Yhteystietojen luominen Outlook for Macissa

Yhteystietojen luominen

Uudet yhteystiedot tallennetaan oletusarvoisesti Yhteystiedot-kansioon , ja ne näkyvät myös Kaikki yhteystiedot -kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon, valitse kansio ennen yhteystiedon luomista.

Yhteyshenkilön lisääminen manuaalisesti

1. Valitse siirtymisruudussa Henkilöt.

2. Valitse Uusi yhteystieto.
   

3. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Etunimi, Sukunimi jne., jos haluat lisätä lisätietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen tai lisätietoja.

4. Valitse Tallenna , niin yhteystieto lisätään yhteystietoluetteloosi .

Yhteystiedon luominen sähköpostiviestistä

1. Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.

2. Avaa sähköpostiviesti ja valitse sitten yhteyshenkilön nimi tai sähköpostiosoite. 

3. Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisää yhteystietoihin, kirjoita mahdolliset lisätiedot ja valitse Tallenna.

Yhteystiedon etsiminen

Yhteyshenkilön etsiminen Outlookissa:

• Käytä Hae-toimintoa. Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.

• Siirry Henkilöt-välilehteen ja etsi tallennettujen yhteystietojen luettelo.

Yhteystietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

1. Valitse Henkilöt-välilehdessä yhteyshenkilö, jonka tietoja haluat näyttää tai muokata.

2. Jos haluat muokata yhteystietoa, valitse Muokkaa.

3. Valitse Tallenna , kun olet tehnyt muokkauksia.

Valokuvan lisääminen yhteystietoihin

1. Valitse Henkilö-välilehdessä yhteystieto.

2. Valitse Muokkaa ja valitse sitten ympyrä, jossa on yhteyshenkilön nimikirjaimet.

3. Voit valita valokuvavalinnan Oletusarvot- tai Viimeisimmät-vaihtoehdosta tai ladata valokuvan valitsemalla Muu.

4. Kun olet valinnut valokuvan, voit lähentää tai loitontaa vierityspalkkia valitsemalla Muokkaa , panoroida kuvaa napsauttamalla ja vetämällä valokuvaa tai lisätä suodattimen, jonka vierityspalkin reunassa on Käytä tehostetta -painike.

   

5. Valitse Valmis ja sitten Tallenna.

Yhteystietojen luominen

Uudet yhteystiedot tallennetaan oletusarvoisesti Yhteystiedot-kansioon , ja ne näkyvät myös Kaikki yhteystiedot -kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon, valitse kansio ennen yhteystiedon luomista.

Yhteyshenkilön lisääminen manuaalisesti

1. Siirry Outlookissa Ihmiset-välilehteen.

2. Valitse työkalurivillä Uusi yhteystieto.

3. Kirjoita Yhteyshenkilön tiedot Uusi yhteystieto -ikkunaan. Kirjoita etu - ja sukunimi sekä muut lisättävät tiedot, kuten yhteyshenkilön osoite.

4. Valitse Tallenna & Sulje , niin yhteystieto lisätään yhteystietoluetteloosi .

Yhteystiedon luominen sähköpostiviestistä

1. Siirry Outlookissa Sähköposti-välilehteen.

2. Avaa sähköpostiviesti, napsauta yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa Outlook-yhteystieto.

3. Kirjoita avautuvaan profiilikorttiin lisätietoja ja valitse Tallenna & Sulje.

Yhteystiedon etsiminen

Yhteyshenkilön etsiminen Outlookissa:

• Käytä Hae-toimintoa. Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.

• Siirry Henkilöt-välilehteen ja tarkastele tallennettujen yhteystietojen luetteloa.

Yhteystietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

1. Kaksoisnapsauta Henkilöt-välilehdessä yhteyshenkilöä, jos haluat näyttää tai muokata hänen tietojaan.

2. Päivitä haluamasi tiedot Yhteystieto-ikkunassa .

3. Valitse Tallenna & Sulje, kun olet tehnyt muokkauksia.