Voit tuoda ja muuntaa olemassa olevat Word- tai PDF-kyselyt tai -kokeet paikallisella kiintolevyllä suoraan Microsoft Forms. Voit myös tarkastella ja muokata lomaketta tai koetta Microsoft Forms ennen sen lähettämistä.
Kokeile! Tiedoston tuominen
-
Aloita forms.office.com.
-
Valitse Pikatuonti > Lataa tästä laitteesta.
-
Valitse kiintolevyltä Word tai PDF-lomake tai koe.
Huomautukset:
-
Tiedoston kokorajoitus on 10 Mt.
-
Valitse Näytä tuontiohjeet , jos haluat tarkastella vinkkejä parhaiden tuontitulosten saavuttamiseksi.
-
Uusi lomake tallentuu automaattisesti Kohtaan Viimeisimmät ja/tai Omat lomakkeet, joilla on sama otsikko kuin alkuperäisellä lomakkeella.
-
Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Yhdysvaltain julkishallinnon pilvipalveluissa.
-
-
Valitse Lomake tai Koe.
-
Jos haluat tuoda toisen lomakkeen tai kokeen, valitse Tuo toinen.
Tuodun lomakkeen tarkistaminen ja muokkaaminen
Huomautukset: Kun tiedosto on onnistuneesti muunnettu lomakkeeksi, käyttäjät voivat tarkistaa muunnostulokset palauteehdotusten perusteella. Tarkistettavana on kolmenlaisia ehdotettuja palautetta:
-
Puuttuva sisältö: Osa alkuperäisten asiakirjojen sisällöstä saattaa puuttua muunnetusta lomakkeesta.
-
Epävarma muunnostulos: Muunnos, jonka luottamus on heikko ja joka vaatii käyttäjien huomion ja tarkastelun.
-
Kysymystyyppi, jota ei tueta: vain monivalintakysymys ja avoin tekstikysymys ovat tuettuja.
-
Kun koe on muunnettu onnistuneesti, valitse Aloita tarkistus.
-
Tarkista lomake ja näkyviin tulevat viestit.
-
Jos on olemassa tunnistettu kohde, joka on ratkaistava tuontiprosessista, valitse korostettu ongelma, ratkaise ongelma ja valitse Ratkaistu.
-
Jos haluat lisätä kokeeseen oikeita vastauksia ja muita arvoja, valitse kysymys ja tee haluamasi muokkaukset.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Minkä tyyppisillä kysymyksillä pdf-Word voidaan muuntaa Forms?
Forms pikatuonti tukee tällä hetkellä otsikoiden ja tekstitysten muuntamista, monivalintakysymyksiä ja avoimia tekstikysymyksiä.
Onko mahdollista saada paras mahdollinen muunnoksen laatu?
Kyllä. Voit varmistaa parhaan mahdollisen muunnoksen laadun alkuperäisestä tiedostosta seuraavasti:
-
Järjestä sisältö pystysuunnassa otsikon ja osan otsikon mukaan.
-
Varmista, että kysymykset ja vastausvaihtoehdot on erotettu selkeästi toisistaan.
-
Voit poistaa lukuja tai monimutkaisia kaavoja.
-
Vinkkejä parhaiden tulosten saamiseen on Tuo-ohjeessa (käytettävissä valitsemalla Tuo tiedosto -valintaikkunassa Näytä tuontiohjeet).
Tukeeko Forms pikatuonti symboleja tai kaavoja?
Vain yksinkertaisia laskutoimituksia, joissa on numeroita ja perussymboleja, tuetaan. Monimutkaisia matemaattisia/fyysisiä symboleja tai yhtälöitä ei tueta.
Tukeeko Forms pikatuonti kysymyksiä, joissa käytetään vastaavuutta tai kysymyksiä, joissa on useita tyhjiä kohtia?
Ei. Kysymykset, joissa käytetään vastaavuutta tai kysymyksiä, joissa on useita tyhjiä kohtia, muunnetaan avoimiin tekstikysymyksiin.
Mitä kieliä Forms pikatuonti tukee?
Kaikkia kieliä, joita Microsoft Forms tukee, tuetaan lomakkeissa, kokeissa ja muunnoksena. Englanninkielinen muunnos on kuitenkin tarkempi kuin muunnos muilla kielillä.
Voinko tuoda tai ladata Word tai PDF-tiedoston SharePoint Onlinesta ja/tai OneDrive for Business?
Et, voit tuoda vain Word tai PDF-lomakkeen tai kokeen paikalliselta kiintolevyltä. Mahdollisuus tuoda Word- tai PDF-tiedosto SharePoint Onlinesta ja OneDrive for Businessista on tällä hetkellä toteutussuunnitelmassa ilman eta-yhteyttä.
Huomautus: Anna palautetta tuodun tiedoston tuloksista sivun alareunassa
