Microsoft Lync 2010 -ryhmäkeskustelun avulla voit osallistua keskusteluryhmän keskusteluihin lähettämällä ja lukemalla keskusteluryhmiin lähetettyjä pikaviestejä. Kun lähetät pikaviestin keskusteluryhmään, voit lisätä tiedostoja, hymiöitä ja linkkejä verkkoon tai muihin keskustelutiloihin sekä pitkiä kapseloituja tekstiviestejä, joita kutsutaan tarinoiksi. Tässä ohjeaiheessa kuvataan yleisimmät lync 2010 -ryhmäkeskustelun avulla tehtävät tehtävät.
Mitä haluat tehdä ?
Viestien lähettäminen keskusteluryhmään
Kun olet liittynyt keskusteluryhmään, voit lähettää viestejä keskusteluryhmään ja lukea muiden lähettämiä viestejä. Voit myös lisätä tiedostoja, verkkolinkkejä, linkkejä muihin keskustelutiloihin ja tarinoita keskusteluryhmään lähettämiin viesteihin.
Viestin lähettäminen keskusteluryhmään
-
Valitse Oma keskustelu -kohdassa keskusteluryhmä.
-
Kirjoita viesti ikkunan alareunassa olevalle Viestin syöttöalueelle ja valitse sitten Lähetä.
Huomautus: Voit luoda monirivisen viestin painamalla näppäinyhdistelmää VAIHTO+ENTER.
Erittäin tärkeän viestin lähettäminen
Voit lisätä erittäin tärkeän tilan keskusteluryhmään lähetettäviisi viesteihin. Kun lähetät viestin, jonka tilana on Suuri tärkeys, viesti lähetetään keskusteluryhmään ja oletusarvoisesti ilmoitus lähetetään jokaiselle keskusteluryhmän jäsenelle.
Jos haluat lähettää tärkeän viestin, luo lähetettävä viesti, napsauta Suuri tärkeys - painiketta ja valitse sitten Lähetä.
Kun tärkeä viesti lähetetään keskusteluryhmään, Keskusteluryhmän nimi muuttuu punaiseksi ja viesti näkyy punaisena keskusteluryhmässä. Jos käyttäjät ovat määrittäneet ilmoitusasetukset näyttämään erittäin tärkeiden viestien ilmoitukset, he näkevät ilmoituksen, kun heidän työpöydällään olevaan keskusteluryhmään lähetetään tärkeä viesti.
Hyperlinkin lisääminen viestiin
Voit lisätä verkkolinkkejä luomiasi pikaviesteihin. Kun viesti lähetetään keskusteluryhmään, viestissä näkyy verkkolinkki, jotta keskusteluryhmän jäsenet voivat siirtyä sivustoon napsauttamalla linkkiä.
Hyperlinkin lisääminen viestiin
-
Valitse Oma keskustelu -kohdassa keskusteluryhmä, jonka haluat avata.
-
Aseta Viestin syöttöalue - työkalurivillä kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä linkin, ja napsauta sitten Lisää hyperlinkki -painiketta. Näyttöön avautuu valintaikkuna.
-
Kirjoita Näytettävä teksti - kenttään tekstiosa, jonka henkilö voi lukea (esimerkiksi Fourth Coffee).
-
Kirjoita Osoite-kenttään URL-osoite (esimerkiksi www.fourthcoffee.com).
-
Vaihtoehtoisesti voit tehdä jommankumman seuraavista toimista, jos helposti luettava teksti, jota henkilö voi lukea, toimi seuraavasti:
-
Kirjoita URL-osoite (esimerkiksi www.fourthcoffee.com) Viestin syöttö -alueelle.
-
Kopioi ja liitä URL-osoite selaimesta Viestin syöttöalueelle.
-
Vedä verkkosivun kuvake joko osoiteriviltä tai selaimen linkit-palkista viestin syöttöalueelle.
-
-
Napsauta Lähetä.
