Huomautus: Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää kelvollista Microsoft 365 -tilausta ja/tai Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeutta. Katso Mistä saan Microsoft 365 Copilotin?
Mikä on Whiteboard ?
Whiteboard on Microsoft-sovellus, joka toimii perinteisen luonnoslehtiön tavoin, mutta jota isännöidtään virtuaalisesti. Digitaaliset luonnoslehtiöt voivat toimia saumattomasti muiden videoneuvottelu- ja näytönjakoympäristöjen kanssa yhteistyön mahdollistamiseksi, vaikka kaikki eivät olisikaan fyysisesti samassa huoneessa.
Käyttökokemus Whiteboard
Cameron, terveydenhuollon tarjonnan valmistajan myyntipäällikkö, oli juuri jättänyt johdon kokouksen myyntihenkilöiden provisiorakenteen muutoksista. Hänen luonnoslehtiönsä oli täynnä muistilappuja, joissa hahmoteltiin nykyisiä ja ehdotettuja komissiorakenteita. Hän tarvitsi hyvin kirjoitetun yhteenvedon jakaakseen sen tiiminsä kanssa.
Säästääkseen aikaa Cameron päättää käyttää WhiteboardCopilot Summarize-ominaisuutta . Hän suorittaa seuraavat vaiheet:
-
Valitse Whiteboard työkalurivin vieressä olevaCopilot-painike.
-
ValitseCopilot-valikossa Yhteenveto.
-
Copilot luo Loop osan luettelomerkkien yhteenvedon avulla.
-
-
Hän lisää Loop-komponentin luonnoslehtiöön valitsemalla Säilytä.
-
Hän muokkaa yhteenvetoa tarvittaessa.
-
Hän kopioi Loop-komponentin valitsemalla Kopioi. Tämän jälkeen hän liittää sen sähköpostiin.
Cameron säästi juuri tunnin töitä käyttämällä CopilotWhiteboard. Yhteenveto sisältää automaattisesti linkin luonnoslehtiöön, jotta muut käyttäjät näkevät tiedot ja voivat esittää kysymyksiä. CopilotSummarize -ominaisuuden ansiosta Cameron voi jakaa yhteenvedon henkilöstöhallinnon kanssa varmistaakseen, että oikea viesti välitetään, vastaanottaa palautetta ja tehdä muokkauksia yhdessä tilassa.
Kun Cameron jakaa yhteenvedon tiiminsä kanssa, he ymmärtävät muutoksen tärkeimmät syyt ja edut. He voivat myös tutkia tietoja tarkemmin luonnoslehtiöstä. Useat tiimin jäsenet vastaavat Cameronin sähköpostiin arvostaen uuden komissiorakenteen selkeää viestintää.
Lisätietoja
Tervetuloa Whiteboardin Copilotiin
