Yhteystietojen siirtäminen Outlookin ja Google Gmailin välillä

Yhteystietojen tuominen Google Gmailista Outlookiin

1. Kirjaudu Google-yhteystietoihin.

2. Valitse vasemmanpuoleisesta sarakkeesta Lisää.

3. Valitse vasemmasta yläkulmasta Lisää.

4. Valitse Vie.

5. Valitse Mitkä yhteystiedot haluat viedä -kohdassa yhteystietoryhmä tai Kaikki yhteystiedot).

6. Valitse Mikä vientimuoto -kohdassa Outlook CSV (outlookiin tai muuhun sovellukseen tuontia varten).

7. Valitse Vie.

8. Kun sinua pyydetään lataamaan vientitiedosto, valitse Tallenna.

9. Tallenna tiedosto tilapäisesti valitsemalla sijainti tietokoneesta. Oletusarvoinen tiedostonimi on contacts.csv.

   Huomautus: Voit poistaa tämän tiedoston sen jälkeen, kun yhteystiedot on tuotu Outlookiin.

10. Valitse Sulje.

11. Siirry Outlookiin.

12. Valitse Tiedosto-välilehti.

13. Napsauta Avaa.

14. Valitse Tuo.

15. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse Seuraava.

16. Valitse Pilkuin erotetut arvot (DOS) ja valitse sitten Seuraava.

17. Etsi Tiedoston tuominen -ruudussa vaiheessa 9 lataamasi tiedosto selaamalla ja kaksoisnapsauta sitten tiedostoa.

18. Napsauta jotakin seuraavista:

    • Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla

    • Salli päällekkäisten kohteiden luominen

    • Älä tuo päällekkäisiä kohteita

19. Napsauta Seuraava.

20. Napsauta kansioluettelossa yhteystietokansiota, johon haluat tuotujen yhteystietojen menevän, ja valitse sitten Seuraava.

21. Jos haluat lisätä tai poistaa kenttiä sen määrittämiseksi, miten yhteystiedot tallennetaan uuteen tuotuun tiedostoon, valitse Yhdistä mukautetut kentät.

    Huomautus:  Tuo tiedosto -valintaikkunan Mukautettujen kenttien yhdistäminen -painike ei ehkä ole käytettävissä, kun yrität tuoda tietoja toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Valitse Seuraavat toiminnot suoritetaan -ruudussa Tuo-valintaruutu ja valitse sitten Mukautettujen kenttien yhdistäminen -painike.

    Lisäohjeita mukautettujen kenttien yhdistämiseen

    1. Vedä Lähettäjä-ruudussa kenttä, jonka haluat muuntaa Outlook-kenttään, joka on Määritetty-ruudussa .

       Huomautus:  Nimi-kenttä ei näy To-ruudussa, koska Outlook varaa nimetyn alueen ensimmäisen rivin kenttien nimille. Jos tuomasi alue ei sisällä kenttien nimiä, ensimmäinen tietorivi tulkitaan kenttien nimiksi eikä sitä tuoda tietoina. Jos haluat varmistaa, että kaikki nimetyn alueen tiedot tuodaan, käytä kenttien nimien ensimmäistä riviä.

       • Jos haluat nähdä lisää tietueita Lähettäjä-ruudussa , valitse Edellinen tai Seuraava.

       • Jos haluat poistaa kaikki yhdistämismääritykset, valitse Tyhjennä määritykset.

       • Jos haluat palauttaa oletusyhdistämismääritykset, valitse Oletusmääritykset.

    2. Jos haluat näyttää lisää kenttiä Kohteeseen-ruudussa , napsauta kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Jos haluat esimerkiksi näyttää Business Street- ja Business City -kentät, napsauta yritysosoitteen vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

22. Valitse Valmis.

Yhteystietojen vieminen Outlookista Google Gmailiin

Ennen kuin viet yhteystietoja Outlookista, on hyödyllistä ymmärtää Outlook-osoitteiston ja Outlookin yhteystietojen välinen ero. Molemmat ovat osa Outlookia. Osoitteisto on kuitenkin kokoelma eri osoiteluetteloita, jotka saatat tallentaa Outlookiin, kuten LDAP-Internet-hakemistot, yleinen osoiteluettelo (GAL) tai muut kolmannen osapuolen osoitteistot. Yhteystiedot on vain yksi osoitteistoon sisältyvistä osoiteluetteloista. Vain yhteystiedot voidaan viedä suoraan Outlookista Google Gmailiin.

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Lisäasetukset.

   

4. Napsauta kohdassa Vie olevaa Vie-painiketta.

   

5. Valitse ohjattu tuominen ja vieminen - toiminnossa Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

6. Valitse Pilkuin erotettu arvo (DOS) ja valitse sitten Seuraava.

7. Valitse kansioluettelosta yhteystietokansio, josta haluat viedä yhteystiedot, ja valitse Seuraava.

8. Tallenna tiedosto tilapäisesti valitsemalla sijainti tietokoneesta.

   Huomautus: Voit poistaa tämän tiedoston, kun yhteystietosi on siirretty Google Gmailiin.

9. Kirjoita viedyn tiedoston nimi ja valitse sitten Seuraava.

10. Jos haluat lisätä tai poistaa kenttiä sen määrittämiseksi, miten yhteystiedot tallennetaan uuteen tuotuun tiedostoon, valitse Yhdistä mukautetut kentät.

    Huomautus:  Mukautettujen kenttien yhdistäminen -painike Vie tiedostoon -valintaikkunassa ei ehkä ole käytettävissä, kun yrität tuoda tietoja toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Valitse Seuraavat toiminnot suoritetaan -ruudussa Vie-valintaruutu ja valitse sitten Mukautettujen kenttien yhdistäminen -painike.

    Lisäohjeita mukautettujen kenttien yhdistämiseen

    1. Vedä Lähettäjä-ruudussa kenttä, jonka haluat muuntaa Outlook-kenttään, joka on Määritetty-ruudussa .

       • Jos haluat nähdä lisää tietueita Lähettäjä-ruudussa , valitse Edellinen tai Seuraava.

       • Jos haluat poistaa kaikki yhdistämismääritykset, valitse Tyhjennä määritykset.

       • Jos haluat palauttaa oletusyhdistämismääritykset, valitse Oletusmääritykset.

    2. Jos haluat näyttää lisää kenttiä Kohteeseen-ruudussa , napsauta kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Jos haluat esimerkiksi näyttää Business Street- ja Business City -kentät, napsauta yritysosoitteen vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

11. Valitse Valmis.

12. Kirjaudu Google-yhteystietoihin.

13. Valitse vasemmasta yläkulmasta Lisää.

14. Napsauta Tuo.

15. Valitse Tuo yhteystietoja -valintaikkunassa Selaa.

16. Valitse vaiheessa 9 viemäsi tiedosto ja valitse sitten Avaa.

17. Napsauta Tuo.