Wordin aiemmassa versiossa käytettävän asiakirjan luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Saatat joskus haluta jakaa asiakirjoja aiempaa Word-versiota käyttävien henkilöiden kanssa.

Word 2007: n ja Word 2010: ssä voi avata .docx-tiedostoja, jotka on luotu Word 2013: n kanssa. Word 2003-käyttäjät, jotka ovat asentaneet Word, Excel ja PowerPoint 2007-tiedostomuotojen Microsoft Office Compatibility Pack-yhteensopivuuspaketin myös avata Word 2013-tiedostot.

Jos et ole varma, mitä versiota henkilöt käyttävät, voit tallentaa asiakirjat Word 97–2003 (.doc) ‑tiedostomuodossa.

Huomautus: Lisätietoja sisällöistä ja ominaisuuksista, joita ei voi muokata aiemmissa versioissa, on artikkelissa Aiemmissa versioissa eri tavalla toimivat ominaisuudet.

Uuden asiakirjan luominen Word 97–2003 -tiedostomuodossa

Jos haluat luoda Word 2013:ssa uuden asiakirjan, jota aiempaa Word-versiota käyttävä voi tarkastella ja muokata, tallenna asiakirja Word 97–2003 -tiedostomuodossa.

Valitse Tiedosto ja valitse sitten Uusi.
Avaa uusi asiakirja valitsemalla Tyhjä asiakirja.
Valitse ensin Tiedosto, sitten Tallenna nimellä ja valitse lopuksi sijainti, johon tiedosto tallennetaan.
Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa asiakirjan nimi Tiedoston nimi-ruutuun.
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Word 97–2003 -asiakirja. Tiedostomuodoksi muuttuu .doc .docx-muodon sijaan.
Valitse Tallenna.

Ominaisuudet, jotka toimivat eri tavalla tallennettaessa asiakirja Word 97–2003 ‑muodossa

Seuraavassa taulukossa on luettelo asiakirjan osista, jotka toimivat eri tavalla ja jotka eivät ole käytettävissä muokattaessa .doc-tiedostoja.

