Voit tulostaa yhdistetyt asiakirjat tai muokata niitä erikseen. Voit tulostaa tai muuttaa kaikki tai vain asiakirjojen alijoukon.
Jos haluat tulostaa asiakirjojen alijoukon, voit käyttää joukon määrityksessä tietuenumeroita. Jos haluat tulostaa sivuja tietuenumeroiden määrittämisen sijaan, seuraa Muuta asiakirjan yksittäisiä kopiota -osion ohjeita artikkelissa Kirjeiden ja muiden asiakirjojen luominen ja tulostaminen yhdistämisen avulla.
Sisältö
Tulosta yhdistetyt asiakirjat.
-
Napsauta Postitukset-välilehden Valmis-ryhmästä Viimeistele ja yhdistä ja napsauta sitten Tulosta asiakirjat.
-
Valitse, haluatko tulostaa kaikki asiakirjat, vain näkyvissä olevan kopion tai vain alijoukon, joka määritetään tietuenumerolla.
Asiakirjan yksittäisten kopioiden muuttaminen
-
Napsauta Postitukset-välilehden Valmis-ryhmästä Viimeistele yhdistäminen ja napsauta sitten Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja.
-
Valitse, haluatko muokata kaikkia asiakirjoja, vain näkyvissä olevaa kopiota tai vain alijoukkoa, joka määritetään tietuenumerolla. Word kokoaa muokattavat kopiot yhteen tiedostoon, jossa on sivunvaihto kunkin asiakirjakopion välillä.
Kun olet tehnyt muokkaukset uuteen asiakirjatiedostoon, voit tulostaa asiakirjat napsauttamalla Tiedosto-välilehteä, napsauttamalla Tulosta ja napsauttamalla sitten Tulosta-painiketta.
Pääasiakirjan tallentaminen
Muista, että yhdistetyt asiakirjat, jotka on tallennettu, ovat erillään pääasiakirjasta. Kannattaa tallentaa myös itse pääasiakirja, jos aiot käyttää sitä toisessa postitietojen yhdistämisessä.
Pääasiakirjan mukana tallentuu sen yhteys datatiedostoon. Kun seuraavan kerran avaat pääasiakirjan, sinua pyydetään valitsemaan, yhdistetäänkö datatiedoston tiedot uudelleen pääasiakirjaan.
-
Jos valitset Kyllä, näyttöön tulee asiakirja, jossa näkyvät ensimmäisen yhdistetyn tietueen tiedot.
Jos valitset Ei, pääasiakirjan ja datatiedoston välinen yhteys katkeaa. Pääasiakirjasta tulee tavallinen Word-asiakirja. Kentät korvautuvat ensimmäisen tietueen yksilöllisillä tiedoilla.
