Outlookin verkkoversio henkilöt-sivun avulla voit luoda, tarkastella ja muokata yhteyshenkilöitä, yhteys tieto luetteloita ja ryhmiä. Luo uusia yhteyshenkilöitä alusta alkaen tai Lisää henkilö yhteys henkilöksi hänen profiili korttiinsa. Voit luoda yksinkertaisen yhteys tieto luettelon sähkö postin lähettämistä varten ryhmälle tai luoda ryhmiä ryhmäpohjaista yhteistyötä varten.

Jos haluat siirtyä henkilöt-sivulle, kirjaudu sisään Outlookin verkkoversio ja valitse sivun alareunasta henkilöt -kuvake Henkilöt .

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

Yhteys tietojen luominen

Uudet yhteys tiedot tallennetaan oletusarvoiseen yhteys tieto kansioon, ja ne näkyvät myös yhteystiedot-kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteys henkilön toiseen kansioon, valitse kansio ennen yhteys henkilön luomista.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse henkilöt -kuvake Henkilöt siirtymis ruudun alareunasta.

  3. Valitse henkilöt-sivun työkalu riviltä Uusi yhteys tieto.

    Näyttö kuva uusi yhteys tieto-painikkeesta

  4. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.

  5. Valitse Luo.

Kun napsautat henkilön nimeä tai kuvaa Outlookissa tai muissa Office-sovelluksissa ja-palveluissa, näet hänen profiili korttinsa , jossa on tietoja hänestä. Profiili kortissa voit tallentaa ne omiin kontakteihisi, esimerkiksi jos haluat lisätä muistiinpanoja tai muita tietoja.

Voit lisätä yhteys henkilön Sähkö posti viestistä seuraavasti:

  1. Avaa Sähkö posti viesti luku ruudussa ja valitse sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä kontakteihisi.

  2. Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisää vaihtoehtoja > Lisää yhteystietoihin.

    Valitse kolme pistettä ja valitse sitten Lisää yhteystietoihin

  3. Lisää halutessasi lisä tietoja. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.

  4. Valitse Luo.

Huomautus: Yhteys henkilö tallennetaan automaattisesti oletus yhteys tiedot-kansioon henkilöt-sivulla.

Jos yritykselläsi on määritetty hakemisto, voit tarkastella työtoveriesi tietoja tallentamatta niitä kontakteihisi. Voit hakea niitä tai valita henkilön nimen tai kuvan Sähkö posti viestistä. Niiden profiili kortissa näkyy tietoja, jotka on kerätty muista järjestelmistä (hakemisto). Jos haluat lisätä muita tietoja, kuten muistiinpanoja, voit tallentaa työtoverisi omiin kontakteihisi. Uusi yhteys henkilö on linkitetty automaattisesti aiemmin luotuun hakemisto kontaktiin. Vain sinä näet lisättävät tiedot.

Lisää yhteys tieto video-kuvakkeen pikkukuvat

Jos haluat lisätä jonkun suosikkeihin, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin.

Vihje: Suosikki yhteys henkilöt, joilla on sähkö posti osoite, näkyvät myös sähkö postin siirtymis ruudussa, jotta näet kaikki sähkö postit samassa paikassa.

Yhteystietoja voi hakea seuraavilla tavoilla Ihmiset-sivulla:

  • Käytä hakua.

  • Valitse sivun yläreunassa Suosikit , jotta näet henkilöt, jotka olet lisännyt suosikeiksi.

  • Valitse yhteys tiedot.

    Vihje: Valitse kirjain luetteloerottimessa, kun haluat siirtyä nopeasti yhteystiedosta toiseen luettelossa.
    Tuo muut käytettävissä olevat kirjaimet näkyviin valitsemalla kirjain

  • Jos haluat löytää organisaatiosi henkilöitä (hakemiston), jotka eivät ole tallenne tuista kontakteistasi, käytä hakua.

Valitse Ihmiset-sivulla yhteyshenkilö keskellä olevasta ruudusta, kun haluat tarkastella tai muokata yhteyshenkilön tietoja. Näkyviin tulee profiili kortinversio. Näkyviin tulevat väli lehdet ja-profiilit voivat vaihdella.

  • Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.

  • Sähkö posti: Uusimmat Sähkö posti viestit ja Sähkö posti liitteet sinun ja yhteys henkilön välillä.

  • LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.

Jos haluat muokata yhteys tietoa, valitse yhteys tiedot-kohdan vierestä Muokkaa kontaktia tai valitse työkalu riviltä Muokkaa .

Näyttökuva Muokkaa yhteystietoa -painikkeesta

  1. Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.

  2. Valitse kamera kuvake.

    Lisää kuva valitsemalla kamerakuvake
  3. Valitse Lataa uusi valo kuva, valitse tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Avaa ladattavaksi.

  4. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

    Säädä valokuvaa ja valitse Käytä
  5. Valitse Käytäja valitse sitten valmis.

