Asiakirjan yhteiskäyttö voi sisältää useita henkilöitä, joilla on erilaisia rooleja. Osa osallistujista on täysiä osallistujia, ja sisällön muokkaaminen on otettu täysin käyttöön. Muita voidaan kutsua tarkastelemaan sisältöä ja tarjoamaan toimituksellisia ehdotuksia tai kommentteja. Henkilöt, joilla ei ole tällaisia käyttöoikeuksia, voivat ehkä vain tarkastella asiakirjaa. Jaa-funktion avulla voit lähettää asiakirjaan linkin ja määrittää, mitkä käyttöoikeudet sallitaan linkin vastaanottajille (muokkaaminen, tarkistaminen tai tarkasteleminen).
Asiakirjan jakaminen tarkistettavaksi
-
Valitse Jaa-painike .
-
Avaa Sähköposti-linkkiruutu valitsemalla avattavasta valikosta Jaa .
-
Valitse henkilöt, joiden haluat tarkastavan asiakirjan, ja valitse sitten Voi tarkistaa -vaihtoehto.
-
Kun olet määrittänyt vastaanottajat/käyttöoikeudet, valitse Lähetä.
Huomautus: Voit käyttää tätä asetusta samalla tavalla Linkinasetukset -valintaikkunan Muut asetukset -kohdassa.
Ohjeita vastaanottajille
Kun avaat asiakirjan, joka on jaettu kanssasi tarkistettavaksi, sinut sijoitetaan automaattisesti tarkistustilaan. Tarkistustilassa et voi muokata, vaan voit lisätä asiakirjaan ehdotuksia kommenttien tai muutosmerkintöjen muodossa. Tiedostojen omistajien tai muiden yhteiskäyttäjien, joilla on täydet muokkausoikeudet, on hyväksyttävä kaikkien ehdotettujen muutosten sisällyttäminen asiakirjaan.
Tiedostojen sijaintiin liittyviä seikkoja
Tämä toiminto toimii aluksi vain OneDrive for Business tallennetuissa asiakirjoissa. SharePoint-kirjastoon tallennettujen tiedostojen tiedostojen käyttöoikeusasetukset ovat ensisijaisia. Siksi ne, joilla on jo asiakirjan luku- ja kirjoitusoikeudet, voivat avata sen muokkaustilassa riippumatta siitä, onko heidän kanssaan jaettu Tarkistustila-linkki.
Katso myös
Lisätietoja on täällä: tiedostotilat Word