Tiedoston lisääminen viestiin
Voit liittää tiedostoja keskusteluryhmään lähettämiin viesteihin. Kun viesti julkaistaan keskusteluryhmässä, tiedoston nimi näkyy napsautettavana linkkinä, jossa on pieni kuva, joka ilmaisee tiedostotyypin ja asiakirjan koon. Kuka tahansa keskusteluryhmän jäsen voi ladata lähetettyyn viestiin liitetyn tiedoston.
Voit julkaista minkä tahansa tiedostotyypin, ja kuka tahansa keskusteluryhmässä voi joko avata tai tallentaa tiedoston lataamalla sen. Jos kuitenkin haluat avata tiedoston, ryhmäkeskustelun on tunnistettava se tunnetuksi tiedostotyypiksi. Jos ryhmäkeskustelu ei tunnista tiedostotyyppiä, sinua pyydetään tallentamaan tiedosto.
Tiedoston lisääminen viestiin
-
ValitseOma keskustelu -kohdassa keskusteluryhmä, jonka haluat avata.
-
Napsauta Viestin syöttöalue -työkalurivillä Lisää tiedostoja viestiin -painiketta.
-
Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.
-
Voit myös lisätä tiedoston mukana viestin.
-
Napsauta Lähetä.
Hymiön lisääminen viestiin
Hymiöt ovat graafisia kuvia, joita voit käyttää viesteissä tunteiden ja tunteiden välittämiseen. Iloiset kasvot ☺ ovat hyvä esimerkki hymiöstä.
Hymiön lisääminen viestiin
-
Aseta kohdistin Viestin syöttö -alueelle kohtaan, johon haluat lisätä hymiön.
-
Napsauta Viestin syöttöalue -työkalurivin avattavaa hymiövalikkoa.
-
Napsauta hymiötä.
-
Lähetä viesti valitsemalla Lähetä.
Tarinan lähettäminen keskusteluryhmään
Tarinat ovat kapseloituja viestejä, jotka ovat liian pitkiä julkaistakseen keskusteluryhmässä. Jos kirjoitat viestin syöttöalueelle yli 500 merkkiä, viesti muunnetaan automaattisesti tarinaksi, jota voit muokata ennen lähettämistä.
Tarinan lähettäminen
-
Valitse Oma keskustelu -kohdassa keskusteluryhmä, jonka haluat avata.
-
Jos haluat luoda tarinan, tee jompikumpi seuraavista:
-
Kirjoita Viestin syöttö -alueelle teksti, jonka haluat lähettää. Jos teksti ylittää määrätyn merkkirajan, viesti muunnetaan tarinaksi.
-
Tuo Lähetä tarina -valintaikkuna näkyviin napsauttamalla Lähetä tarina -painiketta. Kirjoita teksti valintaikkunan Viestin syöttö -alueelle.
-
-
Kirjoita Tarinan lähettäminen -valintaikkunan Aihe-ruutuun tarinan aihe. Tämä teksti näkyy napsautettavana linkkinä keskusteluryhmässä.
-
Napsauta Lähetä.
-
Kun juttu on julkaistu, kuka tahansa keskusteluryhmässä voi tarkastella sitä napsauttamalla linkkiä keskusteluryhmän viestialueella.
Keskusteluryhmän linkin lisääminen viestiin
Voit lähettää viestissä linkkejä muihin ryhmän keskusteluryhmiin. Vedä ja pudota keskusteluryhmä Oma keskustelu -paneelista Viestin syöttöalueelle.
Keskusteluryhmän linkin lisääminen
-
Valitse Oma keskustelu -kohdassa keskusteluryhmä, jonka haluat avata.
-
Vedä keskusteluryhmä Oma keskustelu -kohdasta viestin syöttöalueelle.
-
Napsauta Lähetä.
Keskusteluryhmän viestien avaaminen ja lukeminen
Voit avata viestiin lisättyjä tiedostoja, linkkejä tai tarinoita.
Viestiin lisättyjen tiedostojen, linkkien tai tarinoiden avaaminen
-
Valitse Oma keskustelu -kohdassa keskusteluryhmä, jonka haluat avata.
-
Jos viesti sisältää liitetiedostoja, tarinoita tai linkkejä, voit avata ne napsauttamalla linkkejä.
