Yhteenvetofunktion muuttaminen tai kentän laskennan mukauttaminen Pivot-taulukkoraportissa

Pivot-taulukkoraportin arvoalueen tiedot ovat yhteenveto raportin perustana olevista lähdetiedoista (ei näkyvästä arvosta) seuraavasti: numeeristen arvojen laskeminen tapahtuu SUMMA-funktiolla ja tekstiarvojen laskeminen LASKE-funktiolla. Voit kuitenkin vaihtaa yhteenvetofunktion. On myös mahdollista luoda mukautettu laskelma.

1. Valitse pivot-taulukkoraportin arvoalueelta kenttä, jota varten haluat vaihtaa yhteenvetofunktiota.

2. Valitse Analysoi-välilehden Aktiivinen kenttä -ryhmästä Aktiivinen kenttä ja valitse sitten Kentän asetukset.

   Arvokentän asetukset -valintaikkuna tulee näyttöön.

   Lähteen nimi on tietolähteen kentän nimi.

   Mukautettu nimi näyttää pivot-taulukkoraportin nykyisen kentän nimen tai lähteen nimen, jos mukautettua nimeä ei ole. Jos haluat muuttaa Mukautettu nimi -ruudun tietoja, valitse teksti ja muokkaa nimeä.

3. Napsauta Arvojen laskentaperuste -välilehteä.

4. Napsauta Arvokentän yhteenvetoperuste -ruudusta haluamaasi yhteenvetofunktiota.

   Käytettävissä olevat yhteenvetofunktiot

   Funktio	Yhteenveto
   Summa	Arvojen summa. Tämä on numeeristen arvojen oletusarvoinen funktio.
   Laske	Arvojen määrä. Määrä-yhteenvetofunktio toimii samoin kuin LASKE.A-laskentataulukkofunktio. Laske on muiden arvojen kuin lukujen oletusarvoinen funktio.
   Keskiarvo	Arvojen keskiarvo.
   Maks	Suurin arvo.
   Min	Pienin arvo.
   Tulo	Arvojen tulo.
   Laske numerot	Niiden arvojen määrä, jotka ovat lukuja. Laske numerot -yhteenvetofunktio toimii samoin kuin LASKE-laskentataulukkofunktio.
   Keskihajonta	Arvio väestön keskihajonnasta, jossa malli on koko väestön osajoukko.
   Keskihajontap	Väestön keskihajonta, kun laskutoimituksessa käytettävät arvot muodostavat koko väestön.
   Var	Arvio väestön varianssista, jossa malli on koko väestön osajoukko.
   Varp	Väestön varianssi, kun laskutoimituksessa käytettävät arvot muodostavat koko väestön.
   Erillisten määrä	Ainutkertaisten arvojen määrä. Tämä yhteenvetofunktio toimii vain, kun käytät Tietomallia Excelissä.

   Huomautus: Yhteenvetofunktiota ei voi vaihtaa, kun kyseessä on tietyn tyyppiset lähdetiedot, kuten OLAP-tiedot, lasketut kentät ja laskettuja kohteita sisältävät kentät.

5. Voit halutessasi käyttää mukautettua laskentaa seuraavasti:

   1. Napsauta Näytä arvot muodossa -välilehteä.

   2. Napsauta haluamaasi laskentaa Näytä arvot muodossa -ruudusta.

      Käytä tätä laskentaa:	Toiminto
      Ei laskentaa	Poista käytöstä mukautettu laskenta.
      Prosenttia kokonaissummasta	Näytä arvo prosentteina raportin kaikkien arvojen tai arvopisteiden kokonaissummasta.
      Prosenttia sarakkeen summasta	Näytä kunkin sarakkeen tai sarjan kaikki arvot prosentteina sarakkeen tai sarjan summasta.
      Prosenttia rivin summasta	Näytä kunkin rivin tai luokan arvo prosentteina rivin tai luokan summasta.
      Prosenttia	Näytä arvo prosentteina Peruskentässä olevan Perusosan arvosta.
      Prosenttia päärivin summasta	Laske (kohteen arvo) / (rivien pääkohteen arvo).
      Prosenttia pääsarakkeen summasta	Laske (kohteen arvo) / (sarakkeiden pääkohteen arvo)
      Prosenttia yläsummasta	Laske (kohteen arvo) / (valitun peruskentän pääkohteen arvo).
      Ero	Näytä arvo erotuksena Peruskentässä olevan Perusosan arvosta.
      Prosenttiero	Näytä arvo prosenttierona Peruskentässä olevan Perusosan arvosta.
      Juokseva summa	Näytä peruskentän perättäisten kohteiden arvo juoksevana summana.
      Prosenttia juoksevasta summasta	Näytä peruskentän perättäisten kohteiden prosenttiarvo juoksevana summana.
      Järjestä pienimmästä suurimpaan	Näytä tietyn kentän valittujen arvojen järjestys siten, että kentän pienimmän kohteen arvo on 1 ja sitä suuremmat kohteet saavat kukin tätä suuremman arvon.
      Järjestä suurimmasta pienimpään	Näytä tietyn kentän valittujen arvojen järjestys siten, että kentän suurimman kohteen arvo on 1 ja sitä pienemmät kohteet saavat kukin tätä suuremman arvon.
      Indeksi	Laske arvo seuraavasti: ((arvo solussa) x (loppusummien loppusumma)) / ((rivin loppusumma) x (sarakkeen loppusumma))

   3. Valitse Peruskenttä ja Perusosa, jos nämä asetukset ovat käytettävissä valitsemassasi laskennassa.

      Huomautus: Peruskenttä ei saa olla vaiheessa 1 valittu sama kenttä.

6. Jos haluat muuttaa tapaa, jolla Excel muotoilee luvut, valitse Lukumuotoilu, ja valitse sitten haluamasi lukumuotoilu Muotoile solut -valintaikkunan Luku-välilehdestä. Valitse lopuksi OK.

7. Jos raportissa on useita arvokenttiä, toista edelliset vaiheet kaikille kentille, jotka haluat muuttaa.