Sivuston sisällön ja rakenteen käsitteleminen

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

• Sivuston sisältö ja rakenne-sivulle siirtyminen

• Tietoja toiminnoista

• Useiden kohteiden valitseminen

• Kohteiden kopioiminen

• Kohteiden siirtäminen

• Kohteiden poistaminen

• Liittyvien resurssien näyttäminen tai piilottaminen

• Tietoja sivuston sisältö-ja rakenne raporteista

• Raporttien tarkastelu

Sivuston sisältö ja rakenne-sivulle siirtyminen

Voit siirtyä sivuston sisältö ja rakenne-sivulle sivuston toiminnot -valikon kautta. Jos olet sivuston ylimmällä tasolla, näkyviin tulee sivuston toiminnot -valikossa näkyvä valikko vaihtoehto. Jos olet alisivustossa, voit siirtyä sivuston asetukset-sivulle ja siirtyä sivuston sisältö ja rakenne-sivulle.

1. Valitse sivuston toiminnotja valitse sitten sisällön ja rakenteenmäärittäminen.

2. Jos Hallitse sisältöä ja rakennetta ei ole luettelossa, toimi seuraavasti:

   1. Osoita sivuston asetukset-kohtaa, valitse Muokkaa kaikkia sivuston asetuksiaja valitse sivustokokoelman hallinta-kohdassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.

   2. Valitse sivuston hallinta-kohdassa sisältö ja rakenne.

3. Sivuston sisältö ja rakenne-sivu tulee näkyviin.

4. Palaa sivuston asetukset-sivulle Valitse luettelon työkalu riviltä Asetuksetja valitse sitten sivuston asetukset.

Sivun alkuun

Tietoja toiminnoista

Pikavalikko, jonka avulla voit suorittaa tavallisia toimintoja, on käytettävissä kunkin kohteen kohdalla sekä siirtymis-että luettelon ruuduissa. Pikavalikosta voit suorittaa tavallisia Windows SharePoint Services 3.0 toimintoja, joita voit suorittaa muualla käyttö liittymässä. Voit käyttää julkaisu toimintoja, kuten uloskuittausta, uloskuittausta, hyväksyntää tai kohteiden julkaisemista. Voit myös jäsentää sivustokokoelman uudelleen siirtämällä, kopioimalla tai rekursiivisesti poistamalla alisivustoja. Kun sisältöä kopioidaan, siirretään tai poistetaan, myös sisältöön liittyvät linkit päivittyvät.

Sivuston sisältö ja rakenne-sivun kohteelle käyttöön otetut toiminnot ovat tilannekohtaisia ja riippuvat kohteen tilasta. Jos kohde on esimerkiksi kuitattu ulos, uloskuittaustoimintoa ei ole otettu käyttöön. Toiminnot, jotka on otettu käyttöön, määräytyvät nykyisen käyttäjän käyttö oikeus kontekstin mukaan. Sen mukaan, onko toiminto otettu käyttöön, toiminto, joka on otettu käyttöön tai jopa näkyvissä, määräytyy sen mukaan, onko jokin muu tekijä, kuten luettelon tyyppi, tai tietyt ominaisuudet, kuten julkaisut, otettu käyttöön sivustokokoelmassa.

Hylkää uloskuittaustoiminto, jonka avulla voit kumota toisen käyttäjän uloskuittaustoiminnon joko yksittäisessä kohteessa tai useissa kohteissa, palauttaa kohteet siihen tilaan, jossa ne olivat viimeksi uloskuitattuina. Tyypillinen skenaario on, jos työn tekijä unohtaa tiedostojen sisäänkuittauksen ennen lomaa. Esimies voi vapauttaa tiedostot käyttämällä hylkää uloskuittausta-toimintoa.

Sivun alkuun

Useiden kohteiden valitseminen

Sivuston sisältö ja rakenne-sivulla voit suorittaa kaikki toimet, joita voit suorittaa useissa kohteissa, valitsemalla kohteet ensin ja valitsemalla sitten toiminnon.

