Kun haluat siirtää tietoja Word-taulukosta Exceliin, sinun ei tarvitse kirjoittaa tietoja uudelleen, vaan voit kopioida ne suoraan Wordista. Kun kopioit tietoja Word-taulukosta Excel laskentataulukkooon, Word-taulukon jokaisessa solussa olevat tiedot liitetään laskentataulukon yksittäisiin soluihin.
Tärkeää: Kun olet liittänyt tiedot, sinun on ehkä siivottava niitä niin, että voit hyödyntää Excelin laskentaominaisuuksia. Soluissa voi esimerkiksi olla tarpeettomia välilyöntejä soluissa, lukuja voi olla liitetty tekstinä laskettavien lukuarvojen sijaan tai päivämäärät eivät näy oikein. Ohjeita lukujen muotoilemiseen esimerkiksi päivämääriksi, valuutoiksi ja prosenteiksi on artikkelissa Lukujen muotoileminen. Ohjeita taulukon tyylin muotoilemiseen on artikkelissa Excel-taulukon muotoileminen.
-
Valitse Word-asiakirjassa taulukon rivit ja sarakkeet, jotka haluat kopioida Excel-laskentataulukkoon. Varmista, että taulukon soluissa ei ole ylimääräisiä rivinvaihtoja. Muussa tapauksessa tämä voi aiheuttaa ylimääräisiä rivejä Excelissä.
-
Voit kopioida valinnan painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+C.
-
Valitse Excel-laskentataulukossa laskentataulukon sen alueen vasen yläkulma, johon haluat liittää Word-taulukon.
Huomautus: Varmista ennen tietojen liittämistä, että liittämisalue on tyhjä. Word-taulukon soluissa olevat tiedot korvaavat laskentataulukon liitäntäalueen soluihin aiemmin syötetyt tiedot. Tarkista tarvittaessa taulukon mittasuhteet ensin Wordissa.
-
Paina CTRL+V.
-
Voit muuttaa muotoilua valitsemalla Liittämisasetukset
-
Jos haluat käyttää muotoilua, jota käytetään laskentataulukon soluissa, valitse Käytä kohteen muotoilua.
-
Jos haluat käyttää Word-taulukon muotoilua, valitse Säilytä lähteen muotoilu.
-
Huomautus: Excel liittää Word-taulukon jokaisen solun yhteen laskentataulukon soluun. Kun olet liittänyt tiedot, voit jakaa tiedot sarakkeen eri soluihin (esimerkiksi etu- ja sukunimet niin, että ne näkyvät eri soluissa) Teksti sarakkeisiin -komennolla. Lisätietoja on artikkelissa Solun sisällön jakaminen vierekkäisiin sarakkeisiin.
