Microsoft 365 -ekosysteemissä Ryhmät, SharePoint ja Teams ovat kolme tärkeää kokonaisuutta, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja viestiä tehokkaammin tiimisi kanssa.
Ryhmät on palvelu, jonka avulla voit tuoda ihmisiä, keskusteluja ja sisältöä yhteen paikkaan. Sen avulla voit luoda ryhmällesi jaetun työtilan, jossa voit jakaa tiedostoja, koordinoida tehtäviä ja keskustella.
SharePoint on verkkopohjainen yhteistyö- ja tiedostojen hallintaympäristö, jonka avulla voit tallentaa, järjestää ja jakaa tiedostoja työryhmäsi kanssa. Voit luoda tiedostokirjastoja, luetteloita ja verkkosivuja, jotka ovat työryhmäsi käytettävissä millä tahansa laitteella.
Teams on keskustelupohjainen yhteistyöympäristö, jonka avulla voit käydä keskusteluja, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä projekteissa työryhmäsi kanssa reaaliaikaisesti. Se integroituu muihin Microsoftin työkaluihin, kuten SharePointiin ja OneNoteen, joten voit käyttää kaikkia tiedostoja ja muistiinpanoja yhdessä paikassa.
Nämä kolme kokonaisuutta tekevät yhteistyötä saumattoman yhteistyökokemuksen tarjoamiseksi tiimillesi. Ryhmien avulla voidaan luoda tiimejä ja koordinoida tehtäviä, kun taas SharePointia voidaan käyttää tiimin työhön liittyvien tiedostojen tallentamiseen ja järjestämiseen. Teamsin avulla voidaan käydä keskustelupohjaisia keskusteluja, jakaa tiedostoja ja työstää projekteja yhdessä reaaliaikaisesti.
Miten nämä palvelut toimivat yhdessä?
Ryhmät, SharePoint ja Teams toimivat saumattomasti yhdessä tarjotakseen tehokkaan yhteistyötyökalupaketin, joka auttaa tiimiäsi työskentelemään tehokkaammin. Seuraavassa on joitakin tapoja, joilla nämä palvelut toimivat yhdessä:
Ryhmät ja SharePoint
Ryhmät ja SharePoint on integroitu tiiviisti, ja niiden avulla voit tehdä tehokkaampaa yhteistyötä työryhmäsi kanssa. Kun luot ryhmän, SharePoint luo automaattisesti vastaavan SharePoint-sivuston, joka on linkitetty ryhmään. Tätä sivustoa voidaan käyttää ryhmän työhön liittyvien tiedostojen tallentamiseen ja hallintaan.
Voit lisätä SharePoint-tiedostokirjastoja, -luetteloita ja -sivuja ryhmän SharePoint-sivustoon, jolloin ne ovat kaikkien ryhmän jäsenten käytettävissä. SharePoint-käyttöoikeuksien avulla voit myös hallita sitä, kuka voi tarkastella, muokata ja poistaa tiedostoja, ja voit käyttää versioohjausobjektia tiedostojen muutosten seuraamiseen ajan mittaan.
SharePoint integroituu myös Microsoft Teamsiin, joten voit käyttää SharePoint-sivustoasi suoraan Teamsissa. Tämä tarkoittaa sitä, että voit jakaa tiedostoja SharePointista suoraan Teamsissa ja voit käsitellä tiedostoja työryhmäsi kanssa reaaliaikaisesti.
Tiimit ja ryhmät
Microsoft Teams on suunniteltu tekemään tiivistä yhteistyötä Ryhmien kanssa, mikä tarkoittaa, että voit tehdä yhteistyötä ryhmän jäsenten kanssa Teamsin avulla.
Kun luot uuden tiimin, voit halutessasi luoda vastaavan ryhmän. Näin voit käydä keskustelupohjaisia keskusteluja työryhmäsi jäsenten kanssa, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä heidän kanssaan reaaliaikaisesti. Teams integroituu myös muihin Microsoftin työkaluihin, kuten OneNoteen ja SharePointiin, joten voit käyttää kaikkia tiedostoja ja muistiinpanoja yhdessä paikassa.
Kun luot uuden kanavan Teamsissa, se luo uuden kansion vastaavan ryhmän SharePoint-sivustoon. Tämä tarkoittaa, että kaikki kyseiseen kanavaan liittyvät tiedostot ja keskustelut tallennetaan kyseiseen kansioon, mikä helpottaa työn järjestämistä ja hallintaa.
Teams ja SharePoint
Kun luot uuden työryhmän, se luo automaattisesti vastaavan SharePoint-sivuston, joka on linkitetty tiimiin.
SharePointin avulla voit tallentaa ja hallita työryhmäsi työhön liittyviä tiedostoja, ja voit jakaa ne suoraan Teamsissa. SharePoint-käyttöoikeuksien avulla voit myös hallita sitä, kuka voi tarkastella, muokata ja poistaa tiedostoja, ja voit käyttää versioohjausobjektia tiedostojen muutosten seuraamiseen ajan mittaan.
Kun luot uuden kanavan Teamsissa, se luo uuden kansion vastaavaan SharePoint-sivustoon. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki kanavaan liittyvät tiedostot ja keskustelut tallennetaan kyseiseen kansioon, mikä helpottaa työn järjestämistä ja hallintaa.
Pysy suojattuna, kun teet yhteistyötä ryhmissä, SharePointissa ja Teamsissa
Turvallisen yhteistyön varmistaminen Ryhmien, SharePointin ja Teamsin käytön aikana
-
Määritä monimenetelmäinen todentaminen (MFA), joka lisää ylimääräisen suojaustason.
-
Määritä käyttäjille selkeät käyttöoikeudet sen varmistamiseksi, että luottamukselliset tiedot ovat vain valtuutettujen käyttäjien käytettävissä.
Voit rajoittaa ja valvoa ulkoista käyttöä ja vieraskäyttöä käyttämällä erilaisia ohjausobjekteja. Näitä ovat ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön eri tasoilla, ehdollisten käyttöoikeuskäytäntöjen käyttäminen käytön rajoittamiseen, Azure Active Directory - käyttöoikeustarkistusten käyttäminen ulkoisten käyttäjien käytön säännölliseen tarkistamiseen, valvontalokiin kirjaamisen määrittäminen ulkoisen käyttäjän toiminnan valvomiseksi ja luottamuksellisuustunnisteiden ottaminen käyttöön arkaluonteisen sisällön luokittelemiseksi.
Näitä ohjausobjekteja hyödyntämällä asiakkaat voivat varmistaa, että ulkoisilla käyttäjillä on riittävät käyttöoikeudet vain SharePoint-sivustoihin ja -asiakirjoihin ja että kaikki epäilyttävä toiminta havaitaan ja korjataan nopeasti.