1. Napsauta sivuston sisältö ja rakenne-sivun tyyppi-kohdan vieressä olevaa Valitse kaikki kohteet -painiketta.

   • Poista niiden kohteiden valinta, joita et halua sisällyttää.

   • Jos haluat valita yksittäisen kohteen, valitse kohteen vieressä oleva valinta ruutu.

2. Valitse toiminnotja valitse sitten toiminto, jonka haluat suorittaa.

Sivun alkuun

Kohteiden kopioiminen

Voit kopioida koko naisia alisivustoja tai luetteloita toiseen sivustokokoelman hierarkian alisivustoon tai voit kopioida yksittäisiä luettelo kohteita yhteensopiviin luetteloihin. Kopioi-toiminnolla ei kuitenkaan voi kopioida luettelon kohdetta samassa luettelossa.

Kun olet suorittanut kopiointi toiminnon, sivuston siirtymis toiminto päivitetään kaikkien siirtymis komponenttien osalta ja sivuston siirtymis näkymässä näkyy, että alisivustot, luettelot tai luettelo kohteet ovat molemmissa sijainneissa.

1. Valitse sivuston sisältö ja rakenne-sivulla kohde tai valitse useita kopioitavaa kohdetta.

2. Valitse toiminnotja valitse sitten Kopioi.

3. Valitse Kopioi -valinta ikkunassa haluamasi kohde ja valitse sitten OK.

4. Lähde kohteet tarkistetaan sen varmistamiseksi, että ne ovat yhteensopivia kohde säilön kanssa. Jos oikeellisuus tarkistus määrittää

   • Kohde on yhteensopiva, kohde kopioidaan ja sivuston sisältö ja rakenne-sivu tulee näkyviin.

   • Kohde ei ole yhteensopiva, näyttöön tulee virhe sanoma, eikä kohdetta kopioida.

Sivun alkuun

Kohteiden siirtäminen

Voit siirtää yksittäisiä luettelon kohteita tai koko naisia alisivustoja toiseen sivustokokoelman alisivustoon. Alisivuston voi siirtää suoraan sivustokokoelman hierarkian ylimmän tason alapuolelle tai sivustokokoelman hierarkian toiseen alisivustoon. Kun siirrät alisivustoa, Kaikki alisivuston sisältö siirretään. Et voi kuitenkaan siirtää vain luetteloa (esimerkiksi vain tiedosto kirjastoa) toiseen alisivustoon.

Kun siirrät alisivustoa tai kohdetta, koska siirtyminen luodaan dynaamisesti sivustokokoelman hierarkiasta, siirtymis osat päivittyvät automaattisesti niin, että kohteen tai alisivuston uusi sijainti näkyy siirtymisessä.

Voit käyttää sivustoa tehokkaasti uudelleen käyttämällä Siirrä-toimintoa. Sinun on ehkä esimerkiksi muodostettava sivuston siirtymis näkymä uudelleen tai siirrettävä osaston alisivusto, koska heidät on järjestelty uudelleen toiseen ryhmään.

1. Valitse sivuston sisältö ja rakenne-sivulla kohde tai useita kohteita, jotka haluat siirtää.

2. Valitse toiminnotja valitse sitten Siirrä.

3. Valitse Siirrä -valinta ikkunassa haluamasi kohde ja valitse sitten OK.

4. Lähde kohteet tarkistetaan sen varmistamiseksi, että ne ovat yhteensopivia kohde säilön kanssa. Jos oikeellisuus tarkistus määrittää seuraavat:

   • Kohde on yhteensopiva, kohde siirretään ja sivuston sisältö ja rakenne -sivu tulee näkyviin.

   • Kohde ei ole yhteensopiva, näyttöön tulee virhe sanoma, eikä kohdetta siirretä.

Sivun alkuun

Kohteiden poistaminen

Tämän ominaisuuden avulla sivuston järjestelmänvalvoja voi järjestää sivuston uudelleen pakottamatta sivuston järjestelmänvalvojia poistamaan kunkin kohteen yksitellen. Sivustokokoelmahierarkiasta voi poistaa koko naisia alisivustoja tai yksittäisiä kohteita.

