Word verkko- ja työpöytäversioissa Word antaa usealle henkilölle mahdollisuuden muokata asiakirjaa samanaikaisesti (yhteismuokkaaminen). Jos et voi yhteismuokata asiakirjaa, syynä voi olla yksi tai useampi seuraavista syistä:
-
Asiakirja on avoinna Word työpöytäsovelluksen versiossa, joka ei tue yhteismuokkaamista.
-
Asiakirja on tallennettu palvelimeen, joka ei tue yhteismuokkaamista. Yhteismuokkaaminen toimii OneDriven tai SharePoint Onlinen kanssa.
-
Tiedostomuotoa ei tueta. Vain .docx tiedostoja voi yhteismuokata Word verkkoversiossa. Kun valitset Muokkaa selaimessa, Word kehottaa muuntamaan .doc tiedoston uuteen muotoon. Valitse Muunna ja valitse sitten Muokkaa. Varmista, että yhteismuokkaajat työskentelevät .docx asiakirjan kanssa. Haluat ehkä liittää varmuuskopion alkuperäisen asiakirjan tiedostonimeen, joka Word verkkosäilöjä samaan kansioon kuin .docx kopioi.
-
Asiakirja on merkitty lopulliseksi tahattomien muutosten estämiseksi. Jos haluat muokata asiakirjaa, avaa se Wordissa ja poista Merkitse lopulliseksi -asetus käytöstä.
-
Asiakirja sisältää OLE-objektin, tai asiakirjan tekstiosa sisältää ActiveX-komponentin.
-
Asiakirjassa ei ole valittuna Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi -valintaruutua. (Valitse valintanauhassa Tiedosto-välilehti, tuo Wordin asetukset -valintaikkuna näkyviin valitsemalla Asetukset, valitse Valvontakeskus, tuo Valvontakeskus-valintaikkuna näkyviin valitsemalla Valvontakeskuksen asetukset, valitse Tietosuoja-asetukset ja tarkista sitten Asiakirjakohtaiset asetukset -kohdasta, että Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi -valintaruutu on valittu.)
-
Asiakirjan tiedostokoko on erittäin suuri. Vihjeitä tiedostojen tiedostokoon pienentämiseen on artikkelissa Kuvan tiedostokoon pienentäminen.
-
Tietyt Microsoft Officen ryhmäkäytäntöasetukset estävät yhteiskäytön. Tällaisia ovat esimerkiksi asiakaskäytännöt, jotka koskevat automaattisen yhdistämisen ja yhteiskäytön poistamista käytöstä.
-
Tiedosto kuitataan ulos, suojataan salasanalla tai salataan sisältöoikeuksien hallinnalla (IRM) tai luottamuksellisuustunnisteilla, jotka eivät tue yhteismuokkaamista.
-
Asiakirja käyttää perustiedostoja alidokumentteineen tai sisältää HTML-kehysjoukkoja.