Word 2013	Muutos tallennettaessa asiakirja Word 97–2003 (.doc) ‑muodossa
Office-sovellukset	Poistetaan asiakirjasta pysyvästi.
Internet-video	Muunnetaan pysyvästi kuvaksi, jossa on hyperlinkki Internet-videoon.
Kommentin vastaus / suoritetuiksi merkityt kommentit	Kommenttien vastauksista tulee yksittäisiä, ylätason kommentteja, ja kaikki suoritetuiksi merkityt kommentit palautetaan.
Oletusarvoisesti kutistetut otsikot	Otsikot laajennetaan oletusarvoisesti; ominaisuus menetetään pysyvästi.
Word 2010:n uudet lukumuotoilut turkki, isot kirjaimet (latinalainen) {A, B, C, Ç, D, …} turkki, pienet kirjaimet (latinalainen) {a, b, c, ç, d, …} bulgaria, isot kirjaimet (kyrillinen) {А,Б,В,Г,Д, …} bulgaria, pienet kirjaimet (kyrillinen) {а, б, в, г, д, …} kreikka, isot kirjaimet {Α, Β, Γ, Δ, Ε, …} kreikka, pienet kirjaimet {α, β, γ, δ, ε,…} 3-numeroinen kiinteä muoto {001…NNN} 4-numeroinen kiinteä muoto {0001…NNNN} 5-numeroinen kiinteä muoto {00001…NNNNN}	Uudet lukumuotoilut muunnetaan arabialaisiksi numeroiksi (1, 2, 3, 4, ...).
Uudet muoto- ja tekstiruututehosteet	Muodot ja tekstiruudut muunnetaan tehosteiksi, jotka ovat käytettävissä .doc-tiedostomuodossa.
Tekstitehosteet	Tekstitehosteet poistetaan pysyvästi.
Taulukkojen vaihtoehtoinen teksti	Vaihtoehtoisen tekstin tiedot häviävät taulukoista.
OpenType-ominaisuudet	OpenType-ominaisuudet poistetaan tekstistä pysyvästi.
Muiden muokkaajien esto	Asiakirjan alueissa käytetyt lukitukset poistetaan.
Uudet WordArt-tehosteet	Tekstitehosteet poistetaan pysyvästi.
Sisältöohjausobjektit	Sisältöohjausobjektit muunnetaan staattiseksi sisällöksi.
Teemat	Muunnetaan pysyvästi tyyleiksi.
Isot/pienet fontit	Muunnetaan pysyvästi fonttien suoraksi muotoiluksi.
Jäljitetyt siirrot	Muunnetaan pysyvästi lisäyksiksi ja poistoiksi.
Tasaussarkaimet	Muunnetaan pysyvästi tavallisiksi sarkaimiksi.
SmartArt-grafiikat	Muunnetaan yksittäisiksi kuviksi. Jos näihin kuviin ei tehdä muutoksia Word 2003:ssa, SmartArt-grafiikat voidaan luoda uudelleen avaamalla asiakirja ensin Word 2013:ssa ja päivittämällä se sitten Open XML ‑tiedostomuotoon.
Kaaviot	Muunnetaan yksittäisiksi kuviksi. Jos näihin kuviin ei tehdä muutoksia Word 2003:ssa, kaaviot voidaan luoda uudelleen avaamalla asiakirja ensin Word 2013:ssa ja päivittämällä se sitten Open XML ‑tiedostomuotoon. Kaikki tiedot, jotka eivät ole tuettuja Excel 2003:ssa, poistetaan pysyvästi.
Open XML -muodon upotetut objektit	Ei muutosta.
Rakenneosat	Rakenneosat- ja Automaattinen teksti ‑kohteista voi hävitä tietoja.
Lähdeluettelo	Muunnetaan pysyvästi staattiseksi tekstiksi.
Viittaukset	Muunnetaan pysyvästi staattiseksi tekstiksi.
Kaavat	Muunnetaan yksittäisiksi kuviksi. Jos näihin kuviin ei tehdä muutoksia Word 2003:ssa, kaavat voidaan luoda uudelleen avaamalla asiakirja ensin Word 2013:ssa ja päivittämällä se sitten Open XML ‑tiedostomuotoon.
Suhteelliset tekstiruudut (tekstiruudut, joiden mitat vastaavat tiettyä prosenttimäärää sivun korkeudesta ja leveydestä)	Suhteelliset mitat muunnetaan pysyvästi tarkaksi sijainniksi.

Jos luot uuden asiakirjan lähetetään henkilöille, jotka työskentelevät Wordin aiemmissa versioissa ja tiedät, että ne on asennettu Microsoft Officen yhteensopivuuspaketin Word, Excel ja PowerPoint 2007-tiedostomuotojen, voit käyttää Microsoft Word 2010 -tilassa.

Jollet ole varma, ovatko käyttäjät, joille asiakirjan lähetät, asentaneet Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen avointen XML-tiedostomuotojen Microsoft Office -yhteensopivuuspaketin, voit käyttää yhteensopivuustilaa. Tässä tilassa Word 2010 -sovelluksen uudet ja entistä tehokkaammat ominaisuudet eivät ole käytössä, joten Wordin aiempaa versiota käyttävät käyttäjät voivat muokata tiedostoa tarpeen mukaan.

Huomautus: Jos olet jo luonut asiakirjan ja haluat selvittää, mitä sen sisällöstä ei voi muokata aiemmissa versioissa, lue artikkeli Aiemmissa versioissa eri tavalla toimivat ominaisuudet.

Yhteensopivuustilan ottaminen käyttöön

Kun luot uuden tiedoston, jota käytetään aiemmassa versiossa, voit ottaa yhteensopivuustilan käyttöön tallentamalla tiedoston Word 97-2003-muodossa.

Avaa uusi tiedosto.
Valitse Tiedosto-välilehti.
Valitse Tallenna nimellä.
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Word 97 - 2003 -tiedosto. Tiedostomuodoksi muuttuu .doc.
Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun asiakirjan nimi.
Valitse Tallenna.

