Voit lähettää Microsoft Outlook yhteystietoja – sinun tai jonkun muun – muille vCard (.vcf) -muodossa. Kun vastaanottaja avaa viestissä olevan vCard-liitteen (.vcf-tiedoston), yhteystietolomake avautuu ja näyttää yhteystiedot.
Voit valita ja tallentaa vastaanottamiesi .vcf tiedoston ja lisätä sen suoraan Outlookin yhteystietoihin ja tallentaa kaikki tiedot. Jos haluat tallentaa Outlook-yhteystiedon .vcf tiedostona esimerkiksi joukkojakelua tai tietojen tuomista muiden ladattavaksi, voit tehdä sen myös.
Lisätietoja vCardeista
vCardin avulla voit lähettää yhteystietoja muodossa, joka on helposti luettavissa muissa sähköpostiohjelmissa. vCard tallennetaan .vcf-tiedostona, joka on internet-vakiotiedostomuoto yhteystietojen jakamista varten. Kun lähetät vCardin, sen .vcf-tiedosto lähetetään viestin liitteenä.
vCardin liittäminen sähköpostiviestiin
-
Valitse Uusi sähköposti.
-
Valitse Lisää > käyntikortti.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos vCard, jonka haluat lisätä viestiin, näkyy näkyvissä olevassa lyhyessä luettelossa, valitse se.
-
Jos haluat lisätä yhden tai useamman vCardin, jota ei näy luettelossa, valitse Muut käyntikortit. Lisää käyntikortti -valintaikkuna tulee näkyviin, ja kaikki yhteystietosi näkyvät Yhteystiedot-kansiossa. Selaa yhteystietoluetteloa ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna, valitse yhteyshenkilöt, jotka haluat valita, ja valitse sitten OK.
Voit myös valita toisen yhteystietokansion valitsemalla Kohde-nuolen ja valitsemalla luettelosta toisen kansion.
-
Outlook lisää tekstin viestiosaan kuvan vCardista. Voit poistaa kuvan viestistä poistamatta liitettä.
Yhteystiedon tallentaminen vCard-muodossa
Yhteystietojen tallentaminen vCard-muodossa tarjoaa kätevän tavan suuren yhteystietomäärän tallentamiseen.
-
Valitse avoimessa yhteystiedessä Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.
vCardin tai käyntikortin tarkasteleminen:
-
Valitse Yhteystiedot-kohdassa Aloitus-välilehti.
-
Valitse yhteystieto luettelosta ja valitse Nykyinen näkymä - ryhmästä Käyntikortti tai Kortti.