Jos roska kori on otettu käyttöön sivustossa, luettelon kohteet voidaan palauttaa sen jälkeen, kun ne on poistettu. Alisivuston poistaminen on kuitenkin jyrkkä toiminto. koko haara poistetaan pysyvästi, vaikka roska kori olisi otettu käyttöön.

1. Osoita sivuston sisältö ja rakenne-sivun puunäkymässä poistettavaa alisivustoa ja napsauta sitten näkyviin tulevaa nuolta.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Poista.

3. Näyttöön tulee varoitus-valinta ikkuna, jossa valitut sivustot poistetaan poistamalla pysyvästi kaikki sisältö ja käyttäjä tiedot. Myös kaikki tämän sivuston alisivustot menetetään pysyvästi.

4. Valitse Varoitus-valinta ikkunassa Kyllä.

5. Koska kyseessä on pitkäaikainen toiminto, näyttöön tulee Suorita poistamis toiminto -verkko sivu.

6. Kun toiminto on valmis, selain lataa sisällön ja rakenteen hallinta-sivun automaattisesti.

Sivun alkuun

Liittyvien resurssien näyttäminen tai piilottaminen

Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää kohteet, joita kohde kutsuu. Resurssit ovat sivun käyttämiä, mukaan lukien sivun asettelu, kuvat, Cascading tyyli sivut (CSS), linkit sivulta muille sivuille, linkit sivulle sivustokokoelman sisältä ja linkit tälle sivulle tai tältä sivulta. Kohteen liittyvien resurssien tunnistaminen on erityisen hyödyllistä, jos haluat esimerkiksi poistaa kuvan. Määrittämällä kyseisen kuvan riippuvuudet voit päivittää linkkejä tai resursseja tarpeen mukaan.

Tämä toiminto esittää vain yhden kohteen toisiinsa liittyvät resurssit kerrallaan. Jos et ole valinnut kohdetta, kun valitset Näytä liittyvät resurssit, ensimmäinen kohde on valittuna luettelon ruudussa. Kun valitset eri kohteen luettelosta, resurssit näkyvät kyseisessä kohdassa.

Liittyvien resurssien näyttäminen    

1. Valitse sivuston sisältö ja rakenne-sivun luettelon työkalu riviltä Näytä Aiheeseen liittyvät resurssit.

2. Näyttöön tulee -ruutuun liittyvät resurssit .

3. Jos et valinnut kohdetta, raportti suoritetaan kohteelle, joka olisi ensimmäinen, jos luettelossa olisi lajiteltu aakkos järjestykseen.

Liittyvien resurssien piilottaminen    

1. Valitse sivuston sisältö ja rakenne-sivun luettelon työkalu riviltä Piilota aiheeseen liittyvät resurssit.

2. Ruutuun liittyviä resursseja ei näytetä.

Sivun alkuun

Tietoja sivuston sisältö-ja rakenne raporteista

Seitsemän raporttia on käytettävissä, kun asennat Office SharePoint Server 2007. Kun valitset raportin, kaikki nykyisen sivuston suodatinta vastaavat kohteet ja kaikki nykyisen sivuston alisivustot palautetaan.

Jos sinulla on tarvittavat sivuston käyttö oikeudet, voit luoda tai muokata raportteja, jotta ne ovat tilannekohtaisia tai ympäristössäsi. Tekijöillä voi esimerkiksi olla vaikeuksia paikallistaa kaikki sivut, joita he työskentelevät koko sivustokokoelmassa. Kun raportti on käynnissä, hän voi etsiä kaikki kohteet ja sitten raportti näkymästä, että hän voi suorittaa kohteiden toimintoja samalla tavalla kuin Kaikki tiedostot -näkymässä.

Koska raportit ovat luettelon kohteita, kun olet luonut uuden raportin, se otetaan automaattisesti käyttöön. Koska raportit ovat luettelon kohteita, ne voidaan myös ohjata versioon, jotta ne on tarkistettava ennen niiden muokkaamista.