Tiedostojen ja kansioiden jakaminen
-
Kirjaudu sisään osoitteeseen Office.com/signin.
-
Valitse OneDrive Office Onlinen sovellusten käynnistyksestä.
-
Valitse tiedosto tai kansio.
-
Lähetä sähköpostiviesti valitsemalla Jaa tai Kopioi linkki.
Huomautus: Voit jakaa tiedoston suoraan Word-, Excel- ja PowerPoint-työpöytäsovelluksista.
Yhteiskäyttö
Kun olet jakanut tiedoston OneDrive for Businessista, kaikki käyttäjät voivat työstää kyseistä tiedostoa yhdessä samaan aikaan.
-
Avaa tiedosto työpöydällä Word-, Excel- tai PowerPoint-sovelluksessa.
Huomautus: Tiedostoa voi yhteiskäyttää myös Office Onlinessa.
-
Lisätietoja on Jaa-ruudussa, joka seuraa kutakin yhteismuokkaajaa ja henkilöä, joka muokkaa asiakirjaa reaaliajassa.
-
Jos hän käyttää myösWordin verkkoversio tai Word 2016 ja ovat suostuneet jakamaan muutokset automaattisesti, näet hänen työnsä sitä asentaessa.
-
Värilliset liput näyttävät täsmälleen, mitä asiakirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee.
-
Voit keskustella välittömästi asiakirjaa työstävien henkilöiden kanssa Skype for Businessin avulla.
Skype for Businessin käyttö
-
Aloita keskustelu pikaviestillä, äänipuhelulla tai videopuhelulla.
-
Näet, milloin yhteyshenkilösi ovat online-tilassa, kokouksessa tai esittämässä.
-
Voit määrittää kokouksille yritystason suojauksen.
-
Voit lähettää suurelle osallistujamäärälle verkossa.
-
Voit esittää näyttösi kokousten aikana tai antaa hallinnan muille.
-
Voit käyttää Skype for Businessia muissa Office-ohjelmissa keskustelun käymiseen, puhelujen soittamiseen tai kokouksiin liittymiseen yhdellä napsautuksella.
