Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä sisäisiä ja ulkoisia yhteystietoja yhteystietoluetteloosi ja miten voit luoda ryhmiä, joihin ne lisätään.
Sisältö
Sisäisen yhteyshenkilön lisääminen yhteystietoluetteloon
Sisäiset yhteyshenkilöt ovat organisaatiossasi olevia henkilöitä, jotka voidaan tavoittaa sen sisäisen viestintäverkon kautta. Jos haluat lisätä sisäisen yhteyshenkilön yhteystietoluetteloon, toimi seuraavasti:
-
Kirjoita Haku-ruutuun sen henkilön nimi, sähköpostitunnus tai puhelinnumero, jonka haluat lisätä yhteyshenkilöksi.
-
Selaa hakujen palautusluetteloa, kunnes siirryt lisättävän henkilön luo.
-
Napsauta henkilön yhteystietoluetteloa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää yhteystietoluetteloon ja valitse sitten ryhmä, jolle haluat lisätä yhteyshenkilön.
-
Jos otat usein yhteyttä henkilöön, napsauta Lisää-painikkeen alanuolta ja valitse kiinnitä usein käytettyihin yhteystietoihin.
Yrityksen ulkopuolisen yhteyshenkilön lisääminen
Jos organisaatiosi on määritetty käyttämään julkista pikaviestiyhteyttä, voit lisätä yhteystietoluetteloosi organisaation ulkopuolisia henkilöitä, jotka käyttävät sähköpostipalveluja, kuten Windows Liven Internet-palvelujen verkkoa (mukaan lukien MSN ja Hotmail) ja jotka ovat liittyneet Lynciin. Jos haluat lisätä ulkoisen yhteyshenkilön yhteystietoluetteloon, toimi seuraavasti:
-
Kirjoita henkilön sähköpostiosoite Haku-ruutuun.
-
Vedä nimi hakutuloksista yhteystietoluetteloon.
Uuden ryhmän luominen
Lync-yhteystietojen järjestäminen ryhmiin helpottaa niiden löytämistä. Voit luoda ryhmiä ja lisätä ja poistaa niiden yhteystietoja tarpeen mukaan. Kukin yhteyshenkilö voi kuulua useampaan kuin yhteen ryhmään. Voit luoda ryhmän seuraavasti:
-
Valitse Ryhmät yhteystietoluettelon yläpuolella olevalta näyttöalueelta. (Jos tätä valintaa ei näy, napsauta alanuolta suoraan Haku-kentän alapuolella.)
-
Napsauta yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ryhmän nimeä (esimerkiksi Usein käytetyt yhteystiedot), valitse Luo uusi ryhmä ja anna ryhmälle nimi.
Kun olet määrittänyt ryhmän, voit lisätä siihen uusia yhteystietoja napsauttamalla yhteystietoluetteloa, valitsemalla Lisää yhteystietoluetteloon ja valitsemalla sitten ryhmän nimen.
