muuttaa taulun käyttöoikeuksia:
-
Voit määrittää kutsutulle käyttäjälle joko muokkaus- tai vain luku -oikeudet. Kutsutut käyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata taulua ja nimetä sen uudelleen, jakaa sen tai poistaa muita käyttäjiä. Hän ei voi poistaa luonnoslehtiötä eikä poistaa omistajaa.
-
Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, valitse henkilön nimen vieressä oleva Kynä-kuvake. Avattavassa valikossa voit valita Voi muokata tai Voi tarkastella , jos haluat myöntää vain luku -käyttöoikeudet.
-
Valitse Kopioi linkki , jos haluat luoda linkin, jonka voit jakaa sähköpostissa tai Microsoft Teamsissa. Voit myös myöntää muokkausoikeuksia tietyille käyttäjille, käyttäjille, joilla on jo käyttöoikeus, tai kenelle tahansa organisaatiossasi, jolla on linkki.
Huomautus: Voit tehdä yhteistyötä luonnoslehtiöiden parissa vain organisaation muiden käyttäjien kanssa. Mahdollisuus tehdä yhteistyötä luonnoslehtiöiden parissa organisaation ulkopuolisten vieraiden kanssa on suunniteltu julkaistavaksi tulevassa versiossa.
