Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Tiedot, erityisesti yhteystiedot, kannattaa varmuuskopioida tasaisin väliajoin. Jos tietokone rikkoutuu, saat sen kuntoon rahalla, mutta rahalla ei voi kuitenkaan palauttaa menetettyjä yhteystietoja.
Jos olet varmuuskopioinut yhteystietosi ja tietokoneellesi tapahtuu jotain, sinulla on yhteyshenkilöistä ja heidän tiedoistaan kopio, jonka voit ladata Outlookiin.
Huomautus: Jos sinulla on Exchange-tili, kaikki yhteyshenkilöjesi tiedot tallennetaan Exchange-palvelimeen. Ota yhteyttä tekniseen tukeen tai järjestelmänvalvojaan, jos haluat tietää, miten usein palvelin varmuuskopioidaan.
Voit varmuuskopioida yhteystiedot seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo tai vie.
-
Valitse ensin Vie tiedostoon ja sitten Seuraava.
-
Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse Yhteystiedot ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse varmuuskopiolle sijainti ja nimi ja valitse sitten Valmis.
-
Jos haluat varmistaa, ettei kukaan voi käyttää tiedostoja, hyödynnä salaus- ja salasana-asetuksia ja valitse sitten OK.
Jos haluat ladata varmuuskopioidut yhteystietojen tuominen Outlookiin myöhemmin, aivan Tuo Outlook-tiedosto. Lisätietoja on ohjeartikkelissa Tuo sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin Outlookin .pst-tiedostoon.