Aiemmissa versioissa eri tavalla toimivat ominaisuudet

Taulukossa on luettelo tiedoston osista, jotka toimivat eri tavalla tai jotka eivät ole käytettävissä yhteensopivuustilassa työskentelyn aikana.

Huomautus: Jos käytössäsi on Valitse Microsoft Word Starter 2010., ota huomioon, että kaikkia Word 2010 -toimintoja ei tueta Word Starterissa. Lisätietoja Word Starterissa käytettävissä olevista ominaisuuksista on artikkelissa Word Starter -ominaisuuksien tuki.

Word 2010 -osa	Muutos, kun avataan Word 2007:ssä	Muutos, kun avataan Word 97-2003:ssa
Uudet lukumuotoilut	Uudet lukumuotoilut muuntuvat arabialaisiksi numeroiksi (1, 2, 3, 4, ...).	Uudet lukumuotoilut muuntuvat arabialaisiksi numeroiksi (1, 2, 3, 4, ...).
Uudet muodot ja tekstiruudut	Muodot ja tekstiruudut muuntuvat kyseisen muodon tehosteiksi.	Muodot ja tekstiruudut muuntuvat kyseisen muodon tehosteiksi.
Tekstitehosteet	Tekstitehosteet poistuvat pysyvästi, ellei tehosteita käytetä mukautetun tyylin avulla. Jos niitä käytetään kyseisen tyylin avulla, tekstitehosteet näkyvät taas, kun tiedosto avataan uudelleen Word 2010 -ohjelmassa.	Tekstitehosteet poistuvat pysyvästi, ellei tehosteita käytetä mukautetun tyylin avulla. Jos niitä käytetään kyseisen tyylin avulla, tekstitehosteet näkyvät taas, kun tiedosto avataan uudelleen Word 2010 -ohjelmassa.
Taulukkojen vaihtoehtoinen teksti	Taulukoista häviää vaihtoehtoisen tekstin tiedot.	Taulukoista häviää vaihtoehtoisen tekstin tiedot.
OpenType-ominaisuudet	Uuden tyypin ominaisuudet poistuvat.	Uuden tyypin ominaisuudet poistuvat.
Muiden muokkaajien esto	Tiedoston alueilla käytettävä esto poistetaan.	Tiedoston alueilla käytettävä esto poistetaan.
Uudet WordArt-tehosteet	Tekstitehosteet poistetaan pysyvästi.	Tekstitehosteet poistetaan pysyvästi.
Uudet sisältöohjausobjektit	Muuntuvat pysyvästi staattiseksi sisällöksi.	Muuntuvat pysyvästi staattiseksi sisällöksi.
Word 2007:n sisältöohjausobjektit	Ei muutosta.	Word 2010:n uudet lukumuotoilut
Teemat	Ei muutosta.	Muuntuvat pysyvästi tyyleiksi. Jos tiedosto avataan myöhemmin Word 2010:ssä, et voi muuttaa tyyliä automaattisesti teemoja käyttämällä.
Otsikon ja leipätekstin fontit	Ei muutosta.	Muuntuvat pysyvästi staattiseen muotoon. Jos avaat tiedoston myöhemmin Word 2010:ssä, et voi automaattisesti muuttaa otsikon ja leipätekstin fontteja eri tyyliä käyttämällä.
Jäljitetyt siirrot	Ei muutosta.	Muunnetaan pysyvästi lisäyksiksi ja poistoiksi.
Sarkaimet	Ei muutosta.	Tasaussarkaimet muunnetaan tavallisiksi sarkaimiksi.
SmartArt-kuvat	Ei muutosta.	Muuttuvat yhdeksi objektiksi, jota ei voi muokata, paitsi jos muutoksia ei ole tehty ja se avataan uudelleen Word 2010 -ohjelmassa.
Kaaviot	Ei muutosta.	Tietyt kaaviot muunnetaan kuviksi, joita ei voi muuttaa. Tuettujen rivien ulkopuolella olevat tiedot häviävät.
Poistetaan asiakirjasta pysyvästi.	Ei muutosta.	Muunnetaan staattiseksi sisällöksi.
Muunnetaan pysyvästi kuvaksi, jossa on hyperlinkki Internet-videoon.	Ei muutosta.	Rakenneosat- ja Automaattinen teksti -kohteista voi hävitä tietoja.
Lähdeluettelo	Ei muutosta.	Word 2010:n uudet lukumuotoilut
Viittaukset	Ei muutosta.	Word 2010:n uudet lukumuotoilut
Kaavat	Ei muutosta.	Muuttuu grafiikaksi, jota ei voi muuttaa. Kaikki kaavojen kommentit, loppuviitteet ja alaviitteet häviävät pysyvästi, kun tiedosto tallennetaan.
Suhteelliset tekstiruudut	Ei muutosta.	Muunnetaan pysyvästi tarkkaan asetteluun.