  • Jos haluat muuttaa yhteys tietojen nimien näyttö tapaa, valitse Asetukset ja tuo sitten yhteys tiedot näkyviin > etunimen tai suku nimenmukaan.

  • Jos haluat valita lajittelun, käytä luettelon yläreunassa olevaa lajittelu valikkoa. Valitse esimerkiksi Lajittelu peruste > suku nimi.

Voit linkittää yhteystietoja sen merkiksi, että ne liittyvät toisiinsa, jos sinulla on esimerkiksi useita merkintöjä samasta henkilöstä. Linkitetyt yhteystiedot näkyvät yhtenä yhteystietona.

Yhteys tietojen linkittäminen:

  • Valitse henkilöt-sivulla vähintään kaksi yhteys henkilöä ja valitse sitten näkyviin tulevassa ruudussa Linkitä yhteys tiedot .

Linkitetyn yhteystiedon linkityksen poistaminen:

  • Valitse Ihmiset-sivulla yhteystieto, valitse Linkitetyt yhteystiedot työkalurivillä ja valitse sitten Poista linkitys.

  1. Valitse vähintään yksi yhteys tieto ja valitse sitten Poista.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Katso myös: poistettujen yhteys tietojen palauttaminen Outlookin verkko versiossa

Yhteys tieto luetteloiden luominen

Yhteys tieto luettelo on sähkö posti osoitteiden kokoelma, ja se on hyödyllinen sähkö postin lähettämiseen ryhmälle. Yhteys tieto luetteloita kutsutaan joskus esimerkiksi jako luetteloiksi.

Voit esimerkiksi luoda yhteys tieto luettelon, jonka nimi on oma kirja kerho, ja lisätä siihen kaikki kirjasi klubisi jäsenet. Kun haluat lähettää sähkö posti viestin kaikille klubissa, kirjoita sähkö postin vastaanottaja -riville oma kirja kerho.

Oletus arvon mukaan yhteys tieto luettelot on perustettu oletusarvoiseen yhteys tieto kansioon, ja voit myös tarkastella niitä yhteys tieto luettelossasi. Jos haluat tallentaa yhteys tieto luettelon toiseen kansioon, valitse kansio, ennen kuin valitset Uusi yhteys tieto luettelosta.

  1. Valitse henkilöt-sivun työkalu riviltä Uusi yhteys henkilö-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Uusi yhteys tieto lista.

    Näyttö kuva uusi yhteys tieto-valikosta, jossa uusi yhteys tieto luettelo on valittuna

  2. Kirjoita luettelolle nimi ja Lisää nimet tai sähkö posti osoitteet.

  3. Valitse Luo.

Voit lisätä henkilöitä (sähkö posti osoitteita) yhteys tieto luetteloon kahdella tavalla: muokkaamalla yhteys tieto luetteloa ja lisäämällä siihen henkilöitä luettelosta tai valitsemalla yksi tai useampia yhteyshenkilöitä ja lisäämällä heidät luetteloon työkalu rivin Lisää luetteloon -vaihto ehdon avulla.

Huomautus: Koska yhteys tieto luettelo on vain Sähkö posti osoitteiden kokoelma, voit lisätä vain yhteyshenkilöitä, joilla on sähkö posti osoite.

Henkilöiden lisääminen yhteys tieto luetteloon muokkaamalla yhteys tieto luetteloa:

  1. Valitse henkilöt-sivulla yhteys tieto luettelosi siirtymis ruudussa tai Hae yhteys tieto luettelon nimeä.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Kirjoita nimet tai sähkö posti osoitteet.

  4. Valitse Tallenna.

Lisää yhteys tieto luetteloon yksi tai useampia yhteyshenkilöitä käyttämällä Lisää luetteloon- vaihto ehtoa:

  1. Valitse henkilöt-sivulla yhteys tiedot, jotka haluat lisätä luetteloon.

  2. Valitse yläreunan työkalu riviltä Lisää luetteloon.

    • Valitse plusmerkki sen yhteys tieto luettelon vierestä, johon haluat lisätä yhteys tiedot.

      tai

    • Valitse Uusi yhteys tieto luettelo , jos haluat lisätä valitut yhteys tiedot uuteen luetteloon, ja kirjoita sitten uuden yhteys tieto luettelon nimi.

  3. Sulje se, kun olet valmis, napsauttamalla ruudun ulkopuolella.

Voit poistaa henkilöitä (sähkö posti osoitteita) yhteys tieto luettelosta kahdella tavalla: muokkaamalla yhteys tieto luetteloa tai valitsemalla yhteys tiedon ja poistamalla hänet luettelosta käyttämällä työkalu rivin Lisää luetteloon -vaihto ehtoa.

Poista henkilöitä yhteys tieto luettelosta muokkaamalla luetteloa:

  1. Valitse henkilöt-sivulla yhteys tieto luettelosi siirtymis ruudussa tai Hae yhteys tieto luettelon nimeä.

  2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.

    Valitse sen nimen tai sähkö posti osoitteen x , jonka haluat poistaa.

