Tiedot on aina hyvä varmuuskopioida säännöllisesti, erityisesti yhteyshenkilöille. Jos tietokoneesi kaatuu, voit korjata sen maksalla, mutta et voi maksaa, jos haluat saada kaikki kadonneet yhteystiedot takaisin.
Jos varmuuskopioit yhteystiedot ja tietokoneeseesi tapahtuu jotain, sinulla on kopio kaikista yhteystiedoistasi ja heidän tiedoistaan, jotka voit ladata takaisin Outlook.
Huomautus: Jos sinulla Exchange tili, kaikki yhteystietojen tiedot tallennetaan ja tallennetaan Exchange palvelimeen. Ota yhteyttä tukipalveluun tai järjestelmänvalvojaan ja selvitä, kuinka usein palvelin varmuuskopioituu.
Yhteystietojen varmuuskopioiminen:
-
Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.
-
Valitse ensin Vie tiedostoon ja sitten Seuraava.
-
Valitse Outlook datatiedosto (.pst)ja valitse Seuraava.
-
Valitse Yhteystiedot ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse varmuuskopiotiedoston sijainti ja nimi ja valitse sitten Valmis.
-
Jos haluat varmistaa, ettei kenelläkään ole pääsyä tiedostoihin, käytä salaus- ja salasana-asetuksia ja valitse sitten OK.
Jos haluat ladata varmuuskopioidut yhteystiedot Outlook myöhemmin, tuo tiedosto Outlook. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen .pst Outlook tiedostosta.
