Yhteenveto ideoista Copilotin avulla Whiteboardissa
Huomautus
Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää kelvollista Microsoft 365 -tilausta ja/tai Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta. Katso Mistä saan Microsoft 365 Copilotin?
Mikä Whiteboard on?
Whiteboard on Microsoft-sovellus, joka toimii kuin perinteinen luonnoslehtiö, mutta jota isännöidtään virtuaalisesti. Digitaaliset luonnoslehtiöt voivat toimia saumattomasti muiden videoneuvottelu- ja näytönjakoympäristöjen kanssa yhteistyön mahdollistamiseksi, vaikka kaikki eivät olisikaan fyysisesti samassa huoneessa.
Luonnoslehtiön käyttö
Cameron, terveydenhuollon tarjonnan valmistajan myyntipäällikkö, oli juuri jättänyt johdon kokouksen myyntihenkilöiden provisiorakenteen muutoksista. Hänen luonnoslehtiönsä oli täynnä muistilappuja, joissa hahmoteltiin nykyisiä ja ehdotettuja komissiorakenteita. Hän tarvitsi hyvin kirjoitetun yhteenvedon jakaakseen sen tiiminsä kanssa.
Säästääkseen aikaa Cameron päättää käyttää Whiteboardin Copilotin Tee yhteenveto -ominaisuutta. Hän suorittaa seuraavat vaiheet:
Hän valitsee Whiteboardin työkalurivin vierestä Copilot-painikkeen.
ValitseKopioi-valikossaYhteenveto.
- Copilot luo Loop-komponentin, joka sisältää luettelomerkkeinä näytettävän yhteenvedon.
Hän lisää Loop-komponentin luonnoslehtiöön valitsemalla Säilytä.
Hän muokkaa yhteenvetoa tarvittaessa.
Hän kopioi Loop-komponentin valitsemalla Kopioi. Tämän jälkeen hän liittää sen sähköpostiin.
Cameron säästi juuri tunnin aikaa Whiteboardin Copilotin avulla. Yhteenveto sisältää automaattisesti linkin luonnoslehtiöön, jotta muut käyttäjät näkevät tiedot ja voivat esittää kysymyksiä. Copilot Summarize -ominaisuuden ansiosta Cameron voi jakaa yhteenvedon HR:n kanssa varmistaakseen, että oikea viesti välitetään, vastaanottaa palautetta ja tehdä muokkauksia yhdessä tilassa.
Kun Cameron jakaa yhteenvedon tiiminsä kanssa, he ymmärtävät muutoksen tärkeimmät syyt ja edut. He voivat myös tutkia tietoja tarkemmin luonnoslehtiöstä. Useat tiimin jäsenet vastaavat Cameronin sähköpostiin arvostaen uuden komissiorakenteen selkeää viestintää.
Lisätietoja
Tervetuloa Whiteboardin Copilotiin
Whiteboardin Copilotin usein kysytyt kysymykset