  3. Valitse Tallenna.

Poista valitut henkilöt yhdestä tai useammasta yhteys tieto luettelosta käyttämällä Lisää luetteloon- vaihto ehtoa:

  1. Valitse henkilöt-sivulla yhteys tieto, jonka haluat poistaa yhteys tieto luettelosta.

  2. Valitse työkalu riviltä Lisää luetteloon. Näet, mihin yhteys tieto luetteloon yhteys tieto on jo lisätty.

  3. Valitse X sen yhteys tieto luettelon vierestä, josta haluat poistaa valitun yhteys henkilön.

  4. Sulje se, kun olet valmis, napsauttamalla ruudun ulkopuolella.

  1. Valitse poistettava yhteystietoluettelo ja valitse Poista.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Katso myös: poistettujen yhteys tietojen palauttaminen Outlookin verkko versiossa

Ryhmien luominen

Työskenteleminen yhdessä projektin tai yhteisen tavoitteen kanssa? Luo ryhmä, jonka avulla voit antaa työryhmälle tilaa keskusteluille, jaetuille tiedostoille, aikataulu tapahtumille ja muille.

Lisä tietoja niiden ryhmien Hallin nasta, joiden jäsen olet, on Ohje aiheissa ryhmien tarkasteleminen ja hallinta Outlookin verkko versiossa

  1. Valitse henkilöt-sivun työkalu riviltä Uusi yhteys henkilö-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Uusi ryhmä.

  2. Kirjoita ryhmän nimi ja lisää tiedot.

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa ryhmän luominen Outlookissa

  3. Valitse Luo.

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Yhteystiedon tai yhteystietoluettelon luominen

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse henkilöt -kuvake siirtymis ruudun alareunasta.

  3. Valitse siirtymis ruudussa yhteys tiedot -kohdassa kansio, johon haluat luoda yhteys tiedon. Jos et ole luonut kansioita, siirry vaiheeseen 3.

    Huomautus: Jos haluat luoda kansion, valitse yhteys tiedot, napsauta hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Uusi kansio. Kirjoita kansion nimi.

  4. Valitse Uusija valitse sitten yhteys tieto tai yhteys tieto luettelosta.

    Näyttö kuva uusi-painikkeen pikavalikosta, jossa yhteys tieto on valittuna.

  5. Anna yhteystiedon tai yhteystietoluettelon tiedot.

  6. Valitse TallennaTallenna.

    Huomautus:  Kun olet luonut yhteystiedon, sitä ei voi siirtää toiseen kansioon. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon sen luonnin jälkeen, poista yhteystieto ja luo se sitten uudelleen toiseen kansioon.

  1. Avaa Sähkö posti viesti luku ruudussa ja valitse sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä kontakteihisi.

  2. Valitse kyseisen henkilön yhteys tieto kortissa Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtojaLisää yhteys henkilöihin.

  3. Anna yhteystiedon tiedot.

  4. Valitse TallennaTallenna.

    Huomautus: Kun olet tallentanut uuden yhteystiedon, se lisätään automaattisesti Yhteystiedot-kansioon. Jos luot yhteystiedon tällä tavalla, yhteystietoa ei voi tallentaa eikä siirtää toiseen kansioon.

  1. Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä luetteloon.

  2. Valitse Luettelot ja valitse yhteystietoluettelo, johon haluat lisätä yhteyshenkilön.

    Näyttökuva Luettelot-painikkeesta.

  1. Valitse Outlookin verkkoversiohenkilöt -kuvake siirtymis ruudun alareunasta.

  2. Valitse muokattava yhteystieto tai yhteystietoluettelo ja valitse Muokkaa.

    Huomautus: Jos et näe Muokkaa -painiketta, yhteys tieto voi olla perä isin Skype for Business tai yhdistetystä sosiaalisen verkoston tilistä. Jos haluat muokata yhteys tietoa, Avaa Skype for Business tai Käytä selainta, jos haluat avata sosiaalisen verkoston tilin, jossa yhteys henkilö sijaitsee.

    Näyttökuva Outlookin siirtymispalkin Muokkaa-painikkeesta.

  3. Tee haluamasi muutokset.

  4. Valitse TallennaTallenna.

Varoitus: Et voi palauttaa yhteys tieto-tai yhteys tieto luetteloa, joka on poistettu Outlookin verkkoversio.

  1. Valitse yhteys tieto tai yhteys tieto luettelosta, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.

    Huomautus: Jos et näe Poista -painiketta, yhteys tieto voi olla perä isin Skype for Business tai yhdistetystä sosiaalisen verkoston tilistä. Jos haluat poistaa yhteys henkilön, Avaa Skype for Business tai Käytä selainta, jos haluat avata sosiaalisen verkoston tilin, jossa yhteys henkilö sijaitsee.

    Näyttökuva Outlookin siirtymispalkin Poista-painikkeesta.

  2. Vahvista valitsemalla Poista.

Ryhmän luominen Outlookissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×