Viestiin lisätyn kuvan pikkukuvan tarkasteleminen
-
Aseta kohdistin kuvatiedoston päälle lähetetyssä viestissä.
Sisällön etsiminen viestialueella
Ryhmäkeskustelu tarjoaa useita tapoja etsiä viestejä tai tekstimerkkijonoja. Voit esimerkiksi tehdä jonkin seuraavista:
-
Etsi tekstiä keskusteluryhmän viestialueelta.
-
Hae arkistoitujen viestien hakua Keskusteluhistoria-toiminnolla. Huomaa, että keskusteluhistoriaa ei ehkä ole otettu käyttöön kaikissa keskustelutiloissa.
Tekstin hakeminen viestialueelta
-
Toimi seuraavasti:
-
Napsauta Ryhmäkeskustelu-työkalurivilläEtsi-painiketta .
-
Paina Ctrl+F.
-
-
Kirjoita hakuehdot hakupalkkiin, joka tulee näkyviin Viestin syöttöalueen yläpuolelle.
-
Jos haluat hakea viestialueen ylä- tai alaspäin, valitse Edellinen tai Seuraava.
-
Sulje hakupalkki napsauttamalla X-näppäintä tai napsauttamalla Etsi-painiketta .
Hae keskusteluhistoriasta
Keskusteluhistoria sisältää kaikki keskusteluryhmään lähetetyt viestit riippumatta siitä, ovatko nämä viestit edelleen keskusteluryhmän viestialueella. Keskusteluhistoria ei ole käytettävissä pikaviestikeskusteluissa ja suodattimissa, ja se on käytettävissä keskusteluryhmässä vain, jos keskusteluryhmän esimies on ottanut keskusteluhistorian käyttöön. Voit hakea keskusteluhistoriasta tiettyä keskusteluhuonetta, tiettyä kansiota tai kaikkia keskusteluryhmiä, joihin olet liittynyt.
Keskusteluhistorian hakeminen
-
Voit hakea keskusteluryhmästä napsauttamalla keskustelutilaa hiiren kakkospainikkeella Omassa keskustelussa ja valitsemalla sitten Hae keskusteluhistoriasta.
-
Voit hakea kansion kaikista keskustelutiloista napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Hae keskusteluhistoriasta.
-
Kirjoita Hae-tekstiruutuun teksti, josta haluat hakea. Voit kirjoittaa lauseita, sanoja tai osittaisia sanoja. Jos esimerkiksi etsit aiemmin keskusteluryhmään lähetettyä Microsoft Office Word-asiakirjaa, voit hakea hakusanalla ".doc".
-
Valitse Haku. Hakutulokset näkyvät oikealla olevassa paneelissa.
Viestin tallentaminen tai tulostaminen
Voit tallentaa tai tulostaa viestejä, jotka on lähetetty ryhmäkeskusteluun.
Viestien tallentaminen tekstitiedostoon
-
Valitse Oma keskustelu -kohdassa vähintään yksi keskusteluryhmä.
-
Valitse Tiedosto-valikossaTallenna keskustelu nimellä.
-
Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunassa sijaintia, kirjoita tiedoston nimi ja valitse sitten Tallenna.
Viestien tulostaminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaTulosta keskustelu.
-
Valitse Tulosta-valintaikkunassa tarvittavat tulostusasetukset ja valitse sitten OK.
Kirjaudu ulos tai poistu
Ryhmäkeskusteluistunnon lopussa voit joko kirjautua ulos tai poistua Tiedosto-valikosta . Kun kirjaudut ulos, ryhmäkeskustelu sulkeutuu, mutta ohjelma pysyy aktiivisena. Näkyviin tulee Ryhmäkeskustelun kirjautuminen -valintaikkuna, jonka avulla voit kirjautua sisään toiseen palvelimeen.
Uloskirjautuminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaKirjaudu ulos.
-
Kun sinua pyydetään, vahvista, että haluat kirjautua ulos, valitsemalla Kyllä .
Poistuminen
-
Valitse Tiedosto-valikossaLopeta.
-
Vahvista poistuminen valitsemalla pyydettäessä Kyllä .
