Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Jos haluat varmistaa, että Word löytää datatiedostosta sarakkeen, joka vastaa jokaista osoitetta tai tervehdyselementtiä, sinun on ehkä yhdistettävä Wordin yhdistämiskentät datatiedoston sarakkeisiin.

Kun valitset Postitukset-välilehdenKirjoita-& Lisää kentät -ryhmässä Vastaavat kentät -valintaikkuna.

Kenttien täsmääminen -valintaikkuna

Osoitelohkon ja tervehdysten osat ovat vasemmanpuoleisessa luettelossa. Datatiedoston sarakeotsikot ovat oikeanpuoleisessa luettelossa.

Word etsii saraketta, joka vastaa kutakin osaa. Kuvassa Word automaattisesti määrittää datatiedoston Arvo-sarakkeen vastaamaan Arvo-kenttää. Word ei kuitenkaan onnistu määrittämään muiden osien vastaavuuksia osia. Word ei esimerkiksi onnistu määrittämään tämän datatiedoston Toinen nimi ‑saraketta vastaavaa kenttää.

Voit valita oikeanpuoleisesta luettelosta datatiedoston sarakkeen, joka vastaa vasemmalla olevaa osaa. Kenttiä Arvo2 ja Ainutlaatuinen tunnus ei tarvitse täsmätä. Tarran yhdistämisasiakirjassa ei tarvitse käyttää kaikkia kenttiä. Jos lisäät kentän, joka ei sisällä datatiedoston tietoja, kenttä näkyy yhdistämisasiakirjassa tyhjänä paikkamerkkinä, yleensä tyhjänä viivana tai piilokenttänä.

Word for Mac ei tällä hetkellä tarjoa keinoa korjata ristiriitaiset kentät. Vaihtoehtoisena menetelmänä avaa tietolähde Excelissä, Wordissa tai muussa sovelluksessa, jos haluat tarkastella kenttien otsikoita ja tehdä korjauksia joko Wordissa tai tietolähteessä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.