Yhteyshenkilön lisääminen Skype for Businessissa

Organisaatioon kuuluvan henkilön lisääminen

1. Kirjoita haku ruutuun henkilön nimi, PIKAVIESTIOSOITE tai Puhelin numero.

   

   Kirjoittaessasi siirryt automaattisesti Yhteyshenkilöt-näkymään, jossa voit tehdä hakuja organisaatiosi osoitekirjasta.

   

2. Napsauta henkilön kuvaa hiiren kakkospainikkeella > Lisää yhteystietoluetteloon > valitse yhteystietoryhmä.

Lisää yhteys henkilö, jolla on Skype-tili

Ennen kuin voit lisätä yhteyshenkilöitä, joilla on Skype-tili, järjestelmänvalvojasi on otettava Skype-hakemisto hakukäyttöön organisaatiollesi. Jos et näe seuraavissa vaiheissa esitetyn kaltaista Skype-hakemiston haku -välilehteä, ominaisuutta ei ole otettu käyttöön.

1. Kirjoita haku ruutuun henkilön nimi, sähkö posti osoite, PIKAVIESTIOSOITE tai Skype-puhelin numero.

   

2. Kirjoittaessasi siirryt Yhteyshenkilöt-näkymään. Valitse Skype-hakemisto. Jos et näe tätä vaihto ehtoa, järjestelmänvalvoja ei ole ottanut Skype-hakemiston haku toimintoa käyttöön organisaatiossasi.

   

3. Napsauta henkilön kuvaa hiiren kakkospainikkeella > Lisää yhteystietoluetteloon > valitse yhteystietoryhmä.

   TÄRKEÄÄ: Kun olet lisännyt henkilön yhteystietoluetteloon, hänen tilanaan näkyy Odottaa. Hänen täytyy kirjautua Skypeen ja hyväksyä pyyntösi.

4. Jos olet lähettänyt Skype-yhteyshenkilöllesi pyynnön, mutta se ei mennyt perille, pyydä häntä lähettämään sinulle keskustelupyyntö. Tällaisissa tapa uksissa yhteys muodostetaan usein.

Ulkoisen yhteys henkilön lisääminen (muu kuin organisaatiosi tai Skypen käyttäminen)

1. Valitse Skype for Businessissa yhteystietokuvakkeet alla kuvatulla tavalla. Valitse sitten Lisää yhteystieto oman organisaation ulkopuolelta > Muu.

   

2. Kirjoita kyseisen henkilön sähköpostiosoite. (Jos et tiedä sitä tai hänellä ei ole sellaista, voit antaa paikkamerkkisähköpostiosoitteen, kuten My@dad.com, ja muuttaa sen henkilön oikeaksi nimeksi myöhemmin.)

3. Napsauta lisäämääsi yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä yhteystietokortti.

4. Valitse Lisää.

   

5. Nyt voit antaa henkilöä koskevat lisätiedot. Jos annoit paikkamerkkisähköpostiosoitteen, kirjoita henkilön oikea nimi Nimi-ruutuun. Valitse Tallenna.

   TÄRKEÄÄ: Jos näet Koko nimen tarkistus -ruudun, valitse OK. Muuten Nimi-kentässä tekemiäsi muutoksia ei tallenneta.

   

Video: Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Businessissa

Organisaatioon kuuluvan henkilön löytäminen

1. Siirry yhteystietoluetteloon.

   

2. Kirjoita Hae yhteyshenkilöitä -ruutuun organisaatiosi kuuluvan henkilön nimi, sähköpostiosoite tai pöytäpuhelinnumero.

   

   Jos organisaatiossasi on käytössä Microsoft 365-ryhmät, voit myös hakea ryhmän nimeä. Hakutulokset tulevat näkyviin hakukentän alapuolelle sitä mukaa kun kirjoitat.

3. Kun löydät sen henkilön tiedot, jolle haluat lähettää pikaviestin tai soittaa, kaksoisnapsauta hänen kuvaansa tai kuvan näyttöaluetta.

   

4. Valitse, miten haluat ottaa kyseiseen henkilöön yhteyttä: pikaviesti, videopuhelu, puhelu, sähköposti tai kokouksen ajoittaminen.

   

Kommunikoi sellaisen yhteys henkilön kanssa, jolla on Skype-tili

Skype for Business Mac-tietokoneissa avulla voit kommunikoida maksutonta Skype-sovellusta käyttävien henkilöiden kanssa.

1. Pyydä Skype-käyttäjää lisäämään Skype for Business osoite (esimerkiksi user@contoso.com) Skypen kontakti luetteloon.

   Huomautus: Skype-käyttäjän tili on liitettävä Microsoft-tiliinsä eikä vain Skype-TUNNUKSEEN (esimerkiksi user@hotmail.com).

2. Aloita keskustelu Skype-käyttäjän kanssa Skype for Business Mac-tietokoneissa käyttämällä Skype-käyttäjän Microsoft-tiliä (esimerkiksi user@hotmail.com). Voit myös lisätä Skype-käyttäjän Microsoft-tilin Skype for Business yhteys tieto luetteloon.