Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Julkaisemisen hyväksynnän työnkulku muistuttaa SharePoint-työnkulkuja, sillä se automatisoi sisällön reitittämisen alan asiantuntijoille ja sidosryhmille tarkistamista ja hyväksymistä varten. Julkaisemisen hyväksynnän työnkulku on kuitenkin siitä erikoinen, että se on suunniteltu erityisesti niitä julkaisusivustoja varten, joissa säädellään uusien ja päivitettyjen verkkosivujen julkaisemista. Tällaisissa sivustoissa uutta sisältöä ei voi julkaista, ennen kuin jokainen työnkulun hyväksyjä on hyväksynyt julkaisemisen.
Tässä artikkelissa oletetaan, että sinulla on jo julkaisusivuston paikassa. Sivuston olisi Julkaisusivusto ja työnkulku-sivustomalli perusteella. Jos tarvitset lisätietoja luomiseen julkaisusivustoille, katso julkaiseminen SharePoint-sivuston rakentaminen.
Huomautus: Tämä artikkeli koskee vain SharePoint 2010-työnkulun ympäristössä. Saat lisätietoja kaksi SharePoint-työnkulkuympäristöä kaksi SharePoint-työnkulkuympäristöä.
Tämän artikkelin sisältö
Julkaisemisen hyväksynnän työnkulun käyttäminen
Julkaisemisen hyväksynnän työnkulku on oletusarvoisesti käytössä, kun luot julkaisusivuston. Työnkulku reitittää verkkosivut automaattisesti, määrittää tarkistustehtävät, seuraa niiden edistymistä sekä lähettää tarvittaessa hyväksyjille muistutuksia ja ilmoituksia. Voit valvoa ja säätää työnkulun toimintaa keskitetyltä tilasivulta, jossa työnkulun tapahtumien historiatietoja säilytetään 60 päivää niiden valmistumisen jälkeen.
Jos olet jo käyttänyt hyväksynnän työnkulkuja luetteloissa, kirjastoissa tai sisältötyypeissä, saatat tuntea aloitus- ja liittämislomakkeet, joiden avulla voit määrittää hyväksyjät ja sen, miten sisällön muutoksia ja hylkäämisiä käsitellään työnkuluissa. Julkaisemisen hyväksynnän työnkulussa näitä vaihtoehtoja ei voi käyttää. Hyväksyjät-ryhmä valvoo hyväksyjiä, ja vain kyseisen ryhmän jäsenet voivat osallistua hyväksymisprosessiin. Voit Hyväksyjät-ryhmää muokkaamalla lisätä ja poistaa jäseniä, mutta tarvitset siinä tapauksessa sivuston omistajan käyttöoikeudet.
Sivun lähettäminen hyväksyttäväksi
-
Siirry julkaisusivustolla sivulle, jonka haluat lähettää hyväksyttäväksi.
-
Valitse Julkaise-välilehdessä Lähetä.
-
Kirjoita Pyyntö-kohdassa hyväksyjille lähetettävän sähköpostiviestin teksti. (Sivuston sähköpostiasetus on otettava käyttöön, jotta työnkulku voi lähettää sähköposti-ilmoituksia ja -muistutuksia. Jos et ole varma, onko sähköposti otettu käyttöön, ota yhteys SharePoint-järjestelmänvalvojaan.)
-
Valitse Kaikkien tehtävien määräpäivä -kohdassa päivämäärävalitsimella määräpäivä, johon mennessä kaikkien hyväksyntöjen on oltava valmiit.
-
Määritä Tehtäväkohtainen kesto -kohdassa hyväksynnän työnkulun kunkin tehtävän päivien, viikkojen ja kuukausien määrä. Jos esimerkiksi vaiheessa 5 määritettyyn määräpäivään on kolme viikkoa ja työnkulussa on kolme hyväksyjää, kannattaa määrittää kullekin hyväksyjälle yksi viikko.
-
Keston yksikkö määrittää, mitataanko kesto päivissä, viikoissa vai kuukausissa.
-
Kirjoita Kopio-kenttään niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille on ilmoitettava työnkulun alkamisesta ja päättymisestä. Näille henkilöille ei määritetä tehtäviä työnkulun osana.
-
Valitse Käynnistä.
Hyväksynnän peruuttaminen
Kun hyväksynnän työnkulku on aloitettu, huomaat, että Lähetä-painikkeesta on tullut Peruuta hyväksyminen -painike. Kun peruutat hyväksynnän työnkulun, sivu pysyy Luonnos-tilassa eivätkä sivuston kävijät näe sitä. Hyväksyjien luettelossa oleville ja kopio-riviltä tunnistetuille henkilöille ilmoitetaan peruuttamisesta sähköpostitse. Hyväksynnän työnkulun peruuttaminen:
-
Valitse Julkaise-välilehti.
-
Valitse Julkaisu-ryhmässä Peruuta hyväksyminen.
Hyväksyntätilan tarkistaminen
Voit tarkistaa sivujen tilan käsittelemällä hyväksynnän työnkulkua milloin tahansa, jopa sen peruuttamisen tai valmistumisen jälkeen. Tilan tarkistaminen:
-
Valitse Julkaise-välilehti.
-
Valitse Työnkulku-ryhmässä Tila.
Julkaisemisen hyväksynnän työnkulun lisääminen sivustokokoelmaan
Olet ehkä jo huomannut, että valmiita julkaisemisen hyväksynnän työnkulun ei ole käytettävissä julkaisemisen sivustokokoelmien; se on tuettu vain julkaisusivustot. On suositeltavaa, että käytät mukautettuja työnkulun julkaisemisen hyväksyntä julkaisun sivustokokoelmassa. Aloita-kohdasta työnkulun SharePoint 2013: n käytön aloittaminen.
Julkaisemisen hyväksynnän työnkulun mukauttaminen tai luominen
Jos huomaat, että SharePoint-julkaisemisen hyväksynnän työnkulun aivan ei vastaa tarpeitasi, voit mukauttaa sitä tai luo omasi. Ohjeita on artikkelissa SharePoint 2013-työnkulun käytön aloittaminen.