Henkilöt, jotka käyttämällä Microsoft Office Wordin aiempia versioita ja olet asentanut Microsoft Officen yhteensopivuuspaketin Word, Excel ja PowerPoint 2007-tiedostomuotojen voi avata Microsoft Office Word 2007 -muodossa tallennettuja asiakirjoja, mutta ne eivät ehkä Voit muuttaa joitakin kohteita, jotka on luotu käyttämällä uudet ja parannetut toiminnot. Jos käytät Wordin aiemmassa versiossa, Avaa asiakirja, jossa on kaavoja, kaavat muuttuvat kuviksi, joita ei voi muokata.

Jos haluat luoda tiedoston, jota käytetään Microsoft Office Wordin aiemmassa versiossa, voit käyttää yhteensopivuustilaa. Yhteensopivuustilassa Office Word 2007 -sovelluksen uudet ja parannetut ominaisuudet eivät ole käytössä, joten Wordin aiempien versioiden käyttäjät voivat käyttää kaikkia muokkausominaisuuksia.

Huomautus: Tiedosto-valikko on korvattu Microsoft Office -painikkeella Office-painikkeen kuva .

Yhteensopivuustilan ottaminen käyttöön

Kun luot uuden tiedoston, jota käytetään aiemmassa versiossa, voit ottaa yhteensopivuustilan käyttöön tallentamalla tiedoston Word 97-2003-muodossa.

Avaa uusi tiedosto.
Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Tallenna nimellä.
Valitse Word 97 - 2003 -tiedostoTallennusmuoto-luettelosta.
Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun asiakirjan nimi.
Valitse Tallenna.

Yhteensopivuustilassa eri tavalla toimivat asiakirjan osat

Seuraavassa on luettelo asiakirjan osista, jotka toimivat eri tavalla tai eivät ole käytettävissä, kun työskentelet yhteensopivuustilassa.

Office Word 2007 -osa	Toiminta yhteensopivuustilassa
Suhteellisen sijainnin tekstiruudut	Vain absoluuttinen sijainti on käytettävissä.
Reunukset	Vain absoluuttiset välilehdet ovat käytettävissä.
Teeman värit	Eivät käytettävissä.
Teeman fontit	Eivät käytettävissä.
Teeman tehosteet	Eivät käytettävissä.
Sisältöohjausobjektit	Eivät käytettävissä. Vanhat ohjausobjektit ovat kuitenkin käytettävissä.
SmartArt	Vain tietyt kaaviotyypit ovat käytettävissä.
Yhtälöt	Eivät käytettävissä.

Wordin aiemmassa versiossa käytettävän asiakirjan luominen

Uuden asiakirjan luominen Word 97–2003 -tiedostomuodossa

Ominaisuudet, jotka toimivat eri tavalla tallennettaessa asiakirja Word 97–2003 ‑muodossa

Yhteensopivuustilan ottaminen käyttöön

Aiemmissa versioissa eri tavalla toimivat ominaisuudet

Yhteensopivuustilan ottaminen käyttöön

Yhteensopivuustilassa eri tavalla toimivat asiakirjan osat

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!