Kun Office-sovellus sulkeutuu odottamatta ennen kuin tallennat viimeisimmät muutokset, Tiedostojen palauttaminen avautuu automaattisesti, kun avaat Office-sovelluksen seuraavan kerran, jotta saat tiedoston takaisin.
Vihje: Jos oletMicrosoft 365 tilaaja, turvallisin tapa työskennellä on tallentaa tiedostosi OneDriveen tai SharePointiin ja käyttää automaattista tallennusta.
Miten voin valita, mitkä tiedostot tallennetaan?
Jos näet useita tiedostoja Käytettävissä olevat tiedostot - luettelossa Tiedostojen palauttaminen -ruudussa etkä ole varma, mitkä tiedostot tallennetaan, minkä tahansa automaattisesti tallennetun tiedoston päivämäärä ja luontiaika näkyvät tiedoston nimen alapuolella ja saattavat antaa vihjeen siitä, minkä tiedoston haluat palauttaa.
Jos näet useita versioita samasta tiedostosta, kannattaa luultavasti avata se, jossa on uusin aika, sillä se sisältää viimeisimmät muutokset. Voit myös avata ja tarkastella asiakirjaa valitsemalla kunkin tiedoston.
Kun olet avannut minkä tahansa luettelon tiedoston, voit jatkaa sen työstämistä ja sulkea Tiedostojen palauttaminen -ruudun, kun olet palauttanut kaikki tiedostot, jotka haluat tallentaa.
Tarpeettomien palautettujen tiedostojen poistaminen
-
Valitse palautusruudussa tiedostonimen vieressä oleva nuoli.
-
Valitse Poista.
-
Vahvista poistaminen valitsemalla Kyllä.
Palautettujen tiedostojen sulkeminen
Jos valitset Sulje tarkastelematta kaikkia palautettuja tiedostoja, näet vaihtoehdon tarkastella niitä myöhemmin uudelleen. Kun avaat sovelluksen seuraavan kerran, voit tallentaa tai poistaa palautetut tiedostot.
Kyllä, haluan tarkastella näitä tiedostoja myöhemmin (turvallinen vaihtoehto) – Valitse tämä vaihtoehto, jos et ole varma siitä, tarvitsetko palautettujen tiedostoversioiden tietoja vastaisuudessa.
Ei, poista tiedostot. Olen tallentanut tarvittavat tiedostot– Valitse tämä vaihtoehto, jos olet varma, että et tarvitse palautettujen tiedostoversioiden tietoja.
Automaattisen palautuksen tallentaman tiedoston palauttaminen
Yleensä sovellus palauttaa työsi automaattisesti, kun avaat sovelluksen sähkökatkon tai muun odottamattoman sammutuksen jälkeen. Se havaitsee, että automaattinen palautustiedosto on olemassa, ja avaa sen automaattisesti. Jos haluat säilyttää palautetun tiedoston, tallenna se heti ennen sen sulkemista tai muokkaamista.
Jos haluat etsiä automaattisesti palautettuja tiedostoja tietokoneeltasi, avaa Finderja valitse Siirry > Siirry kansioon (tai paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+G) ja kirjoita haluamasi kansiopolku alla kuvatulla tavalla. Korvaa <käyttäjänimi> omalla käyttäjänimelläsi:
Uusimmat versiot
/Users/<käyttäjänimi>/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
kirjoita "/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"
Huomautukset:
-
Automaattinen palautus -kansio on piilotettu kansio, joten et todennäköisesti näe sitä, jos yrität löytää sen Finderissa. Löydät kansion käyttämällä Siirry kansioon -työkalua ja kirjoittamalla koko polun.
-
Jos suljet tiedoston ja valitset Älä tallenna, automaattisen palautuksen tiedosto poistetaan, koska Office olettaa, että kaikki on kunnossa eikä automaattisen palautuksen tiedostoa tarvita.
Tekstin palauttaminen vioittuneesta tiedostosta Wordissa
-
Valitse Word > Asetukset.
-
Valitse Julkaisu- ja tekstintarkistustyökalut -kohdassa Yleiset .
-
Varmista , että tiedostomuodon muuntaminen on vahvistettu Avaa valittuna -kohdassa, ja sulje sitten Yleiset-valintaikkuna .
-
Valitse Tiedosto > Avaa. Siirry Office 2011:ssä kohtaan Standard > Open
-
Valitse Avaa-valikossa Palauta teksti. Avaa Office 2011:ssä Ota käyttöön -ponnahdusvalikko ja valitse Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta.
-
Avaa asiakirja